[我们HR],中国中高端HR社群

■ 本文为[我们HR]第604篇原创。
■ 作者闲云潭影,[我们HR]知识星球星友。
由于近期微信修改推送算法,订阅消息的时间线被打乱,朋友们可能会无法及时看到我们推送的文章,如果您不想错过『我们HR』的文章,请大家按以下顺序操作:
1. 点击顶部蓝色字体『我们HR』
2. 进入公众号主页后点击右上角三个点
3. 设为星标
感谢您的支持!

现代企业管理中,一般将企业的发展阶段分为:初创期、成长期、稳定期、衰退期/持续发展期。其中初创期的企业具有生存为首要任务、机会导向、人数少等特点。
随着社会经济的快速发展,当下涌现出越来越多的初创型企业,其中多数为新业务品种孵化形成的子公司,该类初创期企业一般有来自于上级公司或者投资机构的资金支持,并对其设有孵化期(通常为2-3年),该阶段一般不进行利润考核。对于此类初创期的企业该如何进行绩效管理是本文探讨的核心内容。

注重过程,简化流程
绩效管理是企业管理重要内容之一,目的是为了提升企业的整体效能。通常包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈等内容。从管理主题划分,可分为激励型绩效管理与管控型绩效管理。
初创期企业的业务形态大多不成熟,如何快速抓住机会往往更重要,是否能制定有效绩效计划,业务经理是否有足够的管理水平及时间开展绩效辅导?绩效考核目标是否能得到大家的认可?绩效反馈及结果是否能有效落地?究竟是应该重激励还是重管控,这些都是我们工作中曾经遇到的问题。
在实践中经历的多家初创期公司发展历程来看,笔者认为初创期的企业绩效应以激励性管理为主,管控为辅,即鼓励尝试,设立容错机制,充分调动员工积极性。主要表现有以下几方面:
第一,简化绩效考核目标与流程,绩效计划以年度目标为主,分解至业务团队即可,即强调团队合作;
第二,绩效辅导以业务辅导为主,更多在日常沟通中完成;
第三,绩效考评因为人数较少,故多以公司管理层考核为主,业务团队负责人考核为辅;
第四,绩效反馈及应用主要体现在年度奖金,考虑到业务的孵化及成熟需要时间,故年度奖金中有所区分但差距不大。
讲到这里,很多人心中或许会有疑问,这样的考核真的能有效激励团队成员,提升组织绩效吗?那我们就必须要讲一讲除“刚性”绩效管理之外的,我们所经历的初创型企业中成功案例背后的“柔性”管理。

刚柔并济,同甘共苦
柔性管理是一种“以人为中心”的“人性化管理”,即采用非强制性的方式,依赖于员工的内在驱动力,从而将组织意志变为个人的自觉行动。在实际中,我们常见的柔性管理主要体现在决策方式、奖励机制和创始人个人魅力三方面。
(一)决策方式
一般认为“一言堂式的决策”属于刚性决策,“群言堂式的决策”是由相关人员独立自主地自由发表意见和建议,并在此基础上进行综合分析,择善而行,由此而形成的决策,可称为柔性决策。以笔者从事的大宗行业为例,交易决策是交易员个人经验、逻辑、行业认知、机会把握等各方面的综合体现,直接影响着交易的结果,因此“柔性管理”体现在管理者充分尊重交易员的决策,给予交易员最大程度的独立自主、自由发表意见的环境,管理者扮演的角色更多是对风险的把控和交易逻辑的把握,在风险可控范围之内,给予交易员试错的机会,从而积累经验,快速成长。
(二)奖励机制
奖励机制是指除物质奖励之外,更应注重精神上的嘉奖。如及时的表扬与认可,扩大和丰富工作内容,提高工作意义和挑战性增加对员工的激励。以下措施是笔者实践成功的举措,抛砖引玉,以供参考。
第一,鼓励所有员工(包括中后台员工)参加专业的资格考试,在公司内部公开表扬,并给予高额奖励;
第二,考虑到业务员一般为某个特定行业品种的研究,因此建立工作分享平台,每日分享各品种信息、业务上下游相关知识、交流交易逻辑等内容,拓展交易员信息及业务知识;
第三,所有业务交易逻辑必须以文字形式呈现,并由业务负责人进行把关,一方面可做到风险防控,另一方面可给予交易员专业的业务指导,帮助其快速成长;
第四,建立工作总结与汇报机制,全体员工均可参加。其中业务员输出工作总结,对所研究品种进行阐述并听取其他人的现场提问,一来可以促进交易员不断加深思考深度,二来可以达到“以学代培”的效果,引导员工主动学习,为组织赋能。
(三)创始人个人魅力
在初创期企业中,创始人的个人魅力不容小觑,企业的风格一定程度上可以认为是创始人个人风格的放大,因此创始人的交易水平、管理风格也基本决定着企业的走向。大宗商品行业的创始人一般都是交易员出身,对商品交易有着独到的见解,管理风格上也偏向于亲和、民主的领导风格,企业文化注重“简单”,从而降低了管理的成本,员工更加关注业绩的成长,也符合初创期企业生存的需求。另外创始人一般比较注重与员工的交流,故增加了员工的积极性与归属感,这样的风格也达到了既“暖心”又“治心”的效果。

通过上述方式,我们在初创型企业的孵化过程中取得了非常好的效果,不仅提高了业务人员的决策能力,也使得团队学习氛围非常浓厚,业务人员的工作内容有了很好的沉淀与分享,从而达到提升组织整体绩效的目的。随着企业发展进入成长期时,绩效管理也将逐步完善,走向业务与管理并重的管理情景。

作者简介:
闲云潭影,一个想做农夫的HR。




