
随着供应链管理的不断完善,许多企业建立了合格供应商名录,并能够获得供应商提供的出厂检验报告。
那么当企业已从合格供应商处采购原料并获得了厂家提供的出厂检验报告后,是否仍需进行企业实验室检测或第三方送检,确认合格后才能投入使用?
本次将结合法律法规要求、风险管理角度、实际操作层面等多个维度,对这一问题进行解析,供企业参考。

一、法律法规框架下的要求

1、《食品安全法》第五十条指出:“食品生产者在采购食品原料、食品添加剂以及食品相关产品时,必须核查供货方的许可证和产品合格证明;对于无法提供合格证明的食品原料,应依据食品安全标准实施检验。禁止采购或使用不符合食品安全标准的食品原料、食品添加剂及食品相关产品。”
该条款明确了食品生产企业对食品原料负有验收的责任与义务。
2、《食品安全法》第四条明确规定:“食品生产经营者对其生产经营的食品安全负责。”
这意味着,无论供应商提供了何种证明文件,食品生产企业始终是食品安全的第一责任人。如果仅依赖供应商报告而放弃必要的入厂检验,一旦发生食品安全问题,企业将很难证明自己已履行了应有的注意义务。而这种“过度依赖”可以被视为质量控制体系的缺陷。
3、GB 14881-2013 7.2.2:“食品原料必须经过验收合格后方可使用。”
该条款强调了“验收合格”这一概念,而验收的方式和程度则需企业根据原料风险、供应商可靠性等因素自行确定,这为企业自主决策留下了空间。

二、风险管控视角下的必要性

1、食品安全风险的多维度性
供应链风险:原料在运输、储存过程中可能发生的污染、变质。
信息不对称风险:供应商报告的真实性、准确性可能存在问题。
检测局限性风险:供应商检测项目可能无法完全覆盖食品安全的所有方面。
批次间差异风险:不同批次原料可能存在质量波动。
2、供应商管理的局限性
供应商检测能力差异:不同供应商的实验室条件、检测方法和人员能力存在差异。
利益冲突可能性:供应商作为销售方,其出具的检测报告可能存在“自我认证”的公正性问题。
检测时效性问题:出厂检验报告代表的是出厂时的状态,不能完全反映到货时的质量状况。
检测项目选择性:供应商可能根据成本考虑选择最低限度的检测项目。


三、不同情况下的差异化处理方式

1、必须进行入厂检验的情况
法律法规明确要求的原料:如婴幼儿配方食品的主要原料、特殊医学用途配方食品的关键成分等。
高风险原料:如可能含有天然毒素的原料(如某些谷物中的黄曲霉毒素)、易受污染的原料(如香辛料中的微生物污染)等
新供应商的首批供货:即使供应商是“合格”的,首批供货也应进行全面的入厂检验。
供应商质量表现不稳定时:当供应商历史交货质量出现波动或下降趋势时。
产品用途特殊时:当原料用于生产高风险产品或特殊人群食品时。
2、可减少或调整检验频率的情况
长期合作的优质供应商:有长期良好合作记录、质量稳定的供应商。
低风险原料:经过风险评估确认为低风险的原料。
企业实施供应商驻厂审核时:企业对供应商生产过程有深入了解和监控。
3、可采用验证性检验的情况
对于大多数常规原料,企业可以采取“验证性检验”策略。
定期验证:如每批次审查供应商报告,但每3-5批进行一次关键项目的验证检测。
重点项目验证:针对原料的关键安全指标进行抽检,而非全项目检测。
季节性检验:对于受季节影响的原料,在风险较高季节加强检验。
型式检验与入厂检验结合:定期送样进行全面的型式检验,日常入厂时只进行快速检测或关键项目检测。

四、建立科学合理的原料验收体系

1、基于风险评估的验收策略
原料风险分类:根据原料特性、用途和历史问题,将原料分为高、中、低风险等级。
供应商质量评估:建立供应商质量打分表,根据评分确定检验强度。
动态调整机制:根据监测结果动态调整检验频率和项目。
2、检验项目的科学确定
企业应科学确定入厂检验项目,考虑以下因素:
法规强制性要求:国家标准中明确规定的检测项目必须涵盖。
产品特性需求:根据最终产品特点确定原料的关键控制指标。
历史问题回顾:企业自身和行业历史上曾出现的问题应作为重点监控项目。
供应链特点:考虑原料产地、运输条件等供应链因素确定额外检测项目。
3、检验方法的合理选择
快速筛查与确证检测结合:日常入厂检验可采用快速筛查方法,定期进行实验室确证检测。
企业自检与委托检验结合:对于投资大、频率低的检测项目,可委托有资质的第三方实验室。
过程检验与入厂检验结合:对于某些原料,可以在使用过程中进行质量监控,作为入厂检验的补充。

回到上文提的问题,答案是不能一概而论,但完全依赖供应商报告而放弃所有入厂检验是不符合食品安全管理原则的,也存在一定法律风险。
企业应根据原料风险、供应商可靠性、产品特性等多重因素,制定科学合理的验收策略,其中可能包括不同频率、不同项目的入厂检验。
供应商报告可以作为验收的重要依据,但在大多数情况下不应完全替代企业自身的验证活动。
给食品生产企业的具体建议
建立风险体系
对原料进行风险评估和分类,制定差异化的验收策略,确保重点原料重点管控。
完善供应商管理
将供应商检测能力纳入评估,建立实验室审核制度,与优质供应商建立长期合作。
制定验收规程
文件化规定各种情况下的验收要求,明确依赖供应商报告和入厂检验的条件。
保持验证检验
即使对可靠供应商,也保持一定频率的验证性检验,确保原料质量稳定。
加强数据分析
系统收集和分析供应商报告和自身检测数据,为持续改进提供数据支持。
关注法规动态
密切关注食品安全法规和标准变化,及时调整验收策略,确保合规性。
培养专业人才
加强采购、质检人员专业培训,提高原料验收的专业判断能力。
综上,食品生产企业作为食品安全第一责任人的法律定位不会改变,对原料质量的把控责任也不会转移。科学合理的原料验收制度是食品企业质量管理的核心环节,而供应商报告与适当入厂检验的结合,是平衡合规与效率的务实选择。
来源:食品人说食品事儿;作者:陈醉


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