#泛微 #建设项目 #建设项目档案 #建设项目档案数字化 #项目档案
01.文书定建设项目档案管理方案
业档一体化、多主体、全量归档
泛微·文书定数智档案管理系统通过集成各类与建设项目相关的业务系统，围绕建设项目从策划、立项、设计、招投标、施工建设、竣工验收、交付使用直至后期运维的全生命周期，对所有产生的各类文件材料进行系统性、全程性的收集、整理、归档、保管、利用和处置等一系列工作的集成化管理。实现业务与档案融合一体管理，让数字成果可查·可验。
1）连接业务系统：文书定通过无缝连接项目管理系统、图纸管理系统、招投标管理系统、合同管理系统等相关业务系统，将建设项目文件的关联关系、元数据、版式文件等同步到档案管理系统。实现建设项目档案全量归档。
2）预归档管理平台：系统配置了预归档平台，实现档案收集工作前置化。按照业务管理维度展现前端归档数据，支持通过接口对接方式完成数据接收；也可通过手工创建的方式进行手动数据接收，实现业档深度融合。
对于建设项目档案归档周期较长，可能有些自动分类规则不明确的档案，可预先进入预归档库，由兼职档案管理员或部门业务人员进行日常维护，保证档案完整性。
归档的建设工程电子文件包含元数据，保证文件的完整性和有效性，并通过电子签名，确保所载内容真实和可靠。
02.文书定建设项目档案管理场景
地产、招投标、图纸、项目合同等
1）地产项目”业档一体”：覆盖拿地、立项、方案、规划、施工、预售、竣工、竣工档案、移交城建机构等全过程的项目档案管理。
包含：项目合作资料（股权收购、转让、合作）、项目战略框架协议、土地拍买相关资料、招牌挂文件，规划条件、发改委文件、方案复函、工程设计方案审核意见、建设工程规划许可证，附件及附图、建设工程施工图设计文件审查合格通知书、建设工程施工许可证、预售许可证、建设工程竣工验收报告等。
2）招投标管理”业档一体”：覆盖立项审批、招标采购发标、收取投标文件、评标、合同签订全过程，实现招标、投标档案等招投标全流程文件归档。
总结
1）提升管理效率与准确性：实现电子化归档、检索及数据分析，提升档案系统与项目管理系统的同步率，助力建设项目档案精准、全量归档。支持OCR识别、多维度检索（如项目号、票号、合同号等），快速定位档案。
2）降低运营成本：建设管理项目档案数据海量，数智化的档案管理平台能够节约纸质存储空间及环境维护成本，减少打印耗材和人工管理的工作量。
01.文书定建设项目档案管理方案
业档一体化、多主体、全量归档
泛微·文书定数智档案管理系统通过集成各类与建设项目相关的业务系统，围绕建设项目从策划、立项、设计、招投标、施工建设、竣工验收、交付使用直至后期运维的全生命周期，对所有产生的各类文件材料进行系统性、全程性的收集、整理、归档、保管、利用和处置等一系列工作的集成化管理。实现业务与档案融合一体管理，让数字成果可查·可验。
1）连接业务系统：文书定通过无缝连接项目管理系统、图纸管理系统、招投标管理系统、合同管理系统等相关业务系统，将建设项目文件的关联关系、元数据、版式文件等同步到档案管理系统。实现建设项目档案全量归档。
2）预归档管理平台：系统配置了预归档平台，实现档案收集工作前置化。按照业务管理维度展现前端归档数据，支持通过接口对接方式完成数据接收；也可通过手工创建的方式进行手动数据接收，实现业档深度融合。
对于建设项目档案归档周期较长，可能有些自动分类规则不明确的档案，可预先进入预归档库，由兼职档案管理员或部门业务人员进行日常维护，保证档案完整性。
归档的建设工程电子文件包含元数据，保证文件的完整性和有效性，并通过电子签名，确保所载内容真实和可靠。
02.文书定建设项目档案管理场景
地产、招投标、图纸、项目合同等
1）地产项目”业档一体”：覆盖拿地、立项、方案、规划、施工、预售、竣工、竣工档案、移交城建机构等全过程的项目档案管理。
包含：项目合作资料（股权收购、转让、合作）、项目战略框架协议、土地拍买相关资料、招牌挂文件，规划条件、发改委文件、方案复函、工程设计方案审核意见、建设工程规划许可证，附件及附图、建设工程施工图设计文件审查合格通知书、建设工程施工许可证、预售许可证、建设工程竣工验收报告等。
2）招投标管理”业档一体”：覆盖立项审批、招标采购发标、收取投标文件、评标、合同签订全过程，实现招标、投标档案等招投标全流程文件归档。
总结
1）提升管理效率与准确性：实现电子化归档、检索及数据分析，提升档案系统与项目管理系统的同步率，助力建设项目档案精准、全量归档。支持OCR识别、多维度检索（如项目号、票号、合同号等），快速定位档案。
2）降低运营成本：建设管理项目档案数据海量，数智化的档案管理平台能够节约纸质存储空间及环境维护成本，减少打印耗材和人工管理的工作量。
