









#泛微 #数智化 #商旅费控系统 #商旅费控 #报销管理 #商旅报销 #费控管理 #费控管理系统 #费控管理软件 #费控报销管理系统
泛微·齐业成通过与众多产品供应商和生态服务商建立系统直连,覆盖了差旅、用车、餐饮、福利、采购等组织因公消费全场景,实现“申请-消费-对账-核算-归档-报表”的全流程智能闭环,让员工专注价值工作,让财务告别繁琐核对,让管理决策有据可依。
商旅全过程核心环节
1在线预订
泛微与商旅平台已全面打通。员工需要出差时,通过语音即可发起发起出差流程,审批通过后,员工即可在泛微系统中,进行一站式地预订机票、酒店与火车票,享受“免垫资、免贴票、免报销”的轻松差旅。
2一键对账
出行结束后,商旅账单生成后。齐业成自动归集订单数据、消费明细,与供应商(航司、酒店等)提供的对账单核对,确认金额、服务项目无差异。并精准分摊至各成本中心。
3自助开票
财务人员筛选“已对账未开票”账单并在线发起开票。供应商根据核对无误的消费数据,开具与订单、消费明细一致的增值税发票,发票信息同步至齐业成费控系统。
4付款入账
财务人员只需选择月度的应付账单,系统便会自动显示每月各项费用的总支出和详细明细,并自动关联已收取的发票。
5归档留存
所有凭证(订单、对账单、发票、报账审批记录)电子化归档,满足电子会计档案的合规追溯要求。通过电子签名技术,自动生成数字化财务会计档案,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。
6统计分析
可通过预制的差旅分析报告,查询与分析集团及各个公司的消费概览、明细消费数据、节省分析以及差标分析。
商旅用车方案
泛微·齐业成与滴滴等平台集成,为企业定制用车制度,内置会议用车、加班、办公地点通勤、商务出行、需审批用车、差旅用车、接送服务、代叫车、代驾等多种场景,可按时间、地点、车型、限额等维度进行控制。
价值总结
1)智能商旅比价降低差旅成本:通过聚合商旅与消费资源,员工在出差与消费时,通过智能比价组件对不同平台的机票酒店价格进行纵向比价获取最低的价格,降低组织差旅成本。
2)成本精细化管控:实现对差旅支出的集中、透明化管理。通过预设审批与费用标准,从源头上杜绝超标;统一的协议价与资源池,直接降低采购成本;智能化的费用自动分摊,确保每一笔支出都能精准对应到成本中心。
泛微·齐业成通过与众多产品供应商和生态服务商建立系统直连,覆盖了差旅、用车、餐饮、福利、采购等组织因公消费全场景,实现“申请-消费-对账-核算-归档-报表”的全流程智能闭环,让员工专注价值工作,让财务告别繁琐核对,让管理决策有据可依。
商旅全过程核心环节
1在线预订
泛微与商旅平台已全面打通。员工需要出差时,通过语音即可发起发起出差流程,审批通过后,员工即可在泛微系统中,进行一站式地预订机票、酒店与火车票,享受“免垫资、免贴票、免报销”的轻松差旅。
2一键对账
出行结束后,商旅账单生成后。齐业成自动归集订单数据、消费明细,与供应商(航司、酒店等)提供的对账单核对,确认金额、服务项目无差异。并精准分摊至各成本中心。
3自助开票
财务人员筛选“已对账未开票”账单并在线发起开票。供应商根据核对无误的消费数据,开具与订单、消费明细一致的增值税发票,发票信息同步至齐业成费控系统。
4付款入账
财务人员只需选择月度的应付账单,系统便会自动显示每月各项费用的总支出和详细明细,并自动关联已收取的发票。
5归档留存
所有凭证(订单、对账单、发票、报账审批记录)电子化归档,满足电子会计档案的合规追溯要求。通过电子签名技术,自动生成数字化财务会计档案,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。
6统计分析
可通过预制的差旅分析报告,查询与分析集团及各个公司的消费概览、明细消费数据、节省分析以及差标分析。
商旅用车方案
泛微·齐业成与滴滴等平台集成,为企业定制用车制度,内置会议用车、加班、办公地点通勤、商务出行、需审批用车、差旅用车、接送服务、代叫车、代驾等多种场景,可按时间、地点、车型、限额等维度进行控制。
价值总结
1)智能商旅比价降低差旅成本:通过聚合商旅与消费资源,员工在出差与消费时,通过智能比价组件对不同平台的机票酒店价格进行纵向比价获取最低的价格,降低组织差旅成本。
2)成本精细化管控:实现对差旅支出的集中、透明化管理。通过预设审批与费用标准,从源头上杜绝超标;统一的协议价与资源池,直接降低采购成本;智能化的费用自动分摊,确保每一笔支出都能精准对应到成本中心。


