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企业花大价钱买的系统为什么成了摆设?

   日期:2025-12-24 16:27:25     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
企业花大价钱买的系统为什么成了摆设?

企业花大价钱买的系统为什么成了摆设?

企业花大价钱买的系统为什么成了摆设?

今天聊一个扎心的企业数字化痛点:不少公司斥巨资上线系统,可到头来,员工还是习惯用 Excel 做 台账、在群里传文件,高价买来的系统,活生生变成了 “摆设”。

这不是个例,而是很多企业数字化转型的真实写照。为什么会出现这种 “系统上线,落地归零” 的尴尬局面?

业务与系统 “两张皮”
很多系统采购是管理层拍板决定的,IT 负责对接选型,设计流程的人不懂实际业务,使用系统的人没参与流程设计。结果就是系统里的功能和实际工作场景脱节

旧流程的 “数字化复刻”
有些企业内上线系统时,没有先梳理优化流程,反而直接把混乱的线下 流程照搬到线上。系统不但没解决问题,反而把低效固化,变成了 “数字化的累赘”。

IT 团队 “巧妇难为无米之炊”
系统上线后,需要持续的运维、调试和集成。但很多公司的 IT 人员不足,没精力去研究系统配置、打通数据接口、优化使用体验。系统出了问题没人管,慢慢也就被弃用了。

“人人有责” 变成 “人人无责”
系统上线是个项目,但项目结束后,没人对系统的落地使用负责。业务部门觉得这是 IT 的事,IT 部门觉得这是业务部门自己的事,管理层只看上线结果,不追踪使用效果。结果系统成了 “没人疼的孩子”,在角落里慢慢积灰。

那什么样的系统才能用起来?

扎根业务场景
流程设计要让一 线员工说了算。他们每天跟客户、订单、数据打交道,清楚哪些环节需要优化,哪些功能不可或缺。只有让业务人员参与系统搭建,才能做出好用的工具。

具备灵活迭代的能力
市场在变,业务在变,系统不能是 “一锤子买卖”。好的系统应该支持随高度自定义,不用写代码,拖拉拽就能修改流程、增减字段,跟上业务的变化节奏。

有清晰的推进和问责机制
明确牵头人,协调业务、IT 等各方资源;建立反馈通道,让员工能提出使用问题;形成 “搭建 - 使用 - 反馈 - 优化” 的闭环

说到底,数字化转型的需要的不只是 “技术”,还需要 “人”。别再指望软件厂商大包大揽,也别再把压力全丢给 IT 部门。懂业务的是每天冲在一 线员工。把他们从 “被动使用者” 变成 “主动建设者”,让他们亲手搭建流程、优化逻辑,业务人员把需求变成实实在在的功能,这样的数字化,才是能落地、有效的数字化。
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