一、行业分析
汽车4s店行业概况
“店里所有车型都在赔钱销售”。之前是走量的小车型亏损销售,但靠大车型可以挣回来,而现在是没有一个型号赚钱,反而在大家眼中最赚钱的车型赔的越多。为了获得完成任务后的补贴去弥补亏损,没有卖出去的车有时候会虚报在新车销售的数量中,厂家以为我们完成了任务,下次又会给更多的任务,产生恶性循环。
卖车不赚钱早已不是什么秘密,每年就靠年底厂商补贴和红利来周转资金。但拿到补贴也是有要求的,就是必须完成厂商下达的销量指标任务,这就像个死循环,汽车4S店为了周转就必须拿补贴,拿补贴就必须要完成任务,为了完成任务就必然会“价格倒挂”打折卖车,这就必然导致卖车亏损。
行业特点:单品价值高、库存占用、产品与服务相结合、客户需求多样化。
经营模式:线下有二网业务等。
管理特点:开始计算“小账”,夹缝中取利润,核算明细化。
二、企业经营困惑
三、企业业务流程
账套设置
方案:多账套处理方案
1、集团及每个分公司、 分别独立建账模式
2、分公司+虚拟核算公司(事业部、集团虚拟账套)将各分公司报表选中后,通过“报表汇总”生成总公司汇总报表
统一核算科目、统一核算方法、统一数据对接
总账
流程图
T-UFO
报表是各公司、各部门呈现的结果
为实现互相交叉业务的处理我们可以通过各家互相取数,然后导入到另一个账套,最终有总公司进行汇总取数。
各家可以独立设置自己公司取数公式,取自己公司的日常业务
将各分公司报表选中后,通过“报表汇总”生成总公司汇总报表
固定资产
流程图
采购管理(整车入库业务)
流程图
销售管理(整车销售业务)
流程图
库存管理(整车库存业务)
流程图
四、典型业务及解决方案
1、单车毛利
业务场景:
4s店基本上整车利润很少,基本主要靠主机厂各种返利及后续服务等,但是对于各种返利需要完成厂家各种任务之后才可以,但是如果后续得到返利,但是对于考核来说就会出现当期赔钱,所以需要进行统计车辆的单车毛利情况
解决方案:
在费用里面设置厂家的各种返利项目,在销货单上把费用单输入进去,注意费用与要在主机厂的系统里面进行统计出来,在发票来之前进行费用分摊,
软件操作:录入销售单---点击费用----输入费用单—分摊数据
2、报表汇总
业务场景:
各店业务需要统一汇总到事业部以便上报给集团领导,同时也是用于考核各店经理的年度业绩,这是需要集团数据的分析才能支撑,所以需要在数据统计时候进行数据汇总
解决方案:
各店统一会计科目体系,在会计科目上设置辅助核算,各店下账时候分到核算单位上,报表上统一报表格式,同时进行各店数据导入导出
五、产品应用价值
1、科目一致性、基础信息规律性、核算一致性
2、梳理进销存业务流程(整车、精品、配件)
1、统一科目体系、统一核算要求后结账提前7天
2、报表汇总后,出具报表需要半个小时就可以,以前需要3天
3、人员结构有原来的7人组改为3人组
4、库存数据目前基本是实时统计,正确率目前整车100%,配件在90%
六、实施小结
1、制定实施主计划并严格执行。
2、实施前的需求调研工作非常重要。对于多用户的客户单位,各部门协作过程中肯定会有很多问题。调研思路必须保持清晰,有条有理,事无巨细。将调研的信息写成文档记录下来,为接下来的方案制作铺垫基础。
3、反复测试数据及模拟数据,同时记录模拟数据的数据备份,建议是与项目成员进行一起模拟数据
4、记录操作步骤,及问题解决方法,同时需要项目组人员多次确定及培训,以点带面
5、会议沟通、及时开会很重要、尤其是协调问题
6、让客户动起来,发挥教练式,知识转移为主
赤峰本地4S店客户:东风日产
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