为进一步做好2023(中国)亚欧商品贸易博览会档案管理工作,提高档案管理人员业务水平,做好档案收集、整理、移交工作。8月1日,中国—亚欧博览会秘书处组织召开2023(中国)亚欧商品贸易博览会档案管理培训会议。培训会专门邀请自治区档案馆贺婷婷老师进行档案业务知识的授课。
新疆国际博览事务局党组副书记、局长美丽古丽·吐尔逊主持会议并对做好商博会档案工作进行了安排部署。一是充分认识做好商博会档案工作的重要性。进一步增强责任感、使命感,全力以赴做好大会档案管理工作。二是提高业务水平,不断提高档案工作质量。要加强业务培训,积极学习档案管理工作政策法规,掌握档案工作的各个环节和基本规范。三是把握工作要求,保质保量完成工作任务。切实履行职责,定期收集上缴档案,妥善保管好档案。四是强化责任意识,切实提高工作积极性主动性。要借助整理档案的契机,积累经验,总结成果,为下届博览会的举办打下良好基础。
贺婷婷老师从重大活动档案管理的概念和特点、重大活动档案收集范围、重大活动档案保管期限的划分、重大活动档案收集整理要求、重大活动档案的移交和管理、重大活动档案收集整理中存在的问题等六个方面对做好商博会档案工作进行了培训,讲解生动具体,具有很强的针对性和操作性。
通过培训,各工作部负责档案管理工作人员业务能力得到进一步提升,对档案管理工作重要性的认识进一步增强,为提高大会档案工作水平,打造高质量的2023亚欧商品贸易博览会打下坚实基础。