年底了，又到了写年终汇报的时候。面对一堆 Excel 数据和空白的 PPT，是不是有点头疼？
我今年用 Claude Code 搞定了整个流程，从原始数据到最终 PPT，效率提升了不少。这里分享一下我的实践。
核心思路
整个流程分两条线：
1. 数据分析线：原始数据 → 数据分析，挖掘亮点 → 输出图表 2. 内容输出线：年度总结草稿 → 根据汇报大纲编排内容 → 微调成稿
数据分析 & 生成图表
你有一堆数据想做成图表放到 PPT 上，但不懂 Python？没关系，Claude Code 可以帮你分析数据，直接生成可用的图表。
前置准备
我建议你在一个新的文件夹目录下使用 Claude Code，比如创建一个 26年报告 文件夹，然后在这个目录下执行 claude 启动。
Claude 会调用 Python 来分析 Excel、生成图表。如果你还没配置过 Python 环境，可以把下面这段话发给 Claude，让它帮你初始化：
请你帮助我根据下面的文档初始化工程。# 如果未安装，则安装 uv (macOS and Linux)curl -LsSf https://astral.sh/uv/install.sh | sh# 如果未安装，则安装 uv (Windows)powershell -ExecutionPolicy ByPass -c "irm https://astral.sh/uv/install.ps1 | iex"# 项目初始化uv init# 安装依赖uv add pandas openpyxl matplotlib环境准备好后，把你的 Excel 文件扔进这个文件夹，就可以开始了。
真实示例（25年各业务工时）
下面是我的操作示例。我有一份原始表格数据，记录了每个月在各业务线的工时投入。单独拿出来汇报显得很流水账，我们可以交给 Claude Code 优化。
（完整数据共 36 条记录，覆盖 6 条业务线、12 个月份）
输入提示词：
查看并理解 @25年各业务线工时.xlsx 这个表格的结构，帮我生成适合做年终汇报的数据给我看看。使用 uv 执行 python 命令。
AI 会查看你的 excel，理解 excel 的内容，最后帮你展示成合适的数据。
PS：中间 AI 会跟你确认是否执行 uv run python ... 直接敲回车即可。
下面是 AI 分析后的输出内容：
表格结构| 列名 | 类型 | 说明 ||--------|------|----------------|| 月份 | 文本 | 1月~12月 || 业务线 | 文本 | 业务A~F，共6条 || 人日 | 数值 | 工时投入 |核心汇报数据关键指标：- 年度总工时：174 人日- 支撑业务线：6 条- 月均工作量：14.5 人日业务线占比（Top 3 占 79%）：1. 业务A：60.2 人日（35%）2. 业务B：39.3 人日（23%）3. 业务C：38.2 人日（22%）季度分布：- Q1: 25 人日（14%）→ Q2-Q4 稳定在 48-52 人日汇报亮点：- Q2起工时翻倍，业务支撑力度显著提升- 业务 A 全年覆盖11个月，核心支撑稳定- 下半年占比 57 %，收官有力需要我生成可视化图表，或者把这些数据导出成特定格式吗？你看，他找到了亮点，分析了 Q2 业务支撑力提升，业务 A 全年覆盖 11 个月等等信息，这些信息都非常值得写到你的汇报中！
然后我继续输入：
我想要看看每个业务线的全年人日占比，以及每季度的趋势，先给我输出表格看看
然后他继续输出了：
各业务线全年人日占比 | 业务线 | 人日 | 占比 | |--------|-------|-------| | 业务A | 60.2 | 34.7% | | 业务B | 39.3 | 22.7% | | 业务C | 38.2 | 22.0% | | 业务D | 14.0 | 8.1% | | 业务E | 11.3 | 6.5% | | 业务F | 10.5 | 6.1% | | 合计 | 173.5 | 100% |--- 各季度各业务线工时明细 | 季度 | 业务A | 业务B | 业务C | 业务D | 业务E | 业务F | 合计 | |------|-------|-------|-------|-------|-------|-------|------| | Q1 | 14.7 | 7.5 | 2.8 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 25.0 | | Q2 | 19.5 | 9.5 | 15.7 | 3.0 | 4.0 | 0.0 | 51.7 | | Q3 | 11.5 | 13.8 | 13.7 | 5.0 | 4.3 | 0.0 | 48.3 | | Q4 | 14.5 | 8.5 | 6.0 | 6.0 | 3.0 | 10.5 | 48.5 |我觉得这个表格还不错，可以作为汇报的 PPT 内容了，所以，我就让 AI 帮我生成图表 请你生成 各业务线全年人日占比 和 各季度各业务线工时分布图
这是 AI 生成的图表：
当然你可以继续让 AI 挖掘有价值的信息，比如每个季度的叙事。这部分的叙事可以作为你的【年度总结草稿】来使用：
Q1（25人日）- 聚焦核心，稳步启动Q2（51.7人日）- 业务爆发，全面铺开Q3（48.3人日）- 多点开花，均衡发展Q4（48.5人日）- 收官冲刺，版图扩大图表风格
如果你不喜欢这个图表的风格，你可以尝试更换风格：
• 清新明亮 • 科技蓝 • 商务风 • 简约扁平 • 莫兰迪色 • ...(你可以跟 AI 探索)
你可以跟 Claude 说：请你把图表改成清新明亮的风格。 来替换风格。
PPT 内容输出
有了图表和数据亮点，接下来就是把它们组织成汇报内容。
准备总结草稿
首先你需要有个自己的总结草稿，随意按你能想到的来写：
## 工时情况今年总工时 174 人日，支撑了 6 条业务线...## 团队贡献主导了 XX 项目的技术方案...## 沉淀输出了 3 篇技术文档...## 产出完成了 XX 个需求...## 26 年计划希望在 XX 方向深入...让 AI 帮你编排内容
把草稿和汇报大纲发给 Claude：
请你理解 @"25年总结草稿.md"，根据下面的大纲为每个章节编排内容，一个章节一个章节跟我讨论。
大纲：1. 年度概览 2. 重点项目 3. 个人成长 4. 明年规划
AI 会逐章跟你确认内容，不满意可以继续补充。比如它可能会输出：
## 年度概览（建议内容）**核心数据**- 年度总工时：174 人日- 支撑业务线：6 条- 月均工作量：14.5 人日**年度亮点**- Q2 起工时翻倍，业务支撑力度显著提升- 业务 A 全年覆盖 11 个月，核心支撑稳定- 下半年占比 57%，收官有力这个章节的内容是否满足你的需要？需要我补充或调整什么？你可以继续说「加上我主导的 XX 项目」「语气更正式一点」，AI 会根据反馈调整。
生成 PPT
我更建议是你使用自己习惯的模板，把上面的大纲套进去。如果实在没有，你可以安装 Claude Code 的生成 PPT 的 skill：
# 安装市场/plugin marketplace add anthropics/skills# 安装技能/plugin install document-skills@anthropic-agent-skills然后重启 Claude Code
在上文的 PPT 各个章节满足了你的需求之后，你可以，说“生成 PPT”。
Claude Skill 会生成 HTML，然后转成 PPT。你不用担心不懂这些技术或者 Node 环境，AI 会检测并自动帮你安装。
小技巧
• 用 @文件名引用本地文件，AI 会自动读取内容• 不满意就继续说，Claude 会记住上下文，不用重新描述 • 图表风格可以多试几种，找到最适合你 PPT 模板的 • 让 AI 帮你【找亮点】，可以再平平无奇的数据中找到值得说的内容
总结
用 Claude Code 写年终汇报的核心流程：
1. 喂数据 — 把原始 Excel 丢给它 2. 挖亮点 — 让 AI 帮你找值得说的点 3. 出图表 — 一句话换风格，直到满意 4. 写内容 — 章节逐个讨论，逐步完善
试试看，也许你会发现年终汇报没那么痛苦。
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新的一年，我会继续分享更多 AI 的实践和思考，希望对你有用。祝你 2026 新年快乐，马到成功！
