河北东方学院经济管理学院团学组织年度报告:“深耕实践沃土,赋能青春成长”第二课堂2025(五)

2025年度新生见面会以“启航·新程”为主题成功举办，吸引了众多新生参与。活动通过破冰游戏、朋辈分享、团队挑战等环节有效降低了新生陌生感，会后调研显示总体满意度达95%，92%的新生结识了至少3位新朋友。活动在预算内执行并结余2.9%，数字化工具和朋辈引领模式效果显著。反思发现自由交流时间需延长，未来将推动个性化分会场设计，并探索“迎新周”模式，从单次活动升级为持续性融入体验，进一步强化学科特色和环保实践。

展望未来，第二课堂将持续秉持严谨细致的工作作风，进一步筑牢人员入口关，为第二课堂源源不断吸纳优质新鲜血液，扎实夯实第二课堂建设根基。

为规范25级学生履历荣誉管理，确保补录工作精准高效推进，充分发挥班长在班级信息统筹中的核心作用，第二课堂服务中心于2025年12月19日组织召开25级班长履历荣誉补录专项培训会。本次培训聚焦补录工作核心要点，通过系统化讲解与实操指导，帮助班长们明确工作标准、掌握操作方法，为后续履历荣誉规范管理奠定坚实基础。

为让抽象的操作规范落地，培训中分享了具体案例与实操技巧。通过展示优秀履历荣誉档案样本，明确了学术竞赛、创新创业、社会实践、志愿服务等不同类型荣誉的填写规范；针对补录过程中常见的信息遗漏、分类错误、材料不全等问题，给出了针对性解决方案；同时强调了班长在班级信息收集、核对中的责任，指导其建立高效的班级沟通机制，确保每位同学的荣誉信息都能准确无误录入。各部长进行了23，24，25级同学们的履历荣誉汇总。

2025年，综合协调部立足第二课堂建设发展大局，紧紧围绕“服务活动落地、保障流程规范、助力同学成长”的工作宗旨，以活动督查、对接协调、闭环管理为核心工作方向，全程参与院级第二课堂活动的全流程保障。本年度累计成功对接341个第二课堂活动，通过系统化、精细化的工作举措，有效推动各类活动规范开展、落地见效，为学院第二课堂体系的完善与发展筑牢了协调服务的坚实根基。

在活动对接工作中，部门建立“事前核查、事中跟进、事后复盘”的全周期对接机制，对341个活动逐一开展对接工作。活动筹备阶段，核查活动方案的完整性、合规性，确保活动符合第二课堂建设要求；活动开展阶段，深入现场跟进执行情况，记录流程推进中的亮点与问题；活动收尾阶段，对照活动检查表完成细节核验，形成督查报告。全年累计填写活动检查表341份，精准反馈活动开展中的各类问题共计76项，为活动质量提升提供了翔实的参考依据。

在沟通对接环节，综合协调部始终秉持“主动服务、高效协调”的原则，搭建起学院与活动负责人、参与同学之间的沟通桥梁。针对341个活动的不同类型与开展需求，部门专人专项对接各活动负责人，及时响应活动筹备中的资源协调、人员调配、场地对接等诉求，累计为活动负责人提供针对性帮助128次，成功调解活动推进中的各类矛盾与问题43起，有效化解了活动开展中的阻碍，保障了活动筹备与执行的顺畅性。

在收尾核验与闭环管理阶段，部门严格执行活动完结审核标准，对341个活动的举办成果、参与人数、学分认定依据等内容进行细致核实，确保活动数据真实、流程闭环。经核查确认无误后，指导活动负责人在到梦空间平台完成活动完结操作，同步整理活动档案资料，实现341个活动从筹备到收尾的全流程可追溯管理，为第二课堂学分认定、活动成果统计提供了准确的基础数据支撑。

回顾本年度工作，综合协调部虽圆满完成341个活动的对接与保障任务，但也发现工作中存在流程响应效率有待提升、督查精细化程度可进一步深化等问题。下一步，部门将针对现存问题，进一步优化活动督查流程，建立更高效地对接响应机制，同时加强与各学生组织的联动协作，持续提升服务第二课堂活动的专业能力与服务水平。此外，还将结合年度活动数据与督查情况，形成第二课堂活动开展的优化建议，为学院第二课堂活动的多元化、高质量发展贡献更多协调服务力量。

本年度，第二课堂秘书部以规范活动材料审核、保障第二课堂活动有序开展为核心职责，聚焦纸质版活动材料的审核与提交工作，扎实推进各项任务，现将全年工作情况总结如下：

全年审核各社团提交的第二课堂活动材料，覆盖讲座、实践、竞赛等多种活动类型。审核过程中，严格对照材料规范清单，重点核查活动策划案、申请表等核心材料的完整性与准确性，累计发现材料缺失、信息填写错误等问题56处，均第一时间反馈相关单位整改，确保每份材料符合归档标准。

建立“审核-汇总-归档”的闭环提交流程，对审核通过的材料进行分类整理、编号登记，做到材料无遗漏、无错漏、无延误。同时，留存电子台账，方便后续查阅与核对，为第二课堂学分认定、活动评优提供了可靠的纸质依据。

针对材料审核标准不统一的问题，明确各类材料的必填项、规范格式与扣分标准，提升了审核工作的规范性与公信力。

搭建与各社团组织的对接沟通群，及时解答材料提交过程中的疑问，降低重复出错率，提升了整体工作效率。

本年度，在第二课堂材料审核与提交工作中取得了一定成效，但也存在诸多不足。未来，我们将以问题为导向，以优化服务为目标，不断改进工作方法，切实发挥秘书部的桥梁与保障作用，为第二课堂活动的高质量开展贡献力量。

积分认定部紧扣学院第二课堂工作部署，以规范高效为准则，聚焦三大核心任务稳步推进各项工作，为积分管理体系有序运转提供坚实保障。

在工作人员名单归集方面，逐一向相关负责人收集每场活动的工作人员姓名，将零散的人员信息系统整理成统一规范的文件，同时细致核验姓名准确性、所属部门匹配度等关键信息，及时纠正错别字、部门归属偏差等问题，确保名单信息完整精准，为后续积分核算奠定基础。

积分审核工作中，部门严格遵循第二课堂积分认定相关规则，对各类活动的参与情况进行全面核查，认真执行初审、复核的完整流程，对材料不规范、信息不完整的情况予以退回并明确整改要求，始终坚守公平公正、公开透明的原则，保障积分认定结果的公信力。

针对学生积分补录需求，开通便捷通道，耐心受理因报名遗漏、佐证材料补交等原因提出的补录申请，逐一核实申请事由与相关证明，对符合条件的及时完成补录，对不符合要求的详细说明原因，同时为所有补录信息建立专属台账，确保学生积分权益得到切实维护。

工作推进过程中，部门通过明确名单提报要求、优化材料提交规范等举措提升工作衔接效率，有效减少沟通成本与失误率。同时也正视当前存在的不足，包括部分部门名单提交不够及时、个别补录申请的佐证材料审核难度较大等问题，将在后续工作中持续优化完善。

本学期，经济管理学院第二课堂审核部以规范审核流程、提升服务效率为核心，统筹推进第二课堂活动审核全流程工作，为学院团学活动有序开展筑牢审核关口，具体工作开展如下：

活动审核全流程把控当其他团学组织将活动申请表、策划案等一系列相关文档发送至指定工作群后，部长会即刻分配活动审核任务。在此过程中，部员们会按照严格的规定格式与具体要求，对活动申请表、策划案等文件进行细致审核。整个审核流程结束后，部员们会及时将审核结果反馈给部长，再由部长统一将这些结果报送至校级审核部门。在校级审核部门对审核结果进行认真确认且未发现任何差错后，部长会将最终结果同步给部员。随后，部员会立即在工作群内公示“审核无误”的结论，以通知相关团学组织开始打印相关材料，并将材料妥善存放于办公室。

审核标准严格落实在日常的审核工作进程中，这一部门主要聚焦于申请表以及策划案这两大部分展开全面而细致的核查工作。具体而言，在审核过程中，他们会严格地针对申请表与策划案的格式是否达到规范性的要求进行仔细检视，不放过任何一个可能存在的格式纰漏之处。同时，对于内容方面，他们也会深入地查验其是否符合相关的合规性标准，从文字表述的准确性到内容逻辑的合理性等多个维度进行考量。并且，该部门所涉及的审核活动类型十分广泛，涵盖了文体活动、志愿公益、创新创业、美育体育类等众多不同类型的活动项目。无论是充满活力与创意的文体活动，还是旨在奉献社会的志愿公益活动，亦或是激发创新思维和创业能力的创新创业类活动，以及注重审美教育和体育锻炼的美育体育类活动，该部门都秉持着高度负责的态度，进行了极为严谨的审核校验操作。他们通过这种全方位、多层面的严格审核，来确保所有活动相关的材料都能够完全符合第二课堂开展的诸多要求，从而为第二课堂的顺利开展奠定坚实的基础。

高效沟通促进优化审核部门为保障各项工作的顺利开展，始终与各活动负责人保持积极且密切地沟通。在沟通中，若发现提交的材料存在不符合规定要求的内容，审核部门会即刻向相关活动负责人反馈详细情况，并提供具有针对性、切实可行的修改建议。这种高效举措有助于活动负责人迅速且精准地定位问题，进而显著提高其修改完善材料的效率。同时，这也为各项团学活动按预定计划顺利推进提供了坚实支撑，确保活动从申报阶段至最终落地实施的整个流程都能保持良好节奏，避免因材料问题出现延误或阻碍。 此外，审核部工作与学院其他团学组织建设紧密协同，通过专业化审核服务，有力推动学院第二课堂与团学工作融合发展，充分发挥了部门在第二课堂管理中的桥梁纽带作用。