在今年的政府工作报告中，提出要加快数字化发展，打造数字经济新优势，协同推进数字产业化和产业数字化转型，加快数字社会建设步伐，提高数字政府建设水平，营造良好数字生态，建设数字中国。

在财务数字化进程中，经过多年发展，企事业单位已经逐步完成了从会计电算化到ERP再到财务共享中心的数字化升级，随着国家进一步推进以增值税专用发票电子化改革为代表的基础凭证电子化改革，电子会计档案作为最后一块拼图也迎来了大发展。

政策牵引，会计档案电子化大趋势确立

今年3月18日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法

《通知》要求从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作：一要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；二要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作；三要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成；四要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。

《通知》提出，要以效果评估为抓手和牵引，大力开展成果应用。鼓励将业务系统归档工作成果应用于电子档案单套管理和数字档案室建设。效果评估同时符合电子档案单套管理一般要求的，可以依程序认定为通过单套管理可行性评估；同时符合数字档案室建设要求的，可以依程序认定为全国示范数字档案室或国家级数字档案室。

国家档案局将按照“试点—应用—推广”的模式推进工作实施。在重点工作领域遴选一批具有一定条件的单位先行先试，重点面向全流程线上运行的业务系统、电子证照制发管理系统、具备电子签名功能的办公自动化系统等开展电子文件归档和管理工作。力争到2023年，推动形成一批可复制可推广的成功经验做法，为广泛开展机关业务系统电子文件归档与管理工作提供借鉴参考。到“十四五”末，机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展，机关电子文件归档与档案管理能力得到显著提升。

电子会计档案对企业的影响

在国家政策及数字业务的驱动下，电子会计档案的前景及价值明显，并且电子会计档案是会计档案管理的一个大变革，为数字化运营创新、数字化管理决策做好了坚实的基础准备。

对员工：档案查询更便利，线上即可查看只读文件；

对管理者：档案齐全流程清晰，分析数据更高效；

对于财务：

1、 节约打印及归档管理成本，节约人力的时间成本，更有利于培养人才；

2、 便于索引和借阅，提高企业会计档案的利用和管理的规范性；

3、降低档案丢失和损毁风险，利于对会计工作的监督和检查；

4、实现信息数据共享，实现业务和财务数据的互联互通。