你更新表格,AI帮你写数据分析报告:我的N8N神器升级了

一个AI工作流 就实现了将一份放在 excel 里面的数据，自动生成这样一份数据分析报告；

我一直在思考，如何将AI与数据分析结合，以简化日常工作中那些重复性的数据分析任务，让大家的工作变得更轻松。

初版方案的局限

此前，我曾构建过一个基于n8n的自动化工作流。那个版本较为“硬核”——它能自动连接公司数据库，定时抓取数据，并由AI生成报告发送至邮箱。但该方案主要适用于拥有数据库、且熟悉SQL的技术团队。

升级方案：更普适的AI数据分析流程

后面我意识到，大多数同事的数据工作并非直接操作数据库，他们的“数据中心”往往是桌面上的Excel或飞书这类在线协作文档。因此，我对工作流进行了重要升级。

核心升级点：

• • 数据源：从数据库改为大家最熟悉的飞书表格。
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当前工作流四大步骤（对运营人员友好）：

1. 1. 更新数据：在飞书表格中更新本周数据（如销售、活动转化数据），随后在n8n中点击执行按钮。
2. 2. 读取数据：工作流通过API自动抓取飞书表格中的最新数据。
3. 3. AI深度解读：AI会像资深分析师一样，分析数据趋势、定位异常点，并提供洞察。
4. 4. 邮件发送：一份排版美观、逻辑清晰的数据分析报告将自动发送到您的邮箱。

方案优势与适用场景

这个方案特别适合运营人员处理日常“手工做数据分析”的场景。例如，当您更新完本周销售数据后，只需喝杯咖啡的功夫，一份专业的销售周报就已送达邮箱。这将从繁重的数据异常分析工作中解放出来。

注意事项与建议

同时，也说明下此方案的适用范围与局限：

• • 最佳场景：适用于需要生成定期报告的场景，如销售周报、活动数据复盘等。
• • 复核建议：AI虽然强大，但其分析结果并非100%准确。建议您花少量时间对报告中的关键结论进行复核。

结语与支持

如果您也在为重复性的数据分析工作感到头疼，不妨尝试一下这个方案。

此外，如果有小伙伴希望将此方案尝试应用于自己的数据分析工作中，我可以提供免费的搭建部署支持。如有需要，欢迎私信联系我。