在工程机械行业的快速发展中，高效的管理和精确的数据分析成为企业取得成功的关键。目前市面上的关于工程机械行业的管理系统五花八门，很多系统其实功能都很强大，并且也很全面，但是是否能都用得上？又或者说让每一台设备都得到高效的管理和利用？说的通俗的就是怎么实现花“真金白银”购买的管理系统达到“快用”“会用”“用好”“用出效益”，来看看企业管理者在日常管理中的亲身体会吧。
某某工程机械管理部门员工小张：
当需求方提交给我们工程机械管理部门的需求后，我们根据对方的要求临时通过电话或微信等等线上的方式联系各个服务方，服务方再根据我们提供的需求去匹配合适的工程机械设备，其实这个沟通的过程最大的成本来源于时间成本，信息反馈太不及时了，往往需要多方再三确认信息是否能匹配，才能进行下一个环节。
某某物流公司调度中心调度员盛工：
我在调度中心做了很多年，我们平时调度工作最重要的工具只有2个，那就是1个电话和1台电脑，通过电话联系设备和机手，然后通过电脑记录本次业务，其实有时候人在现场就必须边接电话边在随身携带的本子上记录对方的需求，还要随身携带充电宝，怕的就是手机没电了....哎....像我们这种老师傅记忆力肯定不如年轻人，我的本子都换了好多个了，有时候一个电话解决不了还要再打多个电话，确定是否设备联系好了，信息很不透明化。
某某供应链管理中心五部仇部长：
其实我作为管理者最头疼的问题就是下面人的业务太不透明了，很多服务方与相关业务人员容易建立私人的关系，平时在一起喝酒吃饭都很正常，但是呢这样一来二去容易将私人感情带入工作中。比方说：“我给你私下关系特别好，那这个业务我私下偏袒给你，你赶去去调配设备过来，价格都好说。”这样就导致业务丧失了最基本的公平性和效率降低，长期的恶性循环的弊端是远远大于眼前的。
某某供应链管理中心财务结算部邓会计：
作为专业财务出生的我，最难受的就是每个月的月头几天，各种账目对我的是眼花缭乱，因为让我头疼的不是计算的专业知识而是这些对账单，需求方、管理方、服务方每个月总有账目是对不上的，信息记录不同步也不完整，又不能要求业务部门去工工整整、一笔一划的写清楚，导致我们结算就很困难，我也问了很多同行，他们也跟我一样有这方面的苦恼。
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