
制造型企业在生产加工环节会产生一定的副产物及废弃物,其中部分为可再生的废弃物,达到一定体量后企业可以变废为宝,对可再生废品售卖,变成企业营业外收入。由于此部分业务为非主营/核心业务,部分管理者认为是废品,往往不重视,废品内控薄弱,出现废品舞弊案例往往屡见不鲜。集团对某子公司开展例行审计,审计项目组将废品管理作为审计重点,发现了废品舞弊及内控重大漏洞。
一、审计思路:审计组基于废品管理的流程确定了废品管理的风险点,并对相关风险点的内控措施进行检查,重点关注废品招标、出售。
二、审计疑点:审计组进场后,获取废品管理资料,包含招标资料、合同、出入库记录、售卖记录、发票等,并登录ERP系统分析近几年的售卖金额、明细。对获取的资料进行查看和分析,初步发现疑点。
1、合同定价与延续。审计组拿到合同后,查阅合同条款,发现废品的售卖定价非固定价格+价格联动方式,而是约定依据售卖日的指定回收网站上废品价格下浮20%定价,与其他子公司常规的定价模式不同。而且实际售卖为固定价格,没有价格波动,与市场行情为波动价格实情不符。
合同一年一签,合同到期后,直接与原废品商续签,按照审批权限通过审批,但未见废品商的合作评价结果。
2、废品数量及售卖异常
审计组分析数量和访谈业务人员发现3个疑点:
废品入库数量与出库数量完全一致,根据生产工艺流程,废品产生到入库、保管环节会产品轻微的损耗,即正常情况下入库数量>出库数量。审计组初步怀疑废品数量有做假账嫌疑。
实际查看废品保管和出售现场,发现废品现场无监控,出售厂区无地磅,实际拉出厂区找第三方地磅过磅。
子公司废品管理制度规定每次售卖时财务人员要现场监磅,财务人员告知售卖时不去监磅,以废品管理员提交在ERP系统的数量为准,也未做过物料平衡分析,重点是开发票和跟进回款。#职场干货 #老鼠的命也是命 #万能的小红书 #审计 #废品 #废品审计
一、审计思路:审计组基于废品管理的流程确定了废品管理的风险点,并对相关风险点的内控措施进行检查,重点关注废品招标、出售。
二、审计疑点:审计组进场后,获取废品管理资料,包含招标资料、合同、出入库记录、售卖记录、发票等,并登录ERP系统分析近几年的售卖金额、明细。对获取的资料进行查看和分析,初步发现疑点。
1、合同定价与延续。审计组拿到合同后,查阅合同条款,发现废品的售卖定价非固定价格+价格联动方式,而是约定依据售卖日的指定回收网站上废品价格下浮20%定价,与其他子公司常规的定价模式不同。而且实际售卖为固定价格,没有价格波动,与市场行情为波动价格实情不符。
合同一年一签,合同到期后,直接与原废品商续签,按照审批权限通过审批,但未见废品商的合作评价结果。
2、废品数量及售卖异常
审计组分析数量和访谈业务人员发现3个疑点:
废品入库数量与出库数量完全一致,根据生产工艺流程,废品产生到入库、保管环节会产品轻微的损耗,即正常情况下入库数量>出库数量。审计组初步怀疑废品数量有做假账嫌疑。
实际查看废品保管和出售现场,发现废品现场无监控,出售厂区无地磅,实际拉出厂区找第三方地磅过磅。
子公司废品管理制度规定每次售卖时财务人员要现场监磅,财务人员告知售卖时不去监磅,以废品管理员提交在ERP系统的数量为准,也未做过物料平衡分析,重点是开发票和跟进回款。#职场干货 #老鼠的命也是命 #万能的小红书 #审计 #废品 #废品审计


