项目投标阶段，是销售体系工作中堪称收获成果的时期。投标文件的编写是该阶段中重要的环节，投标文件容不得半点大意，否则可能带来严重的后果，甚或成为背锅侠。
如何在短时间内快速的完成投标文件的编写，并且保证投标文件的质量，是横亘在售前人员面前的一道难题。今天，我们就来聊一下快速编写投标文件的方法。
投标文件的制作采用响应招标文件要求的方式进行。一般情况下，投标文件可以分商务部分、技术部分和价格部分3个部分。
根据招标文件中商务相关要求和评分标准中商务得分条款，提供相关材料，组织编写投标文件商务部分内容即可。需要注意的事项包括行文一致，重点突出，实质性条款和评分条款建议都设置为标题，在突出的同时方便评标专家查看和评分。
投标文件编写的难点就在于技术部分的编写。技术内容丰富、复杂，要求多样。技术部分的内容需要完全涵盖招标文件中相关的技术要求以及技术评分项，同样建议将技术部分的关键项和评分项设置为标题。首先，需要将招标文件中的技术内容复制到投标文件中，不要有遗漏；然后将关键项设置为标题，必要时可以根据内容快速梳理出内容的分段并设置为标题，根据分段关键词搜索合适的图片/图形等放置于内容下方；最后提取内容中的核心词汇，联合查询，从互联网资源中摘取适用的描述，进行必要的调整后，放置于图片后。这样，就可以快速完成技术部分投标内容的编写。
价格部分根据投标文件的格式和本单位投标情况编写，相对简单。
通过以上方法，可以快速完成一份至少60分以上投标文件的编制，大大提高我们的工作效率，快来试试吧。
