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本周推荐:中国好采购-案例集1
公司因为产能原因,要增加一条波峰焊生产线,其中最主要的就是那台波峰焊。因此他需要和负责波峰焊的工程师迅速敲定供应商。但是,却遇到了问题,这让小方很是头疼,让我们一起来看看他遇到了什么问题,又是如何解决的呢。焊接工艺是印刷电路板行业中一项非常核心的工艺。波峰焊是其中一个比较老的设备,焊接不够精准,但是效率高,产量大。近年来,由于环保的要求,基本上要求做到无铅工艺,因此对设备的要求也比以前高了很多,特别是为了防止氧化、减少锡渣所做的氮气保护装置。国外的设备主要来自德国、美国和日本。设备设计得非常漂亮,一看就很高档,质量也不错,但是价格就不好说了。有200万元的,有100万元的,也有几十万元的,要花多少钱取决于你需要的配置和质量要求。波峰焊设备经过多年的发展,国内也有不少厂家在做,质量也不错更重要的是价格便宜很多。当然在质量的稳定性和维修保养等方面就不能提更高的要求了。对于这个项目的工程师而言,如果公司的预算足够,他更希望买德国的波峰焊设备。德国的设备不仅设计美观,配置齐全,质量稳定,易于维修保养,更重要的是氮气保护装置做得非常到位,对后续的工艺调整非常友好,这对于负责的工艺工程师来说有莫大的吸引力。不仅如此,工程师还能到德国厂商那里去进行设备验收,学习最先进的工艺。如果预算不够,不能买德国的,日本的、美国的也可以考虑。因此,在项目一开始这位工程师就推荐了好几家国外的厂商给采购小方。小方当然知道工程师的心思。但是作为采购,他需要购买性价比最高的设备给公司。况且,据他了解,国内也有不少厂商可以生产类似的设备,质量虽然没有国外的好,但架不住价格便宜,有些只有国外设备的五分之一,甚至十分之一。工程师对于小方的推荐十分恼火,也很抵制,指责说:“我们不能光考虑设备的采购价格,还要考虑后面的维修成本。”两个人讨论过几次,一直在这个问题上各执己见,争执不休,却没有拿出一个很好的解决方案。有一次,小方在和同事开会时,聊起这个话题
同事说:“这很好办。我这里有一个计算TCO的方法,你可以试一试。”
并且给他提供了下面这张表格:
TCO的全称是total cost of ownership,也称为总拥有成本。上面的表格只是罗列了一小部分,在实际的运用中可以按照不同的设备或者项目特点灵活运用。
TCO是与一个具体供应商交易的各种成本之和,不求精确计算,只是关注重大成本问题或与最终决策相关的成本,主要以金额为基础。
TCO主要用于固定资产成本的计算,包括:
维护成本。
培训成本。
零件修理成本。
能源消耗成本。
造成废品和副产品的成本。
运营成本 (人工和原材料)。
安装成本。
残值和处置成本。
供应商转换成本。
通过计算,每家供应商的总拥有成本就有了。
但工程师还是那句话:“这不是一样吗?我们买了一个便宜的国产设备质量不行怎么办呢?天天出问题要麻烦我怎么办?”
用决策矩阵,我们还可以对国内、国外各家供应商参照下表进行打分。

打完分以后,关键的点来了:我们所有人都说,买东西要看性价比。
那好,我们就用下面这张表来看一下性价比,性价比=性能评分/TCO。
经过一番讨论,工程师没有话讲了。
计算TCO的目的不是算出采购物品的所有成本,而是帮助我们做出正确的采购决策。本文整理自宫迅伟《全品类间接采购管理》;转载请标注:宫迅伟采购频道
编辑|彬瑶
审核|范颖
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