榜样力量 | 能源资源公司业务管理部:创新业务管控模式 推进公司数智化转型

能源资源公司业务管理部作为公司业务支撑部门，以风控制度建设为基础、以关键点系统管控为依托，创新“人控+机控”管控模式，确保公司在采、销、综合管理等环节，安全、有序的开展。部门发起的管理优化项目在荣青联第二届创新创效PK赛中荣获二等奖。

业务管理部积极开发优化ERP系统，以数智化转型推进降本增效。在ERP系统上线初期，针对公司业务模式多、经营品种多样、业务单据量大的特点，对系统进行了大量的系统开发工作，新增采购订单批量导入、直发业务批量匹配出库、原料干湿吨换算、工程项目两次结算等功能，大幅提升了工作效率。年初新开发的销售单据批量导入功能，一笔单据的操作流程可节省约3分钟，效率提升150%。通过优化ERP系统，能为业务部室节约3-4名人力资源和相关用人成本。除此之外，近期开发了自动匹配程序，取消了打印销售清单和入款单的步骤，每月节约打印成本近1200元。

业务管理部不断提升服务意识，深入业务一线了解业务部门的痛点和需求，创新性开展工作，最大限度发挥ERP系统功能作用。针对不同部室业务模式和开单特点不同的问题，在ERP系统升级优化试运行过程中，为各业务部门建立了专属的微信群和共享文档，线上同步共享信息，做到了迅速认领入款，同步创建系统客户，及时录入系统数据并完成出入库。自3月以来，业务管理部帮助各业务部门处理单据的数量占比从47%大幅提升至73%，释放了业务人员的活力和效能。

业务管理部将积极打造学习型创新型节约型组织，发扬“争气”精神，不断提升专业化的业务管理水平，积极探索推进公司数智化转型的新举措，助力公司实现降本增效，为公司高质量发展贡献积极力量。