

⚠️手把手教你处理政采合同延期⬇️
根据《政府采购法》及相关规定,政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充协议,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
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⚠️合同期限的变更属于合同重大条款的变更。
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可以采用的合规流程:
第一步:内部审批
1️⃣业务部门提出申请:由该业务部门书面提出延期申请,充分说明延期的必要性和合理性(例如:为保证某项目顺利收尾、新招聘人员未到位等)。
2️⃣财务部门审核:
重点看:追加的金额是否确未超过原合同金额的10%。是否有对应的预算保障。
3️⃣法律顾问或法规部门审核:如果专门的法律顾问,就由法律顾问审核,如果没有可以由单位纪检部门,都没有,就可以由分管领导审核签字。
4️⃣领导班子会集体决策:履行三重一大流程,提交单位领导办公会或采购领导小组进行审议,形成书面会议纪要。
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第二步:与供应商协商
根据内部决策,与供应商进行正式协商。双方就延期的一个月期限、具体增加的费用金额及计算依据(按原合同单价折算)、支付方式等达成一致。
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第三步:签订书面补充协议
1️⃣必须签订书面的《合同补充协议》。
2️⃣协议中需明确:原合同编号、名称,约定将合同期限延长至XXXX年XX月XX日,因延期服务增加的合同总价(或明确追加金额),以及补充协议为本合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力等核心条款。
3️⃣双方签字盖章。
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第四步:信息公开(视财政要求而定),如果不需要在采购网上公开合同,就不需要做这步。
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根据《政府采购法》及相关规定,政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充协议,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
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⚠️合同期限的变更属于合同重大条款的变更。
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可以采用的合规流程:
第一步:内部审批
1️⃣业务部门提出申请:由该业务部门书面提出延期申请,充分说明延期的必要性和合理性(例如:为保证某项目顺利收尾、新招聘人员未到位等)。
2️⃣财务部门审核:
重点看:追加的金额是否确未超过原合同金额的10%。是否有对应的预算保障。
3️⃣法律顾问或法规部门审核:如果专门的法律顾问,就由法律顾问审核,如果没有可以由单位纪检部门,都没有,就可以由分管领导审核签字。
4️⃣领导班子会集体决策:履行三重一大流程,提交单位领导办公会或采购领导小组进行审议,形成书面会议纪要。
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第二步:与供应商协商
根据内部决策,与供应商进行正式协商。双方就延期的一个月期限、具体增加的费用金额及计算依据(按原合同单价折算)、支付方式等达成一致。
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第三步:签订书面补充协议
1️⃣必须签订书面的《合同补充协议》。
2️⃣协议中需明确:原合同编号、名称,约定将合同期限延长至XXXX年XX月XX日,因延期服务增加的合同总价(或明确追加金额),以及补充协议为本合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力等核心条款。
3️⃣双方签字盖章。
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第四步:信息公开(视财政要求而定),如果不需要在采购网上公开合同,就不需要做这步。
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