本文表达个人看法,如果觉得不错,顺手点个赞或者加个关注吧。
【行业观察】12月的DOP系统观察,DOP系统的三个现实之问?这篇文章本来应该在12月发的,但是大家都太忙了。 要不都在录系统,要不都在写报告,我当时手上几个系统要录,也没时间。 刚好1月忙完了,有点时间整理整理文章。 其实写了这么多篇文章,本质是想我们的观点能作为一个话题展开,好引起大家更多的思考,这是极好的。 毕竟DOP系统作为有这么多用户的的信息化工具,竟然没有网上论坛,这本身就不符合互联网信息化自由和活跃的精神。 另一方面,大家应该都碰到过,就是平常说的时候滔滔不绝,觉得自己表现真好,可一到汇报就磕磕绊绊的说不来。 那是因为写出来比说出来更能激发深度思考。 我们有句话说得好,叫“过嘴不过心”,写出来的东西说不定自己还能在某次汇报再用上。 话不多说,12月的DOP系统观察,我们准备了三个话题。 各位小伙伴可以充分讨论,如有雷同,请对号入座。 话题一,映射后还需要发起施工图预算审批,到底是流程的进步,还是历史的倒退? 本月系统增加了一个新要求:映射完成后,还需要重新发起施工图预算内控量的审批流程。 老实说这个改动,着实让我大跌眼镜。 因为我的理解,目标成本测算和动态审批,已经有了量价控制。 映射本身并不能改变什么实质性内容,只是在总量的基础上辗转腾挪。 所以我实在不明白领导层面是怎么想的,非要加上这个环节。 官方说法是,要考核预算和商务中心建模的准确性。 这就让人困惑了:施工图预算评审的时候,意见不是已经提过了吗?现在难道要把意见再抄一遍? 我搞过项目,建模型跟搞预算,本来就属于是事前工作,跟实际本来就有差距。 如果变更不大,过程项目自己再修修改改;变动很大,直接申请重新做预算。 现在搞这么一个流程审批,这让项目上的同事怎么说? 说实话吧,商务中心不高兴;不说实话吧,看着你这些系统优化又难受。 增加这个审批流程,难道就是为了让大家互相糊弄着玩吗? 都知道所谓准确性问题,是属于普遍的制度问题,不是增加一两个审批流程就能解决的。 很多事情不是我们干不好,是系统在应用层面做得太差,它既不具备干好的条件,也不具备让我们说实话的条件。 ICAC成立以前,贪F调查部门自己还贪F呢,它难道能自己革自己的命吗? 要解决问题,根源在于制度创新,而不是流程上打补丁。 所以有时候我们也搞不懂,为什么领导层面有无穷无尽的需求?是不是因为领导自己不用走这些流程? 既然领导层面有那么多需求,而我们又刚好有基层操作的经验,那为什么不结合一下呢? 也给领导层面的需求搞个审批流程,让我们基层来审批一下,看看合不合理?反正都是为了优化系统嘛,是不是? 我们为什么不能对领导层面的需求也评估一下,让这些需求更结合实际,更贴合基层的操作习惯呢? 我们也来试试看,领导的需求经不经得起基层的检验。 大家一起来评估评估,共同提高系统的实用性。 话题二,针对系统的优化改进建议,是群众的呼声,还是皇帝的新装? 有个笑话:一个人去店里买饮料,老板张口就说8块。 那人看了一下瓶身,后面备注写着:建议零售价6块。 那人就问:“这后面明明写着6块,你怎么收我8块?” 老板说:“写是写了,但我不接受建议。” 好笑吗?是啊,建议你该提提,但我可以选择不接受嘛,对不对?这都是大家的权利。 难道DOP系统不是这样吗?有时候明明提了建议,但是就是没见动静。 你不提建议吧,人家又说你为什么不提,你有好的建议要提啊,助力我们改进系统。 弄得现在DOP系统的问题,就像是秃子头上屁的虱子——明摆着,但就是没人说出来。 这不就是狼来了的故事嘛。 反正现在大家懂得都懂:建议你们可以提,但我们要按领导需求决定改不改;但你不能不提,不提就体现不出民主了。 总之就是车轱辘话来回绕,除了“这也不行,那也不行”,其他都行。 很多时候,系统的优化建议对我们来说,都成了“皇帝的新衣”。 我们原本指望它能真正反映基层的困扰,代表群众的呼声,但很多时候都是“已读不回”。 基层的需求,总是让位于“更高的需求”。 其实我们的需求很简单:权限内的,以简化操作为主;权限外的,以简化流程为主。 不管是谁提的需求,我们对原则不对人,谁提的符合这个原则,我们就采纳。 系统应该建立自己的改进标准,这是在给系统立规矩。 话题三,季度经济活动分析的“逆袭”之路 最后给大家分享一个故事,一个关于季度经济活动分析“自我逆袭”的励志事迹。 原来被基层深为诟病的季度经济活动分析,在经历多次改进优化、操作简化后。 不断在与基层商务人员的摩擦和碰撞中成长,在深入基层的应用中改造。 如今,它的效率不仅大为提升,操作也不断简化,正在成为基层商务人员的“心头好”。 下面让我们回顾它的逆袭之路: 23年它刚出来的时候,被人诟病是“两张皮”——线上一套,线下一套。 简直是“老母猪戴胸罩,一套又一套”。 它默默无闻,暗下决心要摘掉这样的帽子。 24年,它由季度改为月度,又从月度改回季度,两上两下,始终没有自我放弃。 反而始终坚持下沉基层,跟基层商务人员打成一片。 25年迎来了最快深化年,系统的优化和改进让它焕发新生。 自己的效率在应用中提高,功能在基层商务的改进建议中简化。 以前需要一个星期才能完成的工程,现在最快三天就可以搞定。 它眼中饱含泪水,充满感激地说:“是基层商务人员给了我第二次生命,让我在DOP系统中得到改造,获得新生。 这都是基层商务人员的功劳,荣耀属于劳动人民。” 这是一个关于“季度经济活动分析”逆袭之路的故事。 与它形成鲜明对比的,是另一个“历史老大难”——目标成本测算。 这位系统的“长子”,反而因为使用不频繁、没有深入下沉基层,而依然受人诟病。 不过,季度经济活动分析已经为它实践了一条成功之路:那就是下沉基层,扎根应用,简化操作。 毛选语录:“我们要始终代表最广大人民群众的利益。” 而DOP系统要代表最广大基层商务人员的利益。 因为历史的进步、DOP的进步,不是一个人的功劳,也不是一群人的功劳。 而是最广大基层商务人员的功劳。 以上就是给大家分享的三则小故事,大家开心开心,不必当真。 这个号的最初目的,也是为了大家能在繁重的录系统之外,找到点工作的其他乐趣。 如果能促进大家思考,统一共识,也算是“不虚此文”。 文章在微信号:矛盾论与实践论 上发表,如果转发请备注出处:矛盾论与实践论


