归档文件整理是门学问！
作为初入社区的小白，接到的第一个任务就是归档文件，上级要来检查 ，工作难点在于，社区不熟悉，社区原有的档案管理没有做好，就连专门档案柜都没有，各社区小伙伴都自己保存文件，对于归档范围没有意识。经过问同事、有经验的伙伴、专门档案整理人员、反复学习归档文件规范、网上视频、PPT 后，从 0 到 1，从档案盒用哪种，厚度选择哪种开始，慢慢整理出 2023 年的档案。这次学习了很多，?以下是整理的，欢迎指正！
文件整理十三道程序：收集文件——区分归档范围——修整文件— —装订——分年度——分级别——分保管期限——分类别——排列文件——编制件号——编制归档文件目录——装盒——排列上架。
①收集文件：如何齐全完整？归档意识重要性
②区分归档范围：业务条线和归档员都要对需要归档和不需要归档 的文件均需了解，凡是反映本机关工作活动、具有查考利用利用价 值的文件材料均属归档范围。
③修整文件：对归档文件材料逐件进行检查，比如去除易锈蚀的金 属物，像订书针，超大纸张折叠
④装订：以“件”为单位逐件进行装订。一般的说法是，薄的用不锈钢订书钉装订，厚的采用“三孔一线”的线装法。
⑤分年度：一般文件归入文件最后落款日期
⑥分保管期限：这个是重点！除了要把文件收齐外，保管期限要学会分。保管期限分永久、30年、10年
⑧编制件号：以件为单位，逐页编写顺序号。编写页号统一在有文 字的每页文件的右上角，背面的左上角。同时，要在每份文件的首页上端居中空白位置加盖六格归档章。逐件编写件号，永久的从“ 1”开始，定期30年的从“1”开始，定期10年从“1”开始，依次 编制。
⑨编制归档文件目录：按照件号顺序编制归档文件目录。这个有归 档目录表，有些要注意的地方，比如任免、奖惩文件，涉及本单位 或本单位人的姓名，文件标题没有体现就要在后面加上\"[ 名字 ]\", 没有题名或题名不规范的要自拟标题并加中括号。
⑩装盒：将编好归档文件目录的归档文件，按照件号顺序装入档案 盒。档案盒的规格有好几种，20、30mm厚的就好 ，不超过 40mm 厚， 盒子材质要无酸纸的，厚的那种。盒子最后要放一页备考表，格式的定好的，包括文件情况说明、整理人、检查人盒日期。日期填 归档文件整理完毕的日期。
⑪排列上架：归档文件装盒后，填写档案盒封面和盒脊厚，即可装入档案箱柜保管。
#社区工作者 #学习日常 #归档文件整理 #档案 #初入社区
作为初入社区的小白，接到的第一个任务就是归档文件，上级要来检查 ，工作难点在于，社区不熟悉，社区原有的档案管理没有做好，就连专门档案柜都没有，各社区小伙伴都自己保存文件，对于归档范围没有意识。经过问同事、有经验的伙伴、专门档案整理人员、反复学习归档文件规范、网上视频、PPT 后，从 0 到 1，从档案盒用哪种，厚度选择哪种开始，慢慢整理出 2023 年的档案。这次学习了很多，?以下是整理的，欢迎指正！
文件整理十三道程序：收集文件——区分归档范围——修整文件— —装订——分年度——分级别——分保管期限——分类别——排列文件——编制件号——编制归档文件目录——装盒——排列上架。
①收集文件：如何齐全完整？归档意识重要性
②区分归档范围：业务条线和归档员都要对需要归档和不需要归档 的文件均需了解，凡是反映本机关工作活动、具有查考利用利用价 值的文件材料均属归档范围。
③修整文件：对归档文件材料逐件进行检查，比如去除易锈蚀的金 属物，像订书针，超大纸张折叠
④装订：以“件”为单位逐件进行装订。一般的说法是，薄的用不锈钢订书钉装订，厚的采用“三孔一线”的线装法。
⑤分年度：一般文件归入文件最后落款日期
⑥分保管期限：这个是重点！除了要把文件收齐外，保管期限要学会分。保管期限分永久、30年、10年
⑧编制件号：以件为单位，逐页编写顺序号。编写页号统一在有文 字的每页文件的右上角，背面的左上角。同时，要在每份文件的首页上端居中空白位置加盖六格归档章。逐件编写件号，永久的从“ 1”开始，定期30年的从“1”开始，定期10年从“1”开始，依次 编制。
⑨编制归档文件目录：按照件号顺序编制归档文件目录。这个有归 档目录表，有些要注意的地方，比如任免、奖惩文件，涉及本单位 或本单位人的姓名，文件标题没有体现就要在后面加上\"[ 名字 ]\", 没有题名或题名不规范的要自拟标题并加中括号。
⑩装盒：将编好归档文件目录的归档文件，按照件号顺序装入档案 盒。档案盒的规格有好几种，20、30mm厚的就好 ，不超过 40mm 厚， 盒子材质要无酸纸的，厚的那种。盒子最后要放一页备考表，格式的定好的，包括文件情况说明、整理人、检查人盒日期。日期填 归档文件整理完毕的日期。
⑪排列上架：归档文件装盒后，填写档案盒封面和盒脊厚，即可装入档案箱柜保管。
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