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企业数字化转型-销售篇1

   日期:2025-11-22 14:38:39     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
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本篇企业数字化转型销售业务篇, 以上一篇企业数字化转型方案为基础,从整合企管oa功能、企业库存管理系统功能、财务电算化软件功能以及财务共享系统等功能的角度,进而使得销售信息及销售信息形成的二次加工信息可以有控制的跨部门编辑、共享、传递,以达成企业自动化办公为目的,实现企业的数字化转型。

销售篇分为上下两篇。

销售篇1主讲的是销售数据如何获取,数字化管理系统如何识别销售信息,销售信息如何传递共享,初始识别的信息将发挥出什么作用。

1:销售数据的获取 销售数据分为线上渠道和线下渠道,线上渠道的销售多属于B2C模式,销售零散,现销,不涉及收款管理,多数不需要销售发票,销售数据由线上网站统一管理;线下渠道多属于B2B模式,销售数量大,回款方式根据合同协议约定,需要开票,销售数据可直接在系统中通过合同信息的录入传递至管理信息系统。

2:销售信息的系统识别 线上销售信息需要经相关销售人员上传至信息系统完成信息采集,线下销售信息在销售报价、法律、合同审批oa流程完成后由系统自主采集。信息的采集包括销售数据、客户信息、约定还款期限数据、开票等信息的采集。信息采集方法分为两种:人工录入和系统识别,系统可以设计对上传制式文件识别特定区域来自动采集数据,随后人工进行信息的复核,也可完全由人工录入信息进行采集。

3:销售信息的传递共享 销售信息采集完成,系统将销售信息共享给相关各部门,如将信息传达到库存管理系统,库存管理人员收到发货指令开始安排发货,随后将发货信息返回系统,最后将出库信息传递至财会和销售等相关部门;将销售信息中的回款信息传递给销售部门,销售部门可查询到应收款项管理进程 ;将销售、开票、待收款信息传递给财会部门,财会部门可自动进行制证,开票,收款工作。

4.初始识别的信息应用 系统接收到销售信息,据此信息可对库存管理部门下达出库指令,生成出库信息;系统可根据出库及开票信息进行自动化开票;开票完成后对销售人员发出已开票提醒,自动通知购买方;财会人员根据收款信息辨认收款款项,将收款信息推送至相关部门确认之后推送至会计处;系统整合以上信息自动生成销售凭证。

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