采购部流程图采购部工作流程图目的:
为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。
一、适用范围:
适用于本公司采购管理。
二、内容:
?1、总则
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
?2、采购基本流程
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
?2.供应商的选择和考核:
供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分
?3询价、比价、议价。
?4.合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
?5.交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。
?6.质检:货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
?7.财务结算:货物入库后，财务结算。
3、采购管理制度:
?1.建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。
?2.建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。
?3.每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。
?4.签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
?5.所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
?6.验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
?7.采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。 #采购 #采购与供应链管理 #采购 #采购职业 #采购日常 #采购管理 #采购培训 #采购证书 #礼品采购 #电子元器件采购
为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。
一、适用范围:
适用于本公司采购管理。
二、内容:
?1、总则
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
?2、采购基本流程
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
?2.供应商的选择和考核:
供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分
?3询价、比价、议价。
?4.合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
?5.交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。
?6.质检:货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
?7.财务结算:货物入库后，财务结算。
3、采购管理制度:
?1.建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。
?2.建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。
?3.每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。
?4.签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
?5.所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
?6.验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
?7.采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。 #采购 #采购与供应链管理 #采购 #采购职业 #采购日常 #采购管理 #采购培训 #采购证书 #礼品采购 #电子元器件采购
