很多人以为政府采购设备就是“批了预算就能买”，但实际上，从采购到报废，公共部门的资产管理比企业更复杂、更透明。
首先，所有资产都要经过“合法来源 + 正确审批”的双重门槛。价值超过 5,000 澳元的设备被视为资本性资产，需要通过专门的资本预算渠道申请。而低于这个金额的“便携设备”（比如打印机、监测仪等）则从日常运营经费中支出。不同金额的采购对应不同的审批层级：小额采购可用一份报价，中等规模需三份书面报价，高额采购则必须公开竞争招标。这种分层机制体现了政府对公平竞争与风险防控的制度化要求。
设备采购完成后，会进入“验收—登记—标识—维护”的闭环。技术类设备必须先经过专业部门检测合格，再贴上唯一编号的标签，并录入资产系统。任何新设备都会被分配责任人，纳入后续维护与折旧周期。换句话说，设备从进库的那一刻起，就已经进入了政府账面上的“生命周期管理系统”。
而当设备需要报废、出售或捐赠时，程序更为谨慎。每一件资产的处置都必须填写退役申请表，逐级获得财务与管理层批准。若资产尚未折旧完毕就提前报废，剩余价值将计入损失，反映在运营预算中。这体现了公共部门会计的“受托责任”原则——公有资产的每一分损益都必须能被追溯和解释。
政府的资产处置还强调“优先再利用”原则：先看能否在系统内部调拨，其次考虑政府内部转移、部件回收、再销售，最后才是捐赠或报废。出售的设备必须清除所有数据与标识，防止泄露信息或被误用。捐赠行为同样需要明确责任人、销售方式和时间框架，以确保整个过程公正、透明、可审计。
这套制度的背后，反映出公共部门资产管理的核心逻辑：一是规范化的内部控制，二是全过程的信息记录，三是风险与问责并重。无论是审批表、资产标签还是系统录入，都是为了保证“每一件设备的去向都能说清楚”。
相比企业财务侧重效率与收益，政府资产管理更注重合规与责任。它不是为了盈利，而是为了确保公共资源得到最合理、最透明的使用。这也是公共部门会计区别于一般商业会计的地方——“不仅要算得清，更要交得明”。#澳洲政府会计
首先，所有资产都要经过“合法来源 + 正确审批”的双重门槛。价值超过 5,000 澳元的设备被视为资本性资产，需要通过专门的资本预算渠道申请。而低于这个金额的“便携设备”（比如打印机、监测仪等）则从日常运营经费中支出。不同金额的采购对应不同的审批层级：小额采购可用一份报价，中等规模需三份书面报价，高额采购则必须公开竞争招标。这种分层机制体现了政府对公平竞争与风险防控的制度化要求。
设备采购完成后，会进入“验收—登记—标识—维护”的闭环。技术类设备必须先经过专业部门检测合格，再贴上唯一编号的标签，并录入资产系统。任何新设备都会被分配责任人，纳入后续维护与折旧周期。换句话说，设备从进库的那一刻起，就已经进入了政府账面上的“生命周期管理系统”。
而当设备需要报废、出售或捐赠时，程序更为谨慎。每一件资产的处置都必须填写退役申请表，逐级获得财务与管理层批准。若资产尚未折旧完毕就提前报废，剩余价值将计入损失，反映在运营预算中。这体现了公共部门会计的“受托责任”原则——公有资产的每一分损益都必须能被追溯和解释。
政府的资产处置还强调“优先再利用”原则：先看能否在系统内部调拨，其次考虑政府内部转移、部件回收、再销售，最后才是捐赠或报废。出售的设备必须清除所有数据与标识，防止泄露信息或被误用。捐赠行为同样需要明确责任人、销售方式和时间框架，以确保整个过程公正、透明、可审计。
这套制度的背后，反映出公共部门资产管理的核心逻辑：一是规范化的内部控制，二是全过程的信息记录，三是风险与问责并重。无论是审批表、资产标签还是系统录入，都是为了保证“每一件设备的去向都能说清楚”。
相比企业财务侧重效率与收益，政府资产管理更注重合规与责任。它不是为了盈利，而是为了确保公共资源得到最合理、最透明的使用。这也是公共部门会计区别于一般商业会计的地方——“不仅要算得清，更要交得明”。#澳洲政府会计
