一、前期筹备：合规与资源前置
- 签证与入境合规
- 提前确认参展国签证类型（商务签/旅游签），准备好展会邀请函、公司营业执照公证翻译件等材料，避免因签证问题延误行程。
- 了解入境国海关规定，尤其对展品、宣传物料的申报要求，提前准备好原产地证明、产品检测报告等
- 展品与物流规划
- 核算展品运输成本与周期，优先选择专业的国际展会物流服务商（包括国内提货、国际运输、目的国清关、场馆配送）
- 为展品购买国际运输保险，同时备份展品的核心部件、宣传资料（如电子版产品手册、高清图片），防止展品损坏或丢失影响展示
- 展位与本地化资源
- 提前与展会主办方确认展位搭建规范（如电压、承重、消防要求），若需当地搭建商，务必提前沟通设计方案并签订书面协议
- 雇佣本地翻译或参展助手，熟悉当地语言和商业习惯，便于对接客户、处理突发情况
二、现场执行：细节决定专业度
- 人员与形象管理
- 参展人员需提前了解当地商务礼仪，避免文化冲突
- 准备多语种的名片、产品资料，确保信息准确
- 客户接待与跟进
- 设计简洁的“客户信息登记表”，包含“意向等级、需求细节、后续对接人”等核心项，便于展会后快速分类跟进
- 展会期间及时整理客户名片，每晚复盘当日接待情况，标记高意向客户，为次日沟通做准备
三、文化适应：降低沟通壁垒
- 语言与习俗
- 关注当地商务时间习惯，合理安排洽谈节奏。
- 支付与合作习惯
- 提前开通国际支付方式（如PayPal、国际信用卡），了解当地主流结算货币及汇率波动，避免因支付问题错失订单。
- 对涉及长期合作的意向客户，可邀请其到公司展台或当地合作场所深入洽谈，增强信任度。
四、风险防控：预案保障安全
- 应急管理
- 提前查询参展国使馆联系方式、当地紧急救援电话，将重要信息打印并分发给团队成员。
- 准备“应急资金”（当地货币），应对展品临时维修、交通突发状况等意外支出。
- 知识产权与法律
- 确保参展产品的专利、商标在参展国已注册，避免陷入知识产权纠纷。
- 若涉及合同签署，建议由国内法务团队审核后再确认，或咨询当地律师意见。#法国展台搭建 #一定要收藏 #方式方法很重要 #知道的人越多越好 #希望对大家有帮助 #展会设计 #全球展会搭建 #活动设计 #展览展会搭建 #展会
- 签证与入境合规
- 提前确认参展国签证类型（商务签/旅游签），准备好展会邀请函、公司营业执照公证翻译件等材料，避免因签证问题延误行程。
- 了解入境国海关规定，尤其对展品、宣传物料的申报要求，提前准备好原产地证明、产品检测报告等
- 展品与物流规划
- 核算展品运输成本与周期，优先选择专业的国际展会物流服务商（包括国内提货、国际运输、目的国清关、场馆配送）
- 为展品购买国际运输保险，同时备份展品的核心部件、宣传资料（如电子版产品手册、高清图片），防止展品损坏或丢失影响展示
- 展位与本地化资源
- 提前与展会主办方确认展位搭建规范（如电压、承重、消防要求），若需当地搭建商，务必提前沟通设计方案并签订书面协议
- 雇佣本地翻译或参展助手，熟悉当地语言和商业习惯，便于对接客户、处理突发情况
二、现场执行：细节决定专业度
- 人员与形象管理
- 参展人员需提前了解当地商务礼仪，避免文化冲突
- 准备多语种的名片、产品资料，确保信息准确
- 客户接待与跟进
- 设计简洁的“客户信息登记表”，包含“意向等级、需求细节、后续对接人”等核心项，便于展会后快速分类跟进
- 展会期间及时整理客户名片，每晚复盘当日接待情况，标记高意向客户，为次日沟通做准备
三、文化适应：降低沟通壁垒
- 语言与习俗
- 关注当地商务时间习惯，合理安排洽谈节奏。
- 支付与合作习惯
- 提前开通国际支付方式（如PayPal、国际信用卡），了解当地主流结算货币及汇率波动，避免因支付问题错失订单。
- 对涉及长期合作的意向客户，可邀请其到公司展台或当地合作场所深入洽谈，增强信任度。
四、风险防控：预案保障安全
- 应急管理
- 提前查询参展国使馆联系方式、当地紧急救援电话，将重要信息打印并分发给团队成员。
- 准备“应急资金”（当地货币），应对展品临时维修、交通突发状况等意外支出。
- 知识产权与法律
- 确保参展产品的专利、商标在参展国已注册，避免陷入知识产权纠纷。
- 若涉及合同签署，建议由国内法务团队审核后再确认，或咨询当地律师意见。#法国展台搭建 #一定要收藏 #方式方法很重要 #知道的人越多越好 #希望对大家有帮助 #展会设计 #全球展会搭建 #活动设计 #展览展会搭建 #展会
