


档案库房设备配置核心围绕 “存储安全、环境可控、管理高效、安防到位” 四大需求,按 “必备基础设备 + 按需升级设备” 分类,覆盖从基础存储到智能化管理全场景,具体清单如下:
一、核心存储设备(必备,档案存放基础)
主存储设备:手动 / 电动 / 智能密集架(按库房大小、调阅频率选型,优先选冷轧钢材质,层板承重≥80kg)、传统铁皮档案柜(补充存储或小体量档案)。
专用存储设备:底图密集架(工程图纸专用)、防磁柜(存放磁性载体档案,如硬盘、磁带)、实物档案柜(存放奖牌、合同原件等)。
装具配件:标准档案盒(A4/A3 尺寸)、档案夹、文件袋、防水耐磨标签纸、层板分隔条、防尘罩、防鼠挡板(间隙≤5mm)。
二、环境调控设备(必备,保障档案存储环境)
温湿度控制:净化加湿除湿一体机、空调、温湿度智能感知终端(实时监测,支持数据导出)。
洁净防护:新风净化一体机(过滤粉尘、有害气体)、紫外线消毒灯。
防光防尘:遮光窗帘(避免阳光直射)、密集架防尘密封条。
三、安防消防设备(必备,杜绝安全风险)
消防设备:七氟丙烷气体灭火装置(不损伤档案)、干粉灭火器、火灾自动报警器、烟感温感探测器。
防盗设备:智能门禁、视频监控摄像头、红外报警装置。
应急设备:应急照明、安全出口指示牌、应急疏散通道标识。
四、管理与操作辅助设备(常用,提升管理效率)
办公操作:档案阅览桌/椅、静音档案搬运车、登高梯、装订机、切纸机、打孔机、塑封机。
标识记录:电脑(档案管理系统)、打印机 / 标签机(打印档案标签)、台账记录本、区域标识牌、文件夹收纳盒。
五、智能化升级设备(按需选配,适配数字化库房)
智能管理:档案室一体化系统软件、RFID 阅读器(智能密集架配套)、rfid手持机(快速盘点)、电子标签(档案定位追踪)、扫码枪(借阅归还登记)。
数据安全:服务器 / 存储设备(电子档案存储)、备份硬盘(异地异质备份)。
便捷控制:触控屏(电动 / 智能密集架控制)、手机 APP 控制终端(远程授权、状态查看)、环境联动控制器(自动触发温湿度调控设备)。
六、特殊场景补充设备(按需选配)
医疗/高校档案室:病历专用存储盒、科研图纸专用柜、低温冷藏柜。
数字化加工室:高速扫描仪、档案修复设备、OCR 文字识别软件。
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一、核心存储设备(必备,档案存放基础)
主存储设备:手动 / 电动 / 智能密集架(按库房大小、调阅频率选型,优先选冷轧钢材质,层板承重≥80kg)、传统铁皮档案柜(补充存储或小体量档案)。
专用存储设备:底图密集架(工程图纸专用)、防磁柜(存放磁性载体档案,如硬盘、磁带)、实物档案柜(存放奖牌、合同原件等)。
装具配件:标准档案盒(A4/A3 尺寸)、档案夹、文件袋、防水耐磨标签纸、层板分隔条、防尘罩、防鼠挡板(间隙≤5mm)。
二、环境调控设备(必备,保障档案存储环境)
温湿度控制:净化加湿除湿一体机、空调、温湿度智能感知终端(实时监测,支持数据导出)。
洁净防护:新风净化一体机(过滤粉尘、有害气体)、紫外线消毒灯。
防光防尘:遮光窗帘(避免阳光直射)、密集架防尘密封条。
三、安防消防设备(必备,杜绝安全风险)
消防设备:七氟丙烷气体灭火装置(不损伤档案)、干粉灭火器、火灾自动报警器、烟感温感探测器。
防盗设备:智能门禁、视频监控摄像头、红外报警装置。
应急设备:应急照明、安全出口指示牌、应急疏散通道标识。
四、管理与操作辅助设备(常用,提升管理效率)
办公操作:档案阅览桌/椅、静音档案搬运车、登高梯、装订机、切纸机、打孔机、塑封机。
标识记录:电脑(档案管理系统)、打印机 / 标签机(打印档案标签)、台账记录本、区域标识牌、文件夹收纳盒。
五、智能化升级设备(按需选配,适配数字化库房)
智能管理:档案室一体化系统软件、RFID 阅读器(智能密集架配套)、rfid手持机(快速盘点)、电子标签(档案定位追踪)、扫码枪(借阅归还登记)。
数据安全:服务器 / 存储设备(电子档案存储)、备份硬盘(异地异质备份)。
便捷控制:触控屏(电动 / 智能密集架控制)、手机 APP 控制终端(远程授权、状态查看)、环境联动控制器(自动触发温湿度调控设备)。
六、特殊场景补充设备(按需选配)
医疗/高校档案室:病历专用存储盒、科研图纸专用柜、低温冷藏柜。
数字化加工室:高速扫描仪、档案修复设备、OCR 文字识别软件。
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