有时候写材料，不是写自己的总结，
而是要帮领导写一份「总经理工作报告」「年度工作报告」。
这类材料的难点在于：
✅ 不是只写一个人的工作，而是写整个公司的运转情况；
✅ 既要有数据，又要有重点工作和后续打算；
✅ 还要注意，有些经营数据是涉密的，不能随便外传。
我现在的做法是：
先用一套提示词，把公司的关键信息整理出来
再让 AI 帮我搭出一个「公司级别」的报告框架。
如果涉及保密数据，我会在喂给 AI 的时候，用占位符代替真实信息：
公司名称写成「某省属国企A公司」
金额写成「XX亿元」「X.X亿元」
项目写成「XX重点项目」「A项目」「B项目」
具体客户写成「某央企客户」「某市属平台公司」
等到 AI 把结构和措辞整理好之后，再在本地文档里把这些占位符换回真实数据。
我的提示词大致是这样（括号里的内容按实际改）：
你现在是【某国企/某公司的总经理助理】，
需要起草一份【总经理年度工作报告】，
将在【年度工作会/职工大会/董事会上】使用。
公司基本情况：
“行业与性质：【例如：省属国有企业xx行业】”
“管理层级：【例如：集团－子公司－项目公司】”
今年的主要经营指标完成情况（如有涉密，请用占位符代替）：
“营业收入：【XX亿元，同比增长X.X%】”
“利润总额/净利润：【XX亿元，同比增长/下降X.X%】”
“重点项目进展：【列出2～3个“XX重点项目/A项目/B项目”】”
今年重点工作与成绩包括：
1.【板块1：做了什么、取得什么效果】
2.【板块2：做了什么、取得什么效果】
...
（可以按业务板块来写，比如经营、项目建设、改革管理、党建等）
存在的主要问题和风险：
1.【经营/项目/管理方面的突出问题】
2.【需要警惕的风险点】
明年的总体思路与重点任务：
1.【明年的总体工作思路】
2.【准备推进的几项重点任务】
请根据以上信息
生成一份【约3000字】的总经理年度工作报告，
结构包含：「年度总体情况－主要工作成绩－问题与不足－明年工作思路」，
语言风格：正式、稳健，适合在大会上宣读或印发。
拿到 AI 生成的版本后，我会重点做三件事：
1️⃣ 把所有涉及数字、项目名称、单位名称的地方，一条条核实，必要时回到原始台账查一遍；
2️⃣ 把真正体现公司战略方向、重点工程的内容往前放，让听报告的人一开始就知道今年抓了哪些大事；
3️⃣ 用更稳妥的方式概括不适合的表述。
#公文写作 #总经理工作总结 #Ai写材料 #ai提示词 #deepseek
而是要帮领导写一份「总经理工作报告」「年度工作报告」。
这类材料的难点在于：
✅ 不是只写一个人的工作，而是写整个公司的运转情况；
✅ 既要有数据，又要有重点工作和后续打算；
✅ 还要注意，有些经营数据是涉密的，不能随便外传。
我现在的做法是：
先用一套提示词，把公司的关键信息整理出来
再让 AI 帮我搭出一个「公司级别」的报告框架。
如果涉及保密数据，我会在喂给 AI 的时候，用占位符代替真实信息：
公司名称写成「某省属国企A公司」
金额写成「XX亿元」「X.X亿元」
项目写成「XX重点项目」「A项目」「B项目」
具体客户写成「某央企客户」「某市属平台公司」
等到 AI 把结构和措辞整理好之后，再在本地文档里把这些占位符换回真实数据。
我的提示词大致是这样（括号里的内容按实际改）：
你现在是【某国企/某公司的总经理助理】，
需要起草一份【总经理年度工作报告】，
将在【年度工作会/职工大会/董事会上】使用。
公司基本情况：
“行业与性质：【例如：省属国有企业xx行业】”
“管理层级：【例如：集团－子公司－项目公司】”
今年的主要经营指标完成情况（如有涉密，请用占位符代替）：
“营业收入：【XX亿元，同比增长X.X%】”
“利润总额/净利润：【XX亿元，同比增长/下降X.X%】”
“重点项目进展：【列出2～3个“XX重点项目/A项目/B项目”】”
今年重点工作与成绩包括：
1.【板块1：做了什么、取得什么效果】
2.【板块2：做了什么、取得什么效果】
...
（可以按业务板块来写，比如经营、项目建设、改革管理、党建等）
存在的主要问题和风险：
1.【经营/项目/管理方面的突出问题】
2.【需要警惕的风险点】
明年的总体思路与重点任务：
1.【明年的总体工作思路】
2.【准备推进的几项重点任务】
请根据以上信息
生成一份【约3000字】的总经理年度工作报告，
结构包含：「年度总体情况－主要工作成绩－问题与不足－明年工作思路」，
语言风格：正式、稳健，适合在大会上宣读或印发。
拿到 AI 生成的版本后，我会重点做三件事：
1️⃣ 把所有涉及数字、项目名称、单位名称的地方，一条条核实，必要时回到原始台账查一遍；
2️⃣ 把真正体现公司战略方向、重点工程的内容往前放，让听报告的人一开始就知道今年抓了哪些大事；
3️⃣ 用更稳妥的方式概括不适合的表述。
#公文写作 #总经理工作总结 #Ai写材料 #ai提示词 #deepseek
