企业采购成本越来越贵，根源在哪？要怎么用数据把它分析清楚？?
说白了，我们就是要搞明白三个问题：
成本到底是怎么涨上去的？?
背后有没有结构性的问题？?
能不能用一套数据分析方法把问题拆出来，真正做到“有得说、有得改”？?
一、成本真的在涨吗？别被“总额”吓到，要先拆结构?
很多公司觉得采购贵，是因为财务报表上的“采购支出”一条线往上冲。?
但你要知道，总额本身说明不了什么。
因为总额上涨，可能是：
价格涨了？?
数量多了？?
采购结构变了？?
所以第一步，不是感慨贵，而是拆账，拆结构。?
二、涨价的根源，到底在哪？三类问题要分清?
采购贵，可能有三个层面的原因：市场原因、内部管理、供应策略。
1. 市场价格上涨?
正确的做法是：
建立采购物料的“外部价格监控机制” → 用 BI 工具或Excel建一张价格趋势表，和市场价格做对比。?
拉一张价格偏离分析表 → 我们的采购价和市场参考价偏差多少？是否有谈判空间？?
2. 内部采购不规范?♂️
❶ 多供应商，小批量，议价空间差?
❷ 临时采购太多，错过批量议价机会⏰
3. 供应策略不科学（结构性浪费）?
三、除了数据，管理动作也不能少?
除了数据，我们更要有一套清晰的管理动作，来承接分析结果，推动采购真正降本增效。?
1. 优化供应商结构：少而优，集中采购才能有价格杠杆⚖️
2. 推行“关键物料战略合作”?
二、战术层：把“流程效率”提上来，才不会白白多花钱⚡
1. 建立“计划采购率”机制，减少临时抢单?
用数据比：月度采购里，计划内订单 vs 临时采购订单占比?
KPI挂钩，推动生产、计划、采购协同提前锁量?
临采审批设限，超过单价门槛必须说明原因并归档?
建议动作： BI 报表里加一个“临时采购异常看板”，定期滚动复盘，问题不再糊涂账。?
2. 简化审批流程，让采买能及时出手⚡
三、操作层：靠制度+工具，把数据分析“嵌入日常管理”?️
1. 建采购成本仪表板：实时看得见，动向早知道?
2. 固定月度采购回顾会：分析+行动要闭环?
3. 建立供应商绩效考核机制：好坏要能分，优劣要能选?#FineBI #数字化 #数字化企业 #采购分析 #数据驾驶舱
说白了，我们就是要搞明白三个问题：
成本到底是怎么涨上去的？?
背后有没有结构性的问题？?
能不能用一套数据分析方法把问题拆出来，真正做到“有得说、有得改”？?
一、成本真的在涨吗？别被“总额”吓到，要先拆结构?
很多公司觉得采购贵，是因为财务报表上的“采购支出”一条线往上冲。?
但你要知道，总额本身说明不了什么。
因为总额上涨，可能是：
价格涨了？?
数量多了？?
采购结构变了？?
所以第一步，不是感慨贵，而是拆账，拆结构。?
二、涨价的根源，到底在哪？三类问题要分清?
采购贵，可能有三个层面的原因：市场原因、内部管理、供应策略。
1. 市场价格上涨?
正确的做法是：
建立采购物料的“外部价格监控机制” → 用 BI 工具或Excel建一张价格趋势表，和市场价格做对比。?
拉一张价格偏离分析表 → 我们的采购价和市场参考价偏差多少？是否有谈判空间？?
2. 内部采购不规范?♂️
❶ 多供应商，小批量，议价空间差?
❷ 临时采购太多，错过批量议价机会⏰
3. 供应策略不科学（结构性浪费）?
三、除了数据，管理动作也不能少?
除了数据，我们更要有一套清晰的管理动作，来承接分析结果，推动采购真正降本增效。?
1. 优化供应商结构：少而优，集中采购才能有价格杠杆⚖️
2. 推行“关键物料战略合作”?
二、战术层：把“流程效率”提上来，才不会白白多花钱⚡
1. 建立“计划采购率”机制，减少临时抢单?
用数据比：月度采购里，计划内订单 vs 临时采购订单占比?
KPI挂钩，推动生产、计划、采购协同提前锁量?
临采审批设限，超过单价门槛必须说明原因并归档?
建议动作： BI 报表里加一个“临时采购异常看板”，定期滚动复盘，问题不再糊涂账。?
2. 简化审批流程，让采买能及时出手⚡
三、操作层：靠制度+工具，把数据分析“嵌入日常管理”?️
1. 建采购成本仪表板：实时看得见，动向早知道?
2. 固定月度采购回顾会：分析+行动要闭环?
3. 建立供应商绩效考核机制：好坏要能分，优劣要能选?#FineBI #数字化 #数字化企业 #采购分析 #数据驾驶舱
