1. 确定工作对象及工作界面,例如:强电系统、电梯升降系统、空调系统、给排水系统、消防系统、强电系统等;确定工作内容,例如:运行巡检、维修保养、预防性维修(定期小修、中修、大修等)、纠正性维修、设施设备档案建立与维护等,以及公共能源管理、装饰装修管理、工程保修管理等;
2. 确定工作方法,如对上述内容的作业方法、流程、频次、检验标准等;确定关键因素,包括关键设备(例如有特殊养护要求的设备、交付时存在质量缺陷的设备)、关键时段(例如夏季用电高峰、冬季供暖等)、关键界面(设备运行时间、运行设备与各用设备、与市政电网的接口、未完工程等);
3. 制定工作计划,例如共用的设备运行计划、共用设备定期保养、修理计划、公用设施、场地维护计划、公共能耗使用计划、节能降耗的思路与计划等。