
业务流程外包

一、理论出处
1.概念来源
最早的外包活动尝试主要由大企业进行,集中在信息技术服务领域。现在,随着网络技术、高速数据网络方面的进 展,以及带宽能力的增加,外包范围有扩大,包括一系列管理事务,因而,企业现在可以“卸下”整个业务职能。目前,BPO服务的提供涉及金融、保险、医疗、人力资源、抵押、信用卡、资产管理、顾客照料以及销售和营销等领域。

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2.概念定义
业务流程外包(Business Process Outsourcing),是指企业检查业务流程以及相应的职能部门,将这些流程或职能外包给供应商,并由供应商对这些流程进行重组。

二、核心要点
1.内涵诠释

图2 BPO内涵诠释
2.业务流程外包特点
(1)BPO能有效地改善辅助业务对核心业务的支持作用,增加整体盈利。公司业务可划分为核心业务与辅助业务,BPO运作的主要对象是对整体业务起支撑作用的辅助业务,如财务、系统等。

图3 BPO运作主要对象
(2)BPO能进一步突出对核心业务的重点管理,同时实现对辅助业务的有效控制。将部分辅助业务外包,有助于公司管理层更投入到核心业务上。而在辅助业务管理上,作为业务承揽方的外部专业化公司,对其承揽项目的服务等级、成本构成、质量检测等有着明确的标准和承诺,这样,公司就可根据合同的履行情况实行对辅助业务的成本—质量控制,实现预期目标。
(3)BPO在提高外包业务质量的同时,也将这一业务领域改变成为具有创造性的领域。
(4)BPO有利于在新的市场环境中打破传统的行业(业务)界线,与外部公司形成跨业务领域的联合,构成长期的战略伙伴关系,增强彼此的竞争力。
(5)BPO有利于控制和降低生产成本。由于实现了对辅助业务的成本—质量控制,对业务进行更新与优化设计,采用先进技术等,因此能有效地控制成本。

三、对现代企业的借鉴意义
业务流程外包对现代企业具有多方面借鉴意义。它能让企业聚焦核心业务,将非核心流程如后勤、数据处理等外包,提升运营效率并降低成本,像许多科技公司将客服外包以专注研发。其可借助专业外包团队的技术与经验,弥补企业自身资源不足,获取更优质服务,例如金融企业外包风控流程以提升合规能力。同时,外包可增强企业灵活性,便于根据市场变化调整业务规模,快速响应需求波动。此外,还能帮助企业分散风险,通过外包商的专业管理降低运营隐患,为企业优化资源配置、提升竞争力提供有效路径。

四、应用案例
1.埃森哲为英国石油提供BPO服务
埃森哲与英国石油的合作,被认为是全球最早的BPO实践之一。其核心价值在于,埃森哲通过构建全球交付网络,承接了英国石油等企业的非核心业务(如工资管理、应收账款等),利用规模效应和专业化服务,帮助客户降低成本、提升效率并聚焦核心业务。这一合作不仅为英国石油带来了运营上的优化,也证明了BPO模式能创造更多就业岗位(例如埃森哲为支持业务在全球交付中心招募员工)并提升整体经济效率。近年来,埃森哲进一步利用微软的Copilot Studio和Power Platform等AI工具,显著提升了自动化水平,为其包括BP在内的客户带来了可观的年度成本节约和效率提升。

图4 埃森哲
2.斗米为优衣库提供招聘与人员管理BPO服务
斗米作为一站式招聘与灵活用工服务平台,为国际知名连锁品牌优衣库提供了全流程的招聘与人员管理BPO解决方案。斗米利用其超7600万人才简历库,通过标签化管理和AI智能匹配,高效为优衣库跨区域招募所需人才,并提供了包括岗前培训(涵盖企业文化、岗位职责、技能培训等)和用工管理在内的系列服务。此外,斗米通过其“灵云”SaaS平台,为优衣库实现了员工考勤、工时上报、薪资发放等流程的线上化、透明化管理,简化了企业的人员管理工作,使其更能专注于核心业务发展。

图5 斗米




