
老板天天喊降本增效,财务只能想到砍广告、裁员、停团建——省不了仨瓜俩枣,再说也不是老板想要的。
今天用财务视角,教你6套“省钱外挂”,刀刀砍在成本大动脉,老板看完直接给你加加薪。
一、先摸家底——“成本地图”画出来;
每个老板都希望财务能帮公司降本增效,大部分财务一脸懵逼,我们可以先把利润表拆成“料工费”+“期间费用”,然后去了解产品的构成。
用ABC法:A类占金额70%、B类20%、C类10%。专砍A类,别在C类上磨洋工,这叫抓住重点。
我客户一年运费800万,属于A类,砍30%直接省240万,比停广告香多了。
二、采购“挤水分”——招标+集采+月结三角杀;
很多公司的采购都是皇亲国戚在管理,利用手里的权限,随意性采购,其实采购这一块做好了,也能大大降低成本的。
先招标:三家起投,标书设“最高限价”,供应商自动压价;
再集采:同类材料合并需求量,量大从优,单价立降5%-8%;
月结变季结:跟供应商谈“90天账期”,资金占用费年化≈4%,等于再打4%折扣。
一套组合拳,原材料成本降10%,现金流还更充裕,采购经理直呼内行。
三、库存“瘦身”——把呆滞变现金;
不知道大家有没有发现一个问题,越是效益不好的企业,往往仓库一堆存货积压,导致流动性变慢,说白了都是压的真金白银。
① 设定“安全库存=日均销量×15天”,超了系统亮黄灯;
② 呆滞物料≥90天,强制打折卖给同行,回炉重造也比放仓库强;
③ 上线“以销定产”小模块,销售订单锁定后才采购,库存周转天数从60天降到30天,资金占用砍一半,仓库租金都省。
别忘了给仓库主管设KPI:周转每快1天,奖500块,他比你还急着出货。
四、电费“抠门”——一度电也计较;
不要小看电费,对于有些制造企业来说,电费就是很大一块,我们其实也可以抠出利润来的。
安装电表分区域,车间、宿舍、办公分别计量,谁用谁心疼;
变频空调+定时器,下班自动断电,一年省电费12万;
把“万元产值电费”写进生产经理绩效,每降1度奖200,工人主动关机器。
别小看,我客户一年电费900万,抠出8%就是72万,够发两个财务年薪。
五、税务“薅羊毛”——该省一分不省;
如果财务能用一些政策优惠帮公司直接省钱,这种是最直接的,但很多财务人更多的关注账务处理,对一些政策优惠不熟悉。
这里举几个简单的例子:① 研发费用加计扣除:把技术部工资+试材+折旧归集,100万费用抵125万,税率25%,直接省6.25万;
② 小微企业残保金减免:安排残疾人2%,免交全员残保金,100人公司年省8万;
③ 设备加速折旧:500万以下设备一次性扣除,当年少交所得税=500万×25%=125万,现金流直接回血。
记得建“政策日历”,新政一出立刻对标,别让红包擦肩而过。其实可以多研究一些与本行业的相关的政策,说不定就能帮公司省钱了。
六、流程“砍瓜切菜”——让审批别堵车;
① 报销电子化:飞书/钉钉线上填单,电子发票OCR自动识别,财务审核从3天变4小时;
② 付款“分级授权”:1万以下财务经理批,1-10万财务总监批,10万以上才到老板,解放老板30%时间;
③ 关账“日历”:每月25号关账提醒,各部门提前交资料,财务不再通宵。
流程每缩1天,公司运营费省0.5%,还让员工准点下班,人心也稳。
最后、不是所有的点都能降低成本,否则就是把企业作死,也要考虑长远利益。
比如: 为了降本买假货,导致退货+赔偿,成本翻倍;再如把员工社保按最低交,工伤一赔就是几十万; 停广告费,销量下滑,利润反降。
记住:降本不是“砍功能”,是“砍浪费”;增效不是“加班”,是“提速”。降本增效不是“一阵风”,是“天天磨”。
每月多开一次“成本分析会”,比“砍广告”更管用;“成本不天天盯,它就会天天涨;刀子不砍在自己手上,就会砍在利润上。”


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