每年写年终总结的时候，
我脑子里最常出现的两个念头是：
「这一年好像干了很多事，但一坐到电脑前就想不起来。」
「到底要写多少才算说清楚？」
后来我给自己找了一个相对不那么费脑子的办法：
? 先用几句固定的提示词，把今年的事情交代给 AI，
让它先搭出一个“能改的底稿”。
我现在用的提示词大概是这样（括号里的内容按实际改）：
你现在是【某国企综合部工作人员/某行业某岗位负责人】，
需要写一份【个人年度工作总结】，
对象是【部门领导/公司领导】。
今年你主要负责的工作包括：
1.【工作板块1】
2.【工作板块2】
3.【工作板块3】
（可以按实际补充）
今年取得的主要成绩有：
1.【具体做成的一件事】
2.【具体做成的另一件事】
（尽量带数字或结果）
今年存在的问题/不足有：
1.【工作中遇到的困难或不足】
2.【自己需要提升的地方】
明年的工作思路是：
1.【明年的重点方向】
2.【准备改进/升级的点】
请根据以上信息，写一份【约1500字】的年度工作总结，
按「总体概况－主要成绩－存在问题－下一步打算」四部分来写，
语言风格：正式、简洁，少用形容词，多用动词和具体做法。
我一般会先让它按这个提示词：
1⃣ 先给一版结构大纲；
2⃣ 没问题再按大纲写成完整的底稿。
拿到 AI 写出的版本之后，真正费心的是这一步：
1️⃣ 把所有太空洞的句子删掉或改掉，比如“不断提升、持续优化”这类。
2️⃣ 在关键位置补上具体数据、案例和单位真实情况。
3️⃣ 把不符合单位口径的表达全部替换掉。
（有个小技巧，也可以将这些要求直接提给ai试试哦~）
换一种说法就是：
让 AI 帮我完成“从 0 到 60 分”的那一段路，
再用自己的判断把它改到 80 分以上。
这条只是“年终总结”的一个示例，
后面我会把述职、会议纪要、请示报告这些场景也拆开来写，
把自己正在用的那套提示词慢慢整理出来。
#公文写作 #Ai写材料 #deepseek #ai提示词
#公文提示词大全 #年终总结 #总结报告
我脑子里最常出现的两个念头是：
「这一年好像干了很多事，但一坐到电脑前就想不起来。」
「到底要写多少才算说清楚？」
后来我给自己找了一个相对不那么费脑子的办法：
? 先用几句固定的提示词，把今年的事情交代给 AI，
让它先搭出一个“能改的底稿”。
我现在用的提示词大概是这样（括号里的内容按实际改）：
你现在是【某国企综合部工作人员/某行业某岗位负责人】，
需要写一份【个人年度工作总结】，
对象是【部门领导/公司领导】。
今年你主要负责的工作包括：
1.【工作板块1】
2.【工作板块2】
3.【工作板块3】
（可以按实际补充）
今年取得的主要成绩有：
1.【具体做成的一件事】
2.【具体做成的另一件事】
（尽量带数字或结果）
今年存在的问题/不足有：
1.【工作中遇到的困难或不足】
2.【自己需要提升的地方】
明年的工作思路是：
1.【明年的重点方向】
2.【准备改进/升级的点】
请根据以上信息，写一份【约1500字】的年度工作总结，
按「总体概况－主要成绩－存在问题－下一步打算」四部分来写，
语言风格：正式、简洁，少用形容词，多用动词和具体做法。
我一般会先让它按这个提示词：
1⃣ 先给一版结构大纲；
2⃣ 没问题再按大纲写成完整的底稿。
拿到 AI 写出的版本之后，真正费心的是这一步：
1️⃣ 把所有太空洞的句子删掉或改掉，比如“不断提升、持续优化”这类。
2️⃣ 在关键位置补上具体数据、案例和单位真实情况。
3️⃣ 把不符合单位口径的表达全部替换掉。
（有个小技巧，也可以将这些要求直接提给ai试试哦~）
换一种说法就是：
让 AI 帮我完成“从 0 到 60 分”的那一段路，
再用自己的判断把它改到 80 分以上。
这条只是“年终总结”的一个示例，
后面我会把述职、会议纪要、请示报告这些场景也拆开来写，
把自己正在用的那套提示词慢慢整理出来。
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