以下内容仅个人经验分享，如有不同，请以自己公司为准，毕竟每个地方不同
如果你是刚入这行，什么是档号，文件是怎么整理的这些不了解，不懂，推荐去国家档案馆官网去搜索，里面有最新标准的做法的pdf
1.档号，可以在国家档案馆里搜档号编制规则
2.整理，可以国家档案馆里搜归档文件整理规则
里面还有很多档案相关标准，大家有空可以翻翻看
通常做档案顺序是：
1.整理（看里面顺序有没有放对，该盖章签名有没有盖章签名，一份文件完不完整）
2.盖章（盖页码章和文书章或者业务章）
3.扫描（扫完确认下内容是否有反转，内容有没有漏扫）
4.装订（通常装订2个，文件左上角一个，左下角一个，详细位置看整理规则）
5.修图（把打孔位置修掉，把文件内容不清楚的地方加深颜色，让内容清晰）
6.著录（就是把文件部分内容录入到系统上，比如标题，时间，保管期限，责任者，密级等）
7.挂接（把pdf的扫描件上传到你录的条目里）
8.目录（通常你把所有内容著录完，你的系统能打印出目录，打印前确认下内容会不会被系统搞错）
9.背脊（就是盒子上面的背脊，通常有个模版给你，你把能装满一盒文件件号打在背脊上，还有把别的基础信息填好就好）
10.贴背脊装盒
如果你是驻场的
1.弄一年一次的档案目录，就是把今年做的目录都打印一份，排好顺序打孔和目录夹穿线装在一起。
2.每天登记温湿度
3.一年一度盘点
4.时不时的借阅和接收移档
5.做年度汇总，今年不同部门不同保管期限分别多少件，接收了多少件，借阅次数等
如果你是刚入这行，什么是档号，文件是怎么整理的这些不了解，不懂，推荐去国家档案馆官网去搜索，里面有最新标准的做法的pdf
1.档号，可以在国家档案馆里搜档号编制规则
2.整理，可以国家档案馆里搜归档文件整理规则
里面还有很多档案相关标准，大家有空可以翻翻看
通常做档案顺序是：
1.整理（看里面顺序有没有放对，该盖章签名有没有盖章签名，一份文件完不完整）
2.盖章（盖页码章和文书章或者业务章）
3.扫描（扫完确认下内容是否有反转，内容有没有漏扫）
4.装订（通常装订2个，文件左上角一个，左下角一个，详细位置看整理规则）
5.修图（把打孔位置修掉，把文件内容不清楚的地方加深颜色，让内容清晰）
6.著录（就是把文件部分内容录入到系统上，比如标题，时间，保管期限，责任者，密级等）
7.挂接（把pdf的扫描件上传到你录的条目里）
8.目录（通常你把所有内容著录完，你的系统能打印出目录，打印前确认下内容会不会被系统搞错）
9.背脊（就是盒子上面的背脊，通常有个模版给你，你把能装满一盒文件件号打在背脊上，还有把别的基础信息填好就好）
10.贴背脊装盒
如果你是驻场的
1.弄一年一次的档案目录，就是把今年做的目录都打印一份，排好顺序打孔和目录夹穿线装在一起。
2.每天登记温湿度
3.一年一度盘点
4.时不时的借阅和接收移档
5.做年度汇总，今年不同部门不同保管期限分别多少件，接收了多少件，借阅次数等
