我是财务总监,每月要进行财务汇报,那么就要整理与讲解报告PPT,今天聊一聊这个话题:
1,汇报对象:明确需求,有的放矢
在制作汇报PPT之前,首先要明确汇报对象是谁。不同领导的关注点不同,因此需要认真琢磨他们的需求:
财务领导:关注的是财务工作的执行情况、合规性、内控等方面。
业务领导:关心的是业务问题及其解决方案,如何通过财务数据,找到业务问题,并提出相应的解决方案。
小贴士:领导的需求往往不会直接告诉你,甚至有时他们自己也无法完全说清楚。因此,你需要主动思考并挖掘他们的潜在需求。
2,汇报模板:通用框架 + 个性化定制
明确了领导的需求之后,就可以开始搭建财务报告模板。如果有经验的话,脑子里会有一个通用的分析模板与思路框架,可以根据领导的需求进行微调,以反映他们的关注点。
3,言之有物:每页PPT都要有意义
每一页PPT都应该传递出有价值的信息,而不是仅仅为了填充页面。你可以问自己以下几个问题:
a)这页PPT的主要目的是什么?
b)它能为领导提供哪些具体的帮助?
c)如果没有实质性的内容,是否有必要保留这页?
小贴士:对于那些没有实际意义的内容,果断删除,保持PPT的简洁明了。
4,PPT讲解:不仅仅是读PPT
在讲解PPT时,不要逐字逐句地念出来,而是抓住关键信息进行阐述。同时,要注意与听众的互动,而不是一味地盯着屏幕,好像背书一般。
a)汇报之时:PPT只是提词器,真正的重点在于你的讲解和对问题的深入理解。
b)卡壳问题:如果领导深问时,你卡壳了,说明你没有打通所有的内容,之前想得太少了。
5,讲解的深度:汇报对象不同,讲解深度不同
有价值的、关键的信息,你可以多讲几句,反之,少讲几句。得罪上面其他领导的信息,不要讲,不得已需要讲时,点到为止。
a)单向老板汇报:你是代表整个公司汇报的,就要从财务往业务深入挖掘,并提出相应的解决方案。
b)管理层经管会:各部门都在,业务上的问题,他们自己比你还清楚,你点到为止即可,只要把问题给点出来,问题的原因以及解决方案,让业务总监自己去讲解。
6,简洁明了:排版与设计
财务汇报的PPT,要简洁明了,内容不要太多,细枝末节的内容不要放进来,造成信息干扰,排版上也要简单,不要花里胡哨的,不用学业务部门那种PPT,五颜六色,一堆图,黑白灰就可以了,关键的地方,可以用明亮颜色标识。
结语:让每一次汇报都成为提升的机会
无论是制作PPT还是讲解PPT,核心都是为了让数据说话,让决策更有依据。希望这篇文章能够帮助你在日常工作中更好地运用这些工具和技巧,成为一名更加出色的财务管理者。
— END —
财务总监如是说:
在职财务总监,20余年财务,10余年总监。看不惯虚伪套路,决心与妖魔鬼怪斗一斗。写了首打油诗,也是我的初心:
会计本平常,偏要扮高深,
满纸天书语,我来如是说。

我是一个接地气的财务总监,只教可实操的、能落地的,有结果的方法。
我的课件《业务型财务总监实战课》20万字的文字稿已经完成,正在录制音频之中,近期将发布。
新课件里有八个章节,我希望每年能更新一次,体系化呈现出来。
第一章 财务思维 → 帮你打开财务思路
第二章 团队管理 → 教你带团队打战
第三章 财务核算 → 总监视角看核算
第四章 内控风控 → 流程内控守底线
第五章 财务BP → 财务预算、财务分析、业财融合
第六章 情商管理 → 学会与职场各色人等沟通
第七章 商业思维 → 战略、业务与财务三者打通,很难,但你必须拿下。
第六章 能力提升 → 总监需要提升哪些能力


