
“你不要光罗列数字,要有洞察!要给有价值的建议!”
很多同学最怕听这句话。领导不满意,自己也很有挫败感。平时“同比、环比”罗列多了,自己都怀疑自己“我的能力到底行不行???”
今天陈老师教大家一个16字要诀:“理流程,列假设,填空白,明方向”,系统搞掂问题。
一、回到业务流程
有价值的建议,一定要有明确的业务听众,满足他们的真实需求。作报告,要问:
1、谁要看这个数据?
2、这个数据处于工作流程什么位置?
3、数据表现“好/差”对他有多大差异?
比如,同样看“各个商品销售情况”。销售部门、商品部门、运营部门处于不同目的,想看的重点会完全不同(如下图)。

作为数据分析,把自己摆在业务视角,就会自然止住罗列“同比、环比、时间进度比”的冲动。进一步思考:“我要怎么做才能帮业务达成目标”
二、列出业务假设
有价值的建议,不能只念数据结果,要挖掘的问题根本原因。因此,要问:
1、数据的波动,反映了业务的什么问题?
2、导致问题的业务假设是什么?
3、哪些数据能支持/反对假设?
比如发现销售收入下降,你可以拆成收入=客户数*客单价,然后说:客单价降了是原因。可问题是:客单价下降的进一步假设是什么?
1、主动促销做太多,自己把价格打下来的?
2、客户消费力下降,贵的商品卖不起了?
3、客户习惯变化,用小包装替换了大包装?
……

为支持以上进一步假设,需要引入更多数据。日常工作时间有限,每一份报告都做深入时间不够。可以集中精力在“当前业务关心”+“数据波动大”的报告上,重点突破。
三、主动填补空白
注意!有时候,可能业务提的假设很单一,作为数据分析不能简单的“交差了事”,而是主动填补业务思考的空白。告诉他们:除了你们思考的假设,还有哪些可能性。事情的全貌应是怎样的。
比如做ABtest,业务可能只提了简单假设“优惠券力度越大,用户购买越多”。设计一个简单实验(10/20/30元优惠券进行测试)。如果懒省事,只报一个:“实验结果显著/不显著”就一定被喷:“我又不瞎,我看到实验结果了,所以呢?”
回到问题本质,业务关心的是:哪些因素影响用户购买。券只是目前一个假设。作为数据分析师,可以主动增补假设,提供思路:
1、是否有特定客群会有响应?
2、是否不同产品有明显差异?
3、不同时间点是否有潜在影响?
当前假设验证+ 潜在问题点发现,共同构成分析建议。写法就是:“为提升业绩,建议进一步扩充假设(针对XX问题进行验证),可能发现更多机会”,这样效果更好。
四、明确行动指向
好的建议,需要有足够细节,不能笼统说:要搞高。这要求数据分析师们,不能沉迷于宏达叙事,只看整体数据。标杆分析法要常用,在业务的最小经营单位(单个门店/单个投放计划/单个商品SKU/以千为单位小规模细分人群)寻找成功案例。结合标签,丰富自己的一线经验。

收集更多一线案例,不但让建议更具体,而且业务也爱看。没有人能拒绝《成功案例拆解合集》特别是不同区域,不同条线的业务想从别人那里获得灵感的时候,信息差就是值钱!
五、拆解复杂难题
注意!如果你的问题很复杂,那么给结论时,可以给一个逐步递进的工作线路。比如公司正纠结经销商激励政策要不要调,怕引发经销商反抗不敢轻举妄动。此时你可以给出一个一揽子建议,监控+预警+预案(如下图),这样帮领导们把后续行动步骤拟定好,也能提升领导认可度,帮领导分忧。

综上,数据分析报告给建议,其实是一个数据分析师综合能力的体现,从分析思路到汇报技巧。有同学会说:平时工作中缺少锻炼机会。我在知识星球内,为大家准备好了带业务含义的20+个项目集,可以练习,每月还有训练营手把手带大家训练,相信可以帮大家提升能力。遇到复杂问题,还能直接取号,获得我的一对一答疑。

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