ROSEGARDEN
诗意栖居，玫瑰美邻
＜青山湖玫瑰园＞ROSEGARDEN
业委会2025年度工作报告
一、园区品质提升
1.北门屋顶翻新、灯光打造及北入口景观提升工程及北门原龙柏更换成红叶石楠柱球，北门和东门入口处花镜改造。共计投入159063元，施工工期2025年4月20日至2025年5月29日，工期39天。（上述费用由物业公司支出）实景
2.台地花园维修（景观喷水池马赛克翻新、休憩厅刷漆、喷泉水泵和喷头更换）。共计投入53715元，施工工期2025年4月15日至5月15日，工期30 天。（上述费用由物业公司支出）
3.小玫瑰园木质廊桥换新。共计投入37555元，施工工期2025年4月20日至2月29日，工期9天。（上述费用由物业公司支出）
4.春江苑木质连廊换新。业委会公开招投标，公共收益支出，总计12746.73元，施工时间2025年10月15日至2025年10月27日，工期12天。关于对东区木质廊桥（春江苑旁边）及台地花园石雕流水喷泉进行维修的公示
5.沐风苑大草坪水系喷泉上部维修。业委会公开招投标，公共收益支出，总计24100元，施工工期 2025年11月20日至12月6日，工期16天。
6.东区景观瀑布维修（建设单位负责，2025年3月下旬完成），实现园区东区（景观瀑布）、北区（会所北门前喷泉）、西区（新亚洲中轴线景观流动水系）周末和节假日定时景观开启。
7.东南西北四个人行通道门禁安装完成，并成功联网，更好的保障了园区安全。费用总计162207.3元，施工工期：2025年3月22日至6月29日，工期98天；7月1日至7月22日期间为设备稳定性测试阶段。（上述费用由物业公司支出）
8.会所维护（由建设单位和物业公司负责，由物业公司派员每日保洁及安保，白天由建设单位派员管理，保证全年每天定时对业主开放。重点维修工作包括对脱落石材更换，室外泳池养护，监控设备升级等）。2025年，建设单位（临安西子房产）支付520014.69元，物业公司支付449390元，全年会所共计支出969404.69元。会所空调台账记录显示：2025年1月份至3月份，热空调共开启12次，其中10次为春节业主活动、业委会议使用、业主使用（2次），房产使用2次。7月份冷空调共开启16次，其中业主使用15次，房产使用1次。8月份共开启28次，均是业主使用。9月份开启3次，均是业主使用。热空调是12月6日开启1天，物业开会使用。会所年度运营各项费用支出详见附件1。
二、园区活动开展
1.春节系列活动。包括年三十除夕夜一起过大年（看春晚、棋牌乐、红酒会等）、初一舞狮、初五迎财神等。杭州电视台名牌栏目进行了新闻报道。杭州电视台名牌新闻栏目《我和你说》报道玫瑰园新春系列活动
2.首届邻里节活动。10月7日举行，30桌满席，超过400名业主参加，业主表演7个精彩节目。（物业公司赞助支持5万元，业委会公共收益开支41960.5 元。各项费用明细详见公众号公示文件。）380+报名｜30桌家宴｜每桌16个菜｜20+表演节目｜青山湖玫瑰园首届邻里节准备就绪！
3.组建园区各俱乐部（兴趣小组）。（2月底业委会发出倡议，目前常态活动开展的有书法小组、八段锦等）。
4.三八女神节、重阳节、端午节、暑假海豚计划等，实现园区月月有活动。（物业公司组织并支付相关费用，年度共计组织49场活动，共计支出169820元。）
5.玫瑰园各项活动有序开展，丰富了业主生活和园区精神文明建设。玫瑰园年度活动汇总详见附件2。
三、年度重点工作
1.成立工作小组，开展小区查验工作，为园区和全体业主摸清家底。业委会成立由总务委员童总牵头的工作小组（5名成员），通过公开招投标的方式，招摹第三方专业公司开展相关工作，现已完成第一阶段主要工作，发现了较多问题，并为后续工作开展提供了明确思路。
2.业主装修公约。根据城管部门的工作要求，推动业主装修公约的试运行，最大程度保障了全体业主的权益和园区总体品质。试行版须业主大会表决。装修公约
3.物业服务监督。根据物业服务合同，定期开展工作沟通会，提出整改要求，解决工作难题。完成服务质量考评（一次）。物业服务目前主要问题：根据考评意见及小区查验发现的问题，物业公司要在绿化方面重点进行工作改进，要有新思路，并根据园区实际进行绿化工作的动态调整。
4.西区直供水。根据听雨苑、藏风苑业主的普遍要求，业委会及时组织多方会议（业主、社区、水务公务、建设单位、物业公司等）就改水方案及可行性达成一致，接下来需落实改水费用（出处）。
5.质保金工作。园区首批质保金涉及8个组团及会所、北门岗和商业中心等区域，业委会会同物业公司第一时间并多次点对点向关联业主发送相关信息，催促、提醒、反复提醒业主向主管部门及时反馈所涉房屋质量异议，并向主管部门书面报告抄送至业委会和物业公司的业主集中反馈信息（共44户），派专人书面送达主管部门。业委会会议决定，由业委会成员夏总牵头该工作。
6.稳步推进经营工作。根据业主大会的授权，业委会稳步推进相关工作，重点落实东门外物业经营用房的出租（现已完成三家单位共4个门面房的出租，租金明细详见每月业委会财务报告）。完成会所草坪（包括台地花园草坪）的活动出租（2025年共计3位业主租用）。进行了多轮会所地下室健身房、室内泳池、SPA房的商务洽谈，暂不具备引进条件及合作可能。根据目前园区实际，拟尽快推动并落地东门外餐饮商家的入驻并解决业主早餐用餐需求。
四、业委会规范运作
1.集体决策，民主决策。业委会所有成员平等，业主大会授权下的事项，业委会集体决定，实行民主集体制，少数服从多数，共同决定所有事项。业委会例会制度，会议前一周公布会议议题，会议不表决未公布议题。会议形成纪要并落实推进人员、时间、督办要求等。紧急情况或临时会议，及时组织，化解矛盾，化解疑虑。本年度，业委会共计组织召开各相关会议共计13次。
2.财务管理透明，印章使用严格。公开选聘第三方代记账公司把关业委会账目，业委会账户上的每一分钱都是全体业主的，每一笔经费的使用严格按照议事规则和管理规约约定执行，坚决杜绝“一支笔”，所有开支公开透明，每一分钱的用途均向全体业主说明，每月均向全体业主公示。年度账目由专业机构审计并向全体业主公开。印章由非主任委员管理，所有用印名目必须全体成员半数以上同意。
3.廉洁务实。业委会会议明确，所有成员不拿履职津贴，现阶段由于公共收益严重不足，业委会还未聘请专职秘书和专职财务人员，所有成员亲力亲为尽心尽职，有的还动用家人及自己公司员工协助做业委会的一些工作。业委会办公室不添置任何新家具，全部办公家具由物业公司和建设单位闲置不用的拼凑而成。业委会成立以来，2024-2025 年未产生任何餐饮接待相关费用。《物业服务合同》明确：业委会成员及其家属、业委会工作人员及其家属，保证不谋取任何私利，不收受物业公司的任何财物，不获取物业费打折或减免等任何不当利益，不在家庭室内装修、房屋维修、庭院改造等方面提任何不当要求及减免任何费用、享受任何特殊照顾，不要求物业公司提供任何不合理服务，以及其他任何有可能影响公平公正的行为。
4.畅通信息发布渠道，公开所有信息。业委会认证了“青山湖玫瑰园发布”公众号和视频号，开通了业委会工作邮箱和微信号，小区相关信息通过公众号、电子业主卡、小区公告栏、各区域业主微信群等第一时间准确发布，重要会议进行视频直播。业委会公示公告文件通知、会议纪要、往来合同、账目账簿等可在业委会办公室（会所一楼和物业一楼）及会所大堂查阅。业委会成员信息及联系方式公布在各相关渠道，业主可以随时查阅并联系相关人员。
五、年度财务报告
1.截止2025年12月31日，业委会公共账户收益共697374.53元（加上物业履约保证金50万元，账户共计1197374.53元）。公共开支116959.03元，账户结余共计580415.5元（不含物业履约保证金50万元）。
2.各项费用明细详见附件3：公共收益收支信息报告（2024年9月－2025年12月财务年报）。
公共收益收支信息报告（青山湖玫瑰园财务年报截止2025年12月）.pdf
六、年度用印情况
1.本年度未有业主大会用印（2024年第二次业主大会用印一次）。
2.本年度业委会用印共计62次（2024年用印19次，业委会成立以来共计用印81次）。业委会印章均严格按照相关法规要求进行管理，每次用印均须业委会全体成员表决，根据过半数意见执行。印章由非主任委员管理。具体用印明细详见附件4。
七、玫瑰园主要问题
1.公共收益严重不足不能满足业主日益增长的品质要求。园区北门临科技大道围墙现在仍是半拉子工程，需要落实经费完成墙面粉刷和打顶等收尾工作（业委会2024年已发函城投公司并多次沟通但无进展），初步估算，单面施工加打顶约需40万元，双面工程约需60万元。南门围墙用临时围栏建成，现已出现多处破损，已影响业主安全（业委会已发函建设单位）。部分业主提出希望北门东门西门道闸升级，实现快速进出。会所健身房设备老旧部分业主希望更新。个别业主希望兴趣小组（俱乐部）场地支持及费用支持（场地空调等）。商业中心（产权归建设单位）餐饮变更经营主体后不提供早餐，午晚餐不及以往等生活便利问题。西区直供水（方案预算超20万元）、会所日常运营及维护……全都需要钱。
2.个别业主不理解业委会工作带偏节奏影响邻里和谐。
3.业主普遍对公共事务关心不够参与度不高小区重点工作推进难。
业委会希望全体业主能认清主要矛盾，要把焦点集中在如何合力赢得业主共有利益最大化。
杭州市临安区青山湖玫瑰园第一届业主委员会
2026年1月11日
- 特别回顾 -
青山湖玫瑰园业委会文件汇总
