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汽车行业一体化方案

   日期:2023-08-18 11:05:55     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:22    评论:0    

一、行业分析

汽车4s店行业概况

畅销车畅销不赚钱

“店里所有车型都在赔钱销售”。之前是走量的小车型亏损销售,但靠大车型可以挣回来,而现在是没有一个型号赚钱,反而在大家眼中最赚钱的车型赔的越多。为了获得完成任务后的补贴去弥补亏损,没有卖出去的车有时候会虚报在新车销售的数量中,厂家以为我们完成了任务,下次又会给更多的任务,产生恶性循环。

 厂家强行压库存

卖车不赚钱早已不是什么秘密,每年就靠年底厂商补贴和红利来周转资金。但拿到补贴也是有要求的,就是必须完成厂商下达的销量指标任务,这就像个死循环,汽车4S店为了周转就必须拿补贴,拿补贴就必须要完成任务,为了完成任务就必然会“价格倒挂”打折卖车,这就必然导致卖车亏损。

         

行业特点:单品价值高、库存占用、产品与服务相结合、客户需求多样化。  

经营模式:线下有二网业务等。

管理特点:开始计算“小账”,夹缝中取利润,核算明细化。

二、企业经营困惑   

1、各店库存没有明确数据、整车及配件数据没有系统化记录
2、整车毛利核算比较粗矿,整车加装业务核算停留在销售数据
3、各店财务核算数据没有统一标准,各店业务独立核算财务软件不同
4、各店经营分析报表没有统一口径,集团核算数据需要人为二次加工
5、二网及其他下游经销商调拨的整车及配件无法统计
6、各店固定资产购买及管理没有统一标准,库存占用及资金占用多
7、小集团管理业务、异地管理、多业态及报表汇总统计

         

三、企业业务流程  

账套设置  

方案:多账套处理方案

1、集团及每个分公司、 分别独立建账模式

2、分公司+虚拟核算公司(事业部、集团虚拟账套)将各分公司报表选中后,通过“报表汇总”生成总公司汇总报表

               

 

统一核算科目、统一核算方法、统一数据对接

内部往来:
1、用于核算集团内部的往来
2、分二级科目业务往来(往来),资金往来(往来)
库存商品(数量金额式)
统计分析:
1、车型走二级科目挂项目核算
2、整车类(库存、收入、成本统一做项目核算)统计是可以通过科目项目辅助账

总账  

流程图  

         

         

         

         

T-UFO  

报表是各公司、各部门呈现的结果

为实现互相交叉业务的处理我们可以通过各家互相取数,然后导入到另一个账套,最终有总公司进行汇总取数。

各家可以独立设置自己公司取数公式,取自己公司的日常业务

将各分公司报表选中后,通过“报表汇总”生成总公司汇总报表

         

         

         

固定资产  

流程图  

采购管理(整车入库业务)  

流程图  

销售管理(整车销售业务)  

流程图  

         

         

库存管理(整车库存业务)  

流程图  

         

四、典型业务及解决方案  

1、单车毛利  

业务场景:

4s店基本上整车利润很少,基本主要靠主机厂各种返利及后续服务等,但是对于各种返利需要完成厂家各种任务之后才可以,但是如果后续得到返利,但是对于考核来说就会出现当期赔钱,所以需要进行统计车辆的单车毛利情况

解决方案:

在费用里面设置厂家的各种返利项目,在销货单上把费用单输入进去,注意费用与要在主机厂的系统里面进行统计出来,在发票来之前进行费用分摊,

软件操作:录入销售单---点击费用----输入费用单—分摊数据

2、报表汇总  

业务场景:

各店业务需要统一汇总到事业部以便上报给集团领导,同时也是用于考核各店经理的年度业绩,这是需要集团数据的分析才能支撑,所以需要在数据统计时候进行数据汇总

解决方案:

各店统一会计科目体系,在会计科目上设置辅助核算,各店下账时候分到核算单位上,报表上统一报表格式,同时进行各店数据导入导出

         

五、产品应用价值  

 

1、科目一致性、基础信息规律性、核算一致性

2、梳理进销存业务流程(整车、精品、配件  

3、提升财务人员能力、提高核算及统计效率

         

1、统一科目体系、统一核算要求后结账提前7天

2、报表汇总后,出具报表需要半个小时就可以,以前需要3天

3、人员结构有原来的7人组改为3人组

4、库存数据目前基本是实时统计,正确率目前整车100%,配件在90%

六、实施小结  

 1、制定实施主计划并严格执行。

 2、实施前的需求调研工作非常重要。对于多用户的客户单位,各部门协作过程中肯定会有很多问题。调研思路必须保持清晰,有条有理,事无巨细。将调研的信息写成文档记录下来,为接下来的方案制作铺垫基础。

 3、反复测试数据及模拟数据,同时记录模拟数据的数据备份,建议是与项目成员进行一起模拟数据

 4、记录操作步骤,及问题解决方法,同时需要项目组人员多次确定及培训,以点带面

5、会议沟通、及时开会很重要、尤其是协调问题

 6、让客户动起来,发挥教练式,知识转移为主

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