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北辰集团丨牵手2023服贸会 北辰会展专业化运作再升级

   日期:2023-08-16 20:30:15     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    

2023年服贸会将于9月2日至6日在国家会议中心和首钢园区举办,年度主题为“开放引领发展,合作共赢未来”,展览展示规模约15.5万平方米。
作为服贸会的承办单位,北辰集团所属首都会展集团牢记使命担当,发挥自身优势,正全力以赴做好各项筹备工作,全方位满足“一会两址”的保障需求。

服贸“朋友圈”持续扩大

自2020年服贸会提质升级以来,服贸会的朋友圈不断扩大。截至目前,2023年服贸会已有75个国家和国际组织确认以国家政府或总部名义线下设展办会,70余家知名企业和机构将进行成果发布,超1800家企业线下线上参展,将举办202场论坛会议活动,包括10场高峰论坛、2场亮点活动、107场专题论坛、17场边会、66场推介洽谈。这些数字背后,是服贸会“事业单位+企业单位”的运作模式持续发挥优势作用取得的创新成果。

品牌赞助商持续加码,太保集团、中国银行、京东集团、北京银行将继续为服贸会提供赞助支持。日前,首都会展集团、中国太保及京东集团共同签订了服贸会“碳中和”合作意向书,计划为2023年服贸会引入“碳中和”项目,力争实现“零碳服贸”。立足实际需求,首都会展集团新开发多家供应商,包括一轻控股、麦当劳等,并将与工美集团、雪莲集团、瑞幸咖啡等企业共同为服贸会提供物资保障。

谐音为“赴宴”“服宴”的服贸会吉祥物“福燕”,自去年正式发布以来,得到了各界的喜爱。今年首都会展集团加大了“福燕”系列文创衍生品的开发力度,引入新的特许生产商及零售商。千纸鹤、华江文化、雪莲集团与已建立特许合作关系的工美集团和中山恒泰共同围绕“福燕”形象,已设计开发六大类60余款文创衍生品,服贸会期间将集中面市。

市场化专业化运作持续提升

从2021年正式成立开始,首都会展集团连续两年作为服贸会市场化运营主体,从招商招展、市场开发、宣传推广、专业观众组织、服务运营保障等方面推进服贸会市场化、专业化和国际化运作,不断提升服贸会的影响力和满意度,倾力打造国际服务贸易领域年度盛会。

今年服贸会,首都会展集团承担着综合展年度主题专区,以及工程咨询与建筑服务专题展、环境服务专题展、电信、计算机和信息服务专题展、供应链与商务服务专题展4个专题展的市场化招商招展工作。截至目前,已全面完成各项招展任务,世界500强及行业龙头企业积极参展,市场开发合作领域不断扩大、合作内容突破创新,首都会展集团会展上游业务水平再提升。

环境服务专题展是2023年服贸会唯一一个“一展双址”的专题展,在国家会议中心区域全新启用国家体育馆,届时将展示低碳能源、气候与碳经济、碳中和与绿色技术、循环经济四大专区;在首钢园区14号展棚将专门搭建绿色低碳出行的展区,展示更多新能源场景产品,助力新消费。在该板块的招展方面,首都会展集团注重质、量双控,集结了一批重磅展商和前沿科技展品,“三桶油”(中石油、中石化、中海油)将同时亮相,“句芒”号陆地生态系统碳测卫星、“江铃乐行”轻卡、轻客等将诠释环境服务发展的最新成果。

“北辰+服贸”专属服务持续完善

今年服贸会,首都会展集团既作为服贸会的总承办单位,也作为国家会议中心、首钢园区的场地经营方为此次服贸会提供坚实的保障基础。

首都会展集团坚持精益求精的服务理念,着力打造“北辰+服贸”专属服务。目前,首都会展集团已形成了专项的服务体系、指挥体系,下设综合协调、重要活动、展览事务、会议论坛、票证登录、安保交通、嘉宾接待、公共服务、宣传联络九个工作组,采用扁平垂直的工作模式,共同落实现场运营服务各项工作。在场地方面,国家会议中心区域和首钢园区分别设立一支运营团队,共同落实现场运营服务各项工作。8月15日开始,各工作组陆续入驻展会现场,将持续为2023年服贸会提供及时的保障。

为以更好的服务运营水平迎接各方来宾,首都会展集团进一步优化升级相关服务,包括在国家会议中心区域增加形象景观,优化提升整体氛围;在主要交通路口增加交通指引,为参展参会嘉宾提供大会指引和问询服务,保证展会期间人流、车流正常有序运行;根据展会面积,增加公共服务点位。为给观众营造良好的观展体验,首都会展集团还结合实际情况,重点对国家会议中心区域进行了流线优化,确保国家会议中心一期与国家体育馆共享参观客流,致力于打造“无感”通行,为参展商和观众提供最便捷的参观通行体验。此外,首都会展集团还进一步完善“线上+线下”的办会模式,不断提升数字化平台运营水平,积极运用即时通讯、智能推荐等系统工具,不断提升参展参会体验,如预登记后将有很多的推荐和智能的交流互动,展会期间云展厅、云直播、云会议等交互形式也将更加突出,满足不同人群多样化的交流需求。

结合往年服务保障经验,首都会展集团400客服热线在持续强化与12345市民服务热线联系的同时,也建立了更严格的应急管理机制,优化了电话呼入的排队效率,增加了高峰时段电话网络备份线路以及英语等外语座席的储备力度。今年服贸会期间,400客服将继续在线,为展商观众答疑解惑。

 
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