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采购和供应商初次沟通怎么说?

   日期:2025-11-28 08:53:30     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
采购和供应商初次沟通怎么说?

采购和供应商初次沟通怎么说?

人和人第一次沟通,都会不知道第一句说什么,第二句如何开口,做采购也经常遇到新供应商,也会遇到不知如何开口。我们就按照不同的场景,分享一下如何和供应商初次沟通

场景一:新供应商开发
当我们进行供应商开发的时候,会进行不同备选供应商的沟通,通过沟通获取供应商相关信息和资质,然后进行资质认证,判断供应商是否具备合作条件,这个时候和供应商的初次沟通,有点类似于招聘面试一样,我们不知道他们是否符合我们的开发目标
我们希望通过沟通,获取供应商基本信息,让对方有意愿同我们合作,并提供我们所需要的相关资质

沟通重点
1:介绍我们企业的现状及未来的发展趋势,在沟通过程中,观察供应商的合作兴趣,如果你的企业是行业知名企业,不用介绍就行,目的调动这个供应商合作意愿
2:沟通了解他们目前主要合作客户是谁,目的判断这个供应商在市场中的影响力
3:沟通了解他们整个生产运营流程和质量控制手段,判断这个企业的内部管理的规范性
4:沟通了解他们产品定价方式和大概价格区间,判断其价格水平在行业处于哪个层次
5:如果感觉在沟通过程中觉得同我们开发目标方向大致一致,并且有合作意愿,可以让对方提供相关资质。如果同目标大致一致并且比较优秀,但合作意愿不强,这个时候沟通的技巧重在讲述企业的未来,邀请供应商来公司参观面谈,提高其吸引力

场景二:商务谈判环节
商务谈判环节你和供应商第一次沟通,这个时候,沟通前就要实现做大量的调研工作,了解这家供应商整体情况,包含不限于在行业的地位、供应商合作意愿、合作产品的未来需求量、目标成本是多少、本次谈判时候供应商参与人员的具体情况(职位、性格、爱好等)
然后确定谈判策略和谈判的计划,因为谈判不会一蹴而就,需要一个循序渐进的过程,谈判计划的作用就凸显出来

沟通重点
1:商务谈判最为重视开场白,根据供应商矩阵分析(发展、核心、厌恶、剥削),判断供应商的类型,采用相应开场白
发展型:他们对我们足够重视,我会有理有据提出我们的谈判目标
核心型:就是我们合作伙伴,毫不避讳明确我们要谈什么,我们的目标是什么,看看有什么方法大家一起想办法

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