
年底财务人最慌的不是对账核账,是给老板汇报经营情况!
报浅了,老板觉得你不专业,啥也没摸清;报复杂了,老板听不懂还嫌你啰嗦,搞不好还觉得你能力不行,当场黑脸。
其实跟老板汇报就抓3个核心数据:收入、支出、利润,把这三块说透,汇报直接稳了。
收入:
老板要的是细节和关键,别光报一个总收入,从这4个维度分析,缺一不可。
1、是资金回笼情况:今年总营收多少、该收多少钱、已收回多少、还剩多少没回款,顺带报上资金回流率,现金流是老板的命根子,这点必须先说透;
2、是客户分层:哪些是大客户贡献核心业绩,哪些客户业务量少,重点分清优质客户和待跟进客户;
3、是业务员业绩:谁的业绩顶呱呱,谁拖了后腿,数据摆清楚,方便老板做奖惩考核;
4、是产品盈利:哪些产品利润率高要重点发力,哪些产品利润率低但市场份额大、回款快,也要说明白,帮老板理清后续方向。
把这四点跟收入绑在一起报,老板一眼就知道钱从哪来、钱能不能落袋。
支出:
不用把所有明细堆给老板,核心盯紧“料工费税备用金”这五类就行,每类抓关键数据汇报。
材料方面:今年采购多少、耗用多少、仓库还剩多少库存,有没有积压一目了然;
工资方面:全年应发工资总额、已发多少、还有多少未结清,避免后续劳资纠纷;
税费社保:今年已缴税款多少、社保公积金多少,做到合规透明;
额外支出:有贷款融资的话,汇报全年支付利息多少,无则不提;
最后是备用金:目前账上可用备用金额度,确保公司日常周转没问题。
这五类讲清楚,老板清楚钱花在哪、花得明不明,不会再追问一下你乱七八糟的细枝末节。
利润:
这是汇报的收尾关键,也是给老板和股东的交代。
收入减成本、费用,算出今年净利润多少,直白告诉老板公司今年到底赚没赚钱、赚了多少。
重点补充一句,能分给股东的利润有多少,不管今年盈利还是亏损,把数据摆到明面上,不隐瞒不夸大,老板反而觉得你靠谱实在。
汇报完收入、支出、利润这三组核心数据,别急着结束,顺带提一嘴后续思路:基于这些数据,已经梳理出核心问题,后续会针对性出解决方案,让老板知道你不只是会报数据,还能解决问题。
年底给老板汇报,不用炫专业术语,不用堆繁杂明细,抓住收入、支出、利润3个核心,每个核心盯紧关键维度报实情、摆数据,老板听得懂、看得明白,既认可你的专业,又放心把账交给你管。
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