一直觉得文件管理是一件很重要的技能，可以很好地提高你的工作效率。这也是在第一份实习工作的时候就应该养成的习惯，在日后的职业生涯中，一定会成为你性格底色的一部分。
根据不同的类型，我会划分为0-1 民商法人，0-2民商个人，0-3 刑事业务，0-4 常法顾问，0-5 已结案件，0-6 非诉业务.........
我习惯给每一个案件都配备单独的文件夹，以某一个具体的案件为例，文件项下会分为五个子文件夹，分别为：
1、委托手续
2、基本资料
3、工作文档
4、对方资料
5、法院文书
委托手续的文件夹包含所函、授权委托书、法定代表人身份证明书、营业执照、法定代表人身份证复印件、执业证实习证复印件、送达地址确认书、胜诉退费帐号确认书。
基本资料文件夹用来放当事人发给我们的所有东西，没有经过整理、编号的，因此，基本资料不等同于证据资料，因为我们不能够直接使用。
工作文档，是指我们作为律师生产、加工出的文件，包括起诉状/答辩状、证据目录、证据、代理词、庭审报告、， 所有产出、有待交付的文件，律师注入时间和精力的文件，都放在工作文档里面。
对方资料，也就是案件相对方的材料，包括对方的各类文书、证据、补充证据等等。
法院文书，顾名思义就是用来装所有法院送达给我方的文书，包括但不限于传票、举证通知书、判决书、裁定书以及各类通知等等。
我建议所有已经寄出法院、发给当事人的文件，只要是经自己手的，在已经用印、盖章好之后，全都要扫描起来，并且放到相应的文件夹中，方便取用，同时也是为了留痕。
因此，文件夹里所有的文件我都有一个word版、一个pdf版（扫描版），一一对应。
文件命名一般采用“法院案号-xx文书-我方名称缩写-20251028-v1.1”的形式。
前面笔记有提到过，我所在的团队由于人数较多，大家不可能直接用微信传输文件传来传去，因此有共享文件夹开放给大家。如果说一个文件被多次修订，这时候需要有一个“过程稿”的文件夹来专门装放被修订的文件，标注好文件版本和产生的时间，一目了然。
养成文件管理的习惯十分重要，如果之前没有养成的话，突然要归纳可能要拿出大量的时间，形成后就可以在日常工作中随手完成。
#实习律师 #律师 #律师日常 #法学生
根据不同的类型，我会划分为0-1 民商法人，0-2民商个人，0-3 刑事业务，0-4 常法顾问，0-5 已结案件，0-6 非诉业务.........
我习惯给每一个案件都配备单独的文件夹，以某一个具体的案件为例，文件项下会分为五个子文件夹，分别为：
1、委托手续
2、基本资料
3、工作文档
4、对方资料
5、法院文书
委托手续的文件夹包含所函、授权委托书、法定代表人身份证明书、营业执照、法定代表人身份证复印件、执业证实习证复印件、送达地址确认书、胜诉退费帐号确认书。
基本资料文件夹用来放当事人发给我们的所有东西，没有经过整理、编号的，因此，基本资料不等同于证据资料，因为我们不能够直接使用。
工作文档，是指我们作为律师生产、加工出的文件，包括起诉状/答辩状、证据目录、证据、代理词、庭审报告、， 所有产出、有待交付的文件，律师注入时间和精力的文件，都放在工作文档里面。
对方资料，也就是案件相对方的材料，包括对方的各类文书、证据、补充证据等等。
法院文书，顾名思义就是用来装所有法院送达给我方的文书，包括但不限于传票、举证通知书、判决书、裁定书以及各类通知等等。
我建议所有已经寄出法院、发给当事人的文件，只要是经自己手的，在已经用印、盖章好之后，全都要扫描起来，并且放到相应的文件夹中，方便取用，同时也是为了留痕。
因此，文件夹里所有的文件我都有一个word版、一个pdf版（扫描版），一一对应。
文件命名一般采用“法院案号-xx文书-我方名称缩写-20251028-v1.1”的形式。
前面笔记有提到过，我所在的团队由于人数较多，大家不可能直接用微信传输文件传来传去，因此有共享文件夹开放给大家。如果说一个文件被多次修订，这时候需要有一个“过程稿”的文件夹来专门装放被修订的文件，标注好文件版本和产生的时间，一目了然。
养成文件管理的习惯十分重要，如果之前没有养成的话，突然要归纳可能要拿出大量的时间，形成后就可以在日常工作中随手完成。
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