1. 资质文件务必“双核验”：营业执照、资质证书、业绩证明等核心材料，既要核对原件确保真实性，又要检查有效期、年检情况等关键信息。
2. 甲方口头要求不落地，书面确认才放心：遇到甲方提出招标文件外的补充要求，哪怕是临时调整的小细节，也一定要让对方出具书面函件或在沟通记录上盖章确认。
3. 投标文件递交方式严格遵招标要求，别擅自换渠道：招标文件指定线下递交的，必须专人送达并拿到接收回执；指定线上上传的，要通过官方指定平台操作，切忌私下发邮件或微信传输。
4. 核心数据“双人复核”是底线：报价金额、产品参数、服务期限等关键数据，必须由制表人和审核人分别核对，形成书面复核记录并签字。
5. 投标保证金缴纳‘盯紧全流程’：提前核算缴纳金额和截止时间，用公司对公账户转账并备注‘XX 项目投标保证金’，转账后及时获取银行回单，同时提醒财务跟踪到账情况，最终以甲方或代理机构出具的到账确认函/系统显示为准。
6. 投标文件盖章“逐页核对不遗漏”：封面、投标函、授权委托书等关键页必须加盖公章和法人章，副本要标注“副本”字样，骑缝章要盖完整覆盖所有页码。（漏盖骑缝章或公章模糊，可能被评委判定为文件无效。）
7. 开标时间‘三重提醒’保准时：除了在手机、电脑设置闹钟，还要让团队同事互相提醒；线下开标需根据路程、安检时间提前0.5-2小时到达现场，线上开标需提前测试系统、登录账号，均预留资料核对、签到的缓冲时间。
8. 招标文件“逐字精读划重点”：把“必须提供”“不得出现”等实质性要求用红笔标注，对照要求逐条检查投标文件，避免出现偏离项。（很多时候不是对手太强，而是自己忽略了招标文件的细节要求导致废标。）
9. 沟通记录“全程留痕不丢失”：与甲方、代理机构的所有沟通，包括邮件、微信聊天记录、经对方同意的电话录音等，都要分类存档。
10. 开标记录“仔细核对再签字”：开标时认真核对各投标人的报价、保证金缴纳情况等记录，确认与自身情况一致后再签字确认，签字即代表认可记录内容，后续无充分证据不可推翻。
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2. 甲方口头要求不落地，书面确认才放心：遇到甲方提出招标文件外的补充要求，哪怕是临时调整的小细节，也一定要让对方出具书面函件或在沟通记录上盖章确认。
3. 投标文件递交方式严格遵招标要求，别擅自换渠道：招标文件指定线下递交的，必须专人送达并拿到接收回执；指定线上上传的，要通过官方指定平台操作，切忌私下发邮件或微信传输。
4. 核心数据“双人复核”是底线：报价金额、产品参数、服务期限等关键数据，必须由制表人和审核人分别核对，形成书面复核记录并签字。
5. 投标保证金缴纳‘盯紧全流程’：提前核算缴纳金额和截止时间，用公司对公账户转账并备注‘XX 项目投标保证金’，转账后及时获取银行回单，同时提醒财务跟踪到账情况，最终以甲方或代理机构出具的到账确认函/系统显示为准。
6. 投标文件盖章“逐页核对不遗漏”：封面、投标函、授权委托书等关键页必须加盖公章和法人章，副本要标注“副本”字样，骑缝章要盖完整覆盖所有页码。（漏盖骑缝章或公章模糊，可能被评委判定为文件无效。）
7. 开标时间‘三重提醒’保准时：除了在手机、电脑设置闹钟，还要让团队同事互相提醒；线下开标需根据路程、安检时间提前0.5-2小时到达现场，线上开标需提前测试系统、登录账号，均预留资料核对、签到的缓冲时间。
8. 招标文件“逐字精读划重点”：把“必须提供”“不得出现”等实质性要求用红笔标注，对照要求逐条检查投标文件，避免出现偏离项。（很多时候不是对手太强，而是自己忽略了招标文件的细节要求导致废标。）
9. 沟通记录“全程留痕不丢失”：与甲方、代理机构的所有沟通，包括邮件、微信聊天记录、经对方同意的电话录音等，都要分类存档。
10. 开标记录“仔细核对再签字”：开标时认真核对各投标人的报价、保证金缴纳情况等记录，确认与自身情况一致后再签字确认，签字即代表认可记录内容，后续无充分证据不可推翻。
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