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【会计实操】3分钟学会教育培训行业会计实操!

   日期:2023-08-16 21:44:05     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:25    评论:0    

有同学问“有教育行业的做账实训吗?”

教育培训行业有很大的特殊性,它属于预交费行业,

里面还有很多需要退费,直接做成收入会很麻烦。

收到学费怎么处理?

培训师(全职、兼职)发课时费如何处理等全流程实操。。。

今天就以此为专题,为大家分享一下培训机构的账务处理。

一、教育培训机构的会计做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证;

2、根据记账凭证登记各种明细分类账;

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账;

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符;

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明;

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、教育培训机构会计实操分录,快速学会!

1、当培训机构刚刚成立在筹备期时:发生的水、电费、办公费等。

借:管理费用——开办费

贷:银行存款

2、机构租入场地支付季度房租6000元(签定合同,按季度支付)

公司租用场地,一般情况都是用于培训,所以场地费用应当计入主营业务成本。

借:预付账款 6000

贷:银行存款 6000

确认本月支出时:

借:主营业务成本 2000

贷:预付账款 2000

3、教学场地需要装修(先进在建工程,后期转长期待摊费用)

借:预付账款-装修费

贷:银行存款

4、装修后购入公司空调、桌椅、电脑等

借:固定资产-空调

固定资产-桌椅

固定资产-电脑

贷:银行存款

5、公司在采购这些培训所需的办公物品时

如不直接用于培训

借:管理费用,

   贷:银行存款

如直接用于培训则借主营业务成本

借:主营业务成本,

   贷:银行存款

6、物品置办完后招收学员收取培训费

教育行业最大的特殊性就在这,收到款项后,并不能直接确认收入,因为这时候并没有发生实际交易。(学生未上课,所以交易并未完成,只能等交易完成才能确认收入)会计分录如下:

收取学员学费时

借:银行存款

贷:预收账款

当课程上完以后,即可确认收入会计分录如下:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税—销项税额

7、公司计提及发放培训师工资时

计提:

借:主营业务成本(培训师工资)
管理费用--工资(单位人员工资)

销售费用--工资(销售人员工资)
贷:应付职工薪酬

发放:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

注:工资、社保、公积金的完整分录,在我之前已经分享,这里不再展开。

工资、社保、公积金计提发放分录,90%会计都写错过!(点击查看)

这些大部分是通用的,也有一些特殊注意事项(比如,培训讲师是全职的还是骋用兼职的、个税是否存在代扣代缴问题、是否开具劳务发票、是否需要缴纳税金等)

8、每月支付公司水电费、物业费

借:管理费用- 、电费、物业费

贷:银行存款

9、月末计提折旧

借:管理费用-(管理部门)

主营业务成本-(培训使用)

销售费用(销售使用)

贷:累计折旧

10、月末计提税金
借:税金及附加
贷:应交税费--城建税
应交税费-- 教育附加
应交税费--地方教育附加

11、最后,结转损益

将本期所有的损益类科目结转至本年利润,损益类科目期末结转后为0。

月末结转:

借:主营业务收入

贷:本年利润

同时,

借:本年利润

贷:主营业务成本

营业税金及附加

管理费用——办公费、水电费

管理费用——工资

管理费用——折旧

销售费用-工资等

账务处理完成后生成财务报表即可报税:

资产负债表、利润表、现金流量表

提醒:

培训师可以作为单位聘用的员工,与公司员工的工资表做在一起发放。如果按兼职,应该让个人到税务代开发票入账。或者,单位支付培训费时,要按劳务报酬所得代扣代交个人所得税。


END 

 
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