第一次做出口退税的老板和会计们，别急，这篇就是为你准备的！
我自己在准备资料时踩了不少坑，总结出这份 税务局查验专用的【全流程资料清单】，照着来，拒绝遗漏！
?一、公司经营基本资料（提交税务局，需盖章）
这些是税务局必须留底的资料：
✅ 出口企业首次申报核查情况表（税局提供，手填，可修改）
✅ 营业执照复印件
✅ 法人身份证复印件 + 法人亲笔写声明：
“本人确系该企业法定代表人，具有完全民事行为能力”
?办公场所证明要分两种情况准备：
? 自有办公室 ➡ 提供产权证明
? 租赁办公室 ➡ 提供租赁合同 + 最近3个月租金发票/收据
?附加项：近3个月的物业、水电缴费票据也要一起备好！
?二、出口退税申报资料（核心材料，必须准确）
这是每次申报出口退税必备的三大张：
? 外贸企业出口退税汇总申报表
? 出口退税进货明细表
? 出口企业情况说明表
?所有进项发票都要收集好，对应申报表里的每一项。
?三、备案单证（原件留存，复印件盖章，备查）
这一部分是税局重点核查的，务必准备齐全！关键是材料要能一一对应上：
? 6类必须匹配的资料：
报关单
运输单据（详见下方）
购货合同（对供应商）
外销合同（对外商）
收结汇水单（企业收款）
给供货商付款的银行水单
建议每份报关单配一套完整资料，订在一起保存?
? 运输单据分类小贴士：
陆运 ➡ 陆运载货清单
海运 ➡
装货单（Shipping Order，可用放行通知书替代）
海运提单（可用货代提单代替）
空运 ➡ 航空提单
铁路 ➡ 铁路运单
⚠这些运输单据要和报关单的“运输方式”字段一致！
?四、额外建议：拍照拍视频！
别忘了手机拍摄公司办公场所的 照片+视频，税局要看真实经营情况！
建议：
门头
办公区
仓库（如有）
实际操作人员
?最后总结
✅ 首申出口退税=企业“通关考试”，准备资料就是在“写答卷”
? 所有资料准备齐+归档整齐，核查快、风险小、退税快！
? 建议收藏+打印，按照清单逐项打勾✅，别等被查才补材料！
#出口退税 #外贸干货 #老板必看 #会计实操 #出口核查 #税务资料 #办公指南 #财税合规 #会计 #出口外贸
我自己在准备资料时踩了不少坑，总结出这份 税务局查验专用的【全流程资料清单】，照着来，拒绝遗漏！
?一、公司经营基本资料（提交税务局，需盖章）
这些是税务局必须留底的资料：
✅ 出口企业首次申报核查情况表（税局提供，手填，可修改）
✅ 营业执照复印件
✅ 法人身份证复印件 + 法人亲笔写声明：
“本人确系该企业法定代表人，具有完全民事行为能力”
?办公场所证明要分两种情况准备：
? 自有办公室 ➡ 提供产权证明
? 租赁办公室 ➡ 提供租赁合同 + 最近3个月租金发票/收据
?附加项：近3个月的物业、水电缴费票据也要一起备好！
?二、出口退税申报资料（核心材料，必须准确）
这是每次申报出口退税必备的三大张：
? 外贸企业出口退税汇总申报表
? 出口退税进货明细表
? 出口企业情况说明表
?所有进项发票都要收集好，对应申报表里的每一项。
?三、备案单证（原件留存，复印件盖章，备查）
这一部分是税局重点核查的，务必准备齐全！关键是材料要能一一对应上：
? 6类必须匹配的资料：
报关单
运输单据（详见下方）
购货合同（对供应商）
外销合同（对外商）
收结汇水单（企业收款）
给供货商付款的银行水单
建议每份报关单配一套完整资料，订在一起保存?
? 运输单据分类小贴士：
陆运 ➡ 陆运载货清单
海运 ➡
装货单（Shipping Order，可用放行通知书替代）
海运提单（可用货代提单代替）
空运 ➡ 航空提单
铁路 ➡ 铁路运单
⚠这些运输单据要和报关单的“运输方式”字段一致！
?四、额外建议：拍照拍视频！
别忘了手机拍摄公司办公场所的 照片+视频，税局要看真实经营情况！
建议：
门头
办公区
仓库（如有）
实际操作人员
?最后总结
✅ 首申出口退税=企业“通关考试”，准备资料就是在“写答卷”
? 所有资料准备齐+归档整齐，核查快、风险小、退税快！
? 建议收藏+打印，按照清单逐项打勾✅，别等被查才补材料！
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