
企业日常所做的“全面诊断、系统策划和落地见效”,只是解决了具体管理问题,可以类比生物体为适应环境而发生的“遗传的变异”;而广义的管理复盘所关注的“总结提炼、研讨提升和推广应用”则是形成可靠的机制,可以理解为生物内在基因的改变,也就是“变异的遗传”。“遗传的变异”加上“变异的遗传”,才是完整的管理提升,否则就可能是“狗熊掰棒子,掰一个扔一个”,企业管理水平经常在原地起跳。
管理复盘,旨在帮助企业管理创新团队跳出具体业务活动的局限,运用管理思维审视业务开展中的策略、路径、方式、方法,通过总结提炼以往的成功管理创新实践,回归规律、沉淀知识。管理复盘智能化引导系统,是基于独家研究成果,以IT为辅助手段,为企业提供的自助服务。在相关流程引导下,回答管理创新实践的三个基本问题:当初在哪里(背景)、现在在哪里(效果)、怎么过来的(主要做法),可以高效率、高质量地梳理出管理创新成果框架,助力提炼成果和培养人才。
1.账号注册
打开浏览器(建议采用谷歌浏览器或360安全浏览器),输入系统访问地址:www.glcxcg.com,进入系统登录页面,如图1所示:

图1.系统登录页面
在登录页面,按照图2的方式,点击【账号注册】,打开注册账号信息填写页面。

图2.账号注册
1) 所属集团:在申请集团下拉选项中选择贵单位隶属的集团公司,若在现有选项中无对应的集团信息,请选择“其他集团”;
2) 所属片区:根据所选集团下是否分区域,该信息内容可自动隐藏或展示,展示时则需要选择单位的区域信息;
3) 申请单位:输入注册账号所属的单位名称,建议输入全称;
4) 账号:输入要注册的账号名称;
5) 密码设置:输入登录密码,要求长度不少于6位,且不能与账号一致;
6) 密码确认:再次输入登录密码。
账号注册信息填写完成后,点击【注册】,则提交注册信息进行审核,审核通过后,则可使用注册账号进行登录系统。可在审核确认页面扫描添加管理员的微信,咨询账号审核的进度。

图3.账号注册完成提示
2.管理复盘初探
初探环节,建议把关注重点放在信息的全面充分上,不要急于追求词句上的精准、简洁和雅致,每一项不超过30字就好。例如:结合当前问题和未来发展,研究制定技能人才培养的“四化”目标
1)在系统登录页面输入账号和密码,点击【登录】进入管理复盘初探页面。

图4.管理复盘实战主页
2)在管理复盘实战主页,点击【新增】,进入“管理复盘初探”页面,系统自动进行音频播放,说明本环节操作要领。需待音频播放完成后,才可点击【下一步】进入实战页面。若要退出,可点击【返回主页】。

图5.音频说明播放界面
3)管理复盘实战包括主题、背景、效果、做法四部分内容,依次回答相关问题。系统支持头脑风暴工作方式,即多个团队成员分别独立发表意见,然后整合归一,同时保留讨论过程。意见条数可自行新增,过程意见非必填项,整合意见为必填项。

图6.主题讨论界面
4)主题部分共有4项内容,包含管理改进所属于的业务领域、实施周期、突出特点及适宜推广的企业类型。每项问题填写完成整合意见后点击【下一步】即可。完成主题部分4项内容后点击【下一步】,会进入背景部分。
5)说明进行此项管理改进的微观背景、中观背景和宏观背景。每项问题填写完成整合意见后点击【下一步】即可。完成背景部分3项内容后点击【下一步】,会进入效果部分。

图7.背景讨论界面
6)说明进行此项管理改进的管理效益、经济效益和社会效益。每项问题填写完成整合意见后点击【下一步】即可。完成效果部分3项内容后点击【下一步】,会进入做法部分。

图8.效果讨论界面
7) 说明进行此项管理改进的总目标、重要举措、关键步骤和子目标。
8)开展管理复盘的主要做法,首先进入总目标讨论,说明当初管理改进项目的总体期望。完成整合意见后点击【下一步】即可进入重要举措填写页面。

图9.总目标讨论界面
9)进入重要举措讨论,说明主要开展了哪方面的工作,建议明确5-8条内容。后续讨论将以重要举措为依据展开。完成意见整合后点击【下一步】即可进入关键步骤页面。

图10.重要举措讨论页面
10)进入关键步骤讨论,要注意所有关键步骤都是对应于某一个重要举措,具体说明这方面工作是如何开展的。最多可填写5项内容。完成后点击【下一步】即可进入子目标页面。

图11.关键步骤(与重要举措对应)讨论页面
11)进入子目标讨论,要注意所有子目标都是对应于某一个重要举措,说明这方面工作的阶段成效(对目标的贡献)是什么。

图12.子目标(与重要举措一对一)讨论页面
12)在讨论做法中可随时点击【暂存】,保存做法中的讨论意见。确认所有子目标的整合意见后,点击【确定】保存当前版本。同步形成本次管理复盘主题,组成规则为:适宜推广企业类型+突出特点+“的”+业务领域。

图13.管理复盘主题展示
3.管理复盘入门
入门环节,建议把关注重点放在回归核心上,尽最大可能减少动作性、修饰性词语,选择关键词,不强调全面、充分和雅致,不要加标点符号。例如:四化目标
在管理复盘实战主界面,按主题选择项目,从最右端的操作列点击【新增版本】,进入管理复盘入门页面,将以框架方式展示初探阶段的工作结果。

图14.管理复盘入门页面
1)在管理复盘入门讨论页面,双击要进行修改的内容,打开编辑弹窗,在整合意见处填写修改后内容。

图15.管理复盘入门讨论页面

图16.编辑内容
2)讨论过程中可随时点击暂存,保存已填写内容,以红色标识。完成后点击【确定】保存当前讨论版本。
4.管理复盘进阶
进阶环节,建议把关注重点放在精准表达上,以初探环节的工作结果为基本素材,在入门的关键词上增加动作性、修饰性词语,突出个性。每一项10字左右为宜,不超过15字,不要加标点符号。例如:制定“四化”人才培养目标
在管理复盘入门主界面,按主题选择项目,从最右端的操作列点击【新增版本】,进入管理复盘进阶页面,将以框架方式展示入门阶段的工作结果。

图17.进阶版本核对页面
1)点击【核对】,进入管理复盘进阶讨论过程。依据系统引导,逐一确认相关内容修改到位(文字表达符合自己当前的管理认知)。点击【修改】按钮,页面变换为可编辑状态,修改完成后点击页面任一位置退出编辑状态并保存修改后的内容,点击【下一步】则进入下一问题页面。

图18.示例页面

图19.修改页面
2)核对确认所有讨论内容后,点击【下一步】补充更具体的报告内容要点。

图20.内容要点补充页面
3)在补充报告内容要点时,每一条信息都需要填写内容,过程中可随时点击暂存,保存当前已填写内容。确认无需修改后点击【提交】,也可暂存后在操作列点击【提交】。
5.注意事项
1) 系统仅显示每个项目的最新版本内容,历史版本信息需查看操作列的历史记录;
2) 确定当前版本内容完整并已保存,操作列才会显示【新增版本】功能,若仅为暂存,则无此功能。
3) 高级用户请在提交进阶版本后静候专家反馈意见;如在专家反馈意见前有了新的想法,可在操作列点击【撤销提交】,重新编辑。
4) 专家对进阶版本反馈意见后,该项目信息状态会变为“反馈修改”,用户可依据专家意见,在操作列点击【编辑】,修改并重新提交,前期提交内容及专家反馈意见均可在历史记录中查看;
5) 非进阶版本或未提交的进阶版本,用户可自主决定保留或删除(删除动作将清除该项目的所有讨论结果及过程信息)。
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