




费控系统作为财经领域用户最广的系统,成为财务数字化建设的一扇窗口
随着企业费用管控思路以及系统建设方案不断进步,我们可以看到费控系统也出现了几个比较明显的发展趋势:
一、费用管控一体化,追求整体提效
为了提升费用管控效率,企业越来越注重业务流程的整体优化,而不是只看单一系统/环节的提升,传统事后的财务审核管控不断前移到事前事中,并在事后运用数据分析风控模型实现更多维度的合规检查
具体方案包括:
1、预算管控贯穿费用申请消费支出事后报账的全流程,实现闭环;
2、费用标准控制不仅在报账单审核环节,前置到员工消费支出环节;
3、采购付款的三单匹配(订单、收货单、发票),前置到采购流程中,不匹配的无法申请付款,流程控制取代财务审核;
4、报账单据提交环节就进行合规性逻辑性的校验,系统预审;
5、通过多渠道数据比对交易快照等手段,可实现智能识别风险费用,审计监督更有抓手
二、员工消费在线化,对私转对公
通过消费+费控模块的深度融合,不断追求消灭个人报销
主要是通过个人垫资支出的场景纳入企业内部消费平台,避免员工垫资,进而统一对公结算,规避员工开票报销行为
目前最具代表性的就是差旅场景依赖 TMC(差旅管理公司,如携程商旅)资源实现出差无需垫资,已经是行业内较为普遍的做法;同时我们看到传统 TMC 也在不断拓展餐饮、会务、因私出行、福利、快递、商城等场景,期待企业非生产性消费版图被全面覆盖的那一天
三、系统运营互联网化,注重用户体验
既然费控系统是企业内人员参与度最高的财务系统,那么它自然兼具 B 端+C 端系统的特性,我们需要尤其注重用户体验的提升
比如移动端的应用、填单的简化、审批的便捷、登录改密的自主性等等;AI 在费控系统的应用还处于探索阶段,但我们已经看到它在人机交互上的巨大的价值
四、产品覆盖全球化,适配中企出海
为了适配国家一带一路战略与中企出海热潮,各家费控厂商也在致力于提升“全球费控能力”
比如数据安全与合规(欧洲GDPR、美国 14117 行政令等法规遵从)、多语言、多会计准则、多币种与汇率、本地化服务支持、适配当地法规&文化&用户习惯的功能改造等
费用管理的发展一定程度上反映了时代政治经济的变化,积极拥抱变化参与变化或许才是这个时代的优选
#财务信息化 #费控系统 #数字化 #产业发展趋势 #差旅
随着企业费用管控思路以及系统建设方案不断进步,我们可以看到费控系统也出现了几个比较明显的发展趋势:
一、费用管控一体化,追求整体提效
为了提升费用管控效率,企业越来越注重业务流程的整体优化,而不是只看单一系统/环节的提升,传统事后的财务审核管控不断前移到事前事中,并在事后运用数据分析风控模型实现更多维度的合规检查
具体方案包括:
1、预算管控贯穿费用申请消费支出事后报账的全流程,实现闭环;
2、费用标准控制不仅在报账单审核环节,前置到员工消费支出环节;
3、采购付款的三单匹配(订单、收货单、发票),前置到采购流程中,不匹配的无法申请付款,流程控制取代财务审核;
4、报账单据提交环节就进行合规性逻辑性的校验,系统预审;
5、通过多渠道数据比对交易快照等手段,可实现智能识别风险费用,审计监督更有抓手
二、员工消费在线化,对私转对公
通过消费+费控模块的深度融合,不断追求消灭个人报销
主要是通过个人垫资支出的场景纳入企业内部消费平台,避免员工垫资,进而统一对公结算,规避员工开票报销行为
目前最具代表性的就是差旅场景依赖 TMC(差旅管理公司,如携程商旅)资源实现出差无需垫资,已经是行业内较为普遍的做法;同时我们看到传统 TMC 也在不断拓展餐饮、会务、因私出行、福利、快递、商城等场景,期待企业非生产性消费版图被全面覆盖的那一天
三、系统运营互联网化,注重用户体验
既然费控系统是企业内人员参与度最高的财务系统,那么它自然兼具 B 端+C 端系统的特性,我们需要尤其注重用户体验的提升
比如移动端的应用、填单的简化、审批的便捷、登录改密的自主性等等;AI 在费控系统的应用还处于探索阶段,但我们已经看到它在人机交互上的巨大的价值
四、产品覆盖全球化,适配中企出海
为了适配国家一带一路战略与中企出海热潮,各家费控厂商也在致力于提升“全球费控能力”
比如数据安全与合规(欧洲GDPR、美国 14117 行政令等法规遵从)、多语言、多会计准则、多币种与汇率、本地化服务支持、适配当地法规&文化&用户习惯的功能改造等
费用管理的发展一定程度上反映了时代政治经济的变化,积极拥抱变化参与变化或许才是这个时代的优选
#财务信息化 #费控系统 #数字化 #产业发展趋势 #差旅


