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随着经营效益、市场薪酬行情等的变化,企业有时会对员工薪酬进行调整。企业可以与员工协商调整薪酬,也可以单方涨薪,但如果企业想单方面降薪的情况则相对复杂,那么实践中企业该如何合规地单方降低员工工资呢?
企业单方调薪应考量行为是否具有合理性
调岗调薪作为企业的人事管理权利,是企业的一项基本权利,也是企业经营自主权的体现。一般来说,企业有权调整劳动者的工作岗位和薪酬,但是应和劳动者协商一致。
如果未征得劳动者的同意,企业单方面决定对劳动者进行调岗调薪,是否能得到法院支持,关键在于该行为是否具有合理性。
在判断是否具有合理性时,主要从调岗调薪的必要性、目的正当性、以及有无侮辱性、惩罚性等方面考量。如果是因劳动者不能胜任工作而调岗调薪的,应考量企业原来给予劳动者的工作任务是否具有合理性、劳动者是否不能胜任,以及不能胜任的程度、是否能胜任调整后的岗位等。
企业单方调整员工薪酬的合规路径
在调整员工工资结构时,可以采取以下路径,避免出现不必要的法律纠纷和负面影响。
首先,存在“薪随岗变”的合意,是论证单方调岗降薪合法性的前提。企业应当与员工就“薪随岗变”进行书面约定,建议企业将相关条款写入劳动合同等文件中,提前预设单方调整权,由员工签字确认;或者将上述内容规定在规章制度中,并经过民主制定程序和向员工公示告知。
其次,证明调岗的合理性及必要性是论证单方降薪合法合规的事实基础。对此,企业应当注意留存能够证明调岗存在合理性及必要性的证据。例如,企业因员工不能胜任工作而调岗的,应当保留双方就绩效考核标准存在相关约定、员工未达到企业工作要求或工作存在重大失误等行为的证据。
再次,企业还应当制定薪资与岗位相对应的文件,并保留向员工公示送达的证据。实务中,法院一般认为因企业做出减少劳动报酬而发生的争议,应由企业负举证责任。如果企业根据薪酬管理的相关规定调整相应工资,法院会认为企业单方降薪具有合理性。
最后,为进一步强化降薪的合理性,建议企业就调岗降薪等事宜与员工进行事后的书面确认,这也是实务中司法机关在审理中所重点考虑的因素。
作者:高歌
段和段律师事务所 律师



