做电商最怕什么？不是没单，而是爆单后，一个“资质不合规”的投诉，让链接直接被下架。职业打假人为什么总能赢？因为他们查资质的动作，比很多商家自己还快。
今天，我教你一个来自平台品控内部的笨办法，也是最有用的办法——为你店里的每一个产品，建立一个 “资质档案” 。它就是这个产品的安全户口本。
第一步：准备一个专属文件夹（电子/纸质）
为每个单独的商品链接建立一个文件夹。名字就按“商品ID+商品名称”来，比如“SPU123456-XX品牌A款奶粉”。
第二步：收集并归档4类核心证件（清单式呈现）
这是档案的核心，缺一不可。请对照检查：
1️⃣ 身份证明
· 产品实拍图（与页面展示一致）
· 外包装标签清晰图（能看到全部文字）
2️⃣ 出生证明（生产方）
· 生产商的《营业执照》
· 生产商的《生产许可证》（扫描件）
3️⃣ 体检报告
· 近一年内有效的《产品检验报告》（带CMA章）
4️⃣ 法律关系证明
· 清晰的《商标注册证》
· 完整的《销售授权链路文件》（从品牌方到你公司的每一级）
第三步：做检查（动态核对）
定期（建议每季度）打开档案，重点检查：
· 证照是否过期（生产许可、授权书）。
· 报告是否在有效期内（通常一年）。
· 产品升级后，资料是否已更新。
第四步：设警报（提前预警）
在日历中设置提醒，所有证照到期前 至少1个月 发起更新。这是绝大多数商家会忽略，但能避免“断档”风险的关键一步。
这个档案有什么用？
· 应对平台抽检：5分钟内就能调齐所有文件，快速提交。
· 应对职业打假：材料清晰完整，对方无从下手。
· 内部管理：清晰掌握每款产品的资质有效期，提前预警续期。
不同类目，核心文件和风险点截然不同。
食品要看“SC编码”，化妆品要查“备案号”，母婴和保健品更是监管重点。
如果你不清楚自己类目的完整文件清单、核查要点和有效期规则，我已经将主流行业的规范整理成了《分行业资质管理手册》。需要类目手册的朋友，可以在评论区留言“手册+你的行业”（例如“手册+宠物食品”），我会根据热度优先安排详细讲解，并告知获取方式。
关注我，让专业的人帮你把风险挡在店铺之外。
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今天，我教你一个来自平台品控内部的笨办法，也是最有用的办法——为你店里的每一个产品，建立一个 “资质档案” 。它就是这个产品的安全户口本。
第一步：准备一个专属文件夹（电子/纸质）
为每个单独的商品链接建立一个文件夹。名字就按“商品ID+商品名称”来，比如“SPU123456-XX品牌A款奶粉”。
第二步：收集并归档4类核心证件（清单式呈现）
这是档案的核心，缺一不可。请对照检查：
1️⃣ 身份证明
· 产品实拍图（与页面展示一致）
· 外包装标签清晰图（能看到全部文字）
2️⃣ 出生证明（生产方）
· 生产商的《营业执照》
· 生产商的《生产许可证》（扫描件）
3️⃣ 体检报告
· 近一年内有效的《产品检验报告》（带CMA章）
4️⃣ 法律关系证明
· 清晰的《商标注册证》
· 完整的《销售授权链路文件》（从品牌方到你公司的每一级）
第三步：做检查（动态核对）
定期（建议每季度）打开档案，重点检查：
· 证照是否过期（生产许可、授权书）。
· 报告是否在有效期内（通常一年）。
· 产品升级后，资料是否已更新。
第四步：设警报（提前预警）
在日历中设置提醒，所有证照到期前 至少1个月 发起更新。这是绝大多数商家会忽略，但能避免“断档”风险的关键一步。
这个档案有什么用？
· 应对平台抽检：5分钟内就能调齐所有文件，快速提交。
· 应对职业打假：材料清晰完整，对方无从下手。
· 内部管理：清晰掌握每款产品的资质有效期，提前预警续期。
不同类目，核心文件和风险点截然不同。
食品要看“SC编码”，化妆品要查“备案号”，母婴和保健品更是监管重点。
如果你不清楚自己类目的完整文件清单、核查要点和有效期规则，我已经将主流行业的规范整理成了《分行业资质管理手册》。需要类目手册的朋友，可以在评论区留言“手册+你的行业”（例如“手册+宠物食品”），我会根据热度优先安排详细讲解，并告知获取方式。
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