1️⃣ 政府集中采购
· 定义：指采购人将属于集中采购目录以内的货物、工程和服务，委托给政府设立的集中采购机构（通常是各地的“公共资源交易中心”或“政府采购中心”）代理采购的行为。目前，大部分情况下，走集中采购的基本上都是需要通过统一的采购网上平台开展。
· 适用范围：集中采购目录内的项目，通常是一些通用性强、金额大、共性需求的商品和服务（如电脑、打印机、服务器、汽车、复印纸、车辆保险、软件开发等）。只要在目录内，无论金额大小，原则上都需要走平台。
· 审核点：需审核采购项目是否在当年发布的《政府集中采购目录及标准》之内。如果是，不能自行组织采购，需要走平台集采，同时出具的相关合同、成交公告等全套文件作为凭证。
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2️⃣自行采购
· 定义：它是“分散采购”的一种特殊且简化的形式，特指采购人对集中采购目录以外且在采购限额标准以下的采购。
· 适用范围：目录外 + 限额下。通常只需遵循单位内部的内控制度，通过询价开展的较多，不需要履行完整的政府采购程序。
· 审核点：需要确定单位是否有健全的采购内控制度。按照内控制度开展并附完整报销材料。
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3️⃣分散采购
· 定义：指采购人对集中采购目录以外的项目，自行组织或委托社会代理机构进行的采购。
· 适用范围：集中采购目录之外，且达到分散采购限额标准以上的项目。（例如，目录外的项目，限额标准可能是货物服务类50万元，工程类60万元，具体看当年财政规定）。
· 财务审核点：需要审核采购项目是否在“目录外”且“金额达到限额标准”。如果是，必须履行完整的采购流程（如公开招标、竞争性谈判等），并入账。
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4️⃣公开招标
· 定义：指采购人（或其委托的代理机构）以招标公告的方式，邀请不特定的供应商参加投标，并从中择优选定中标供应商的采购方式。
· 适用范围：
1. 当采购金额达到公开招标数额标准以上时，必须采用公开招标。（一般来说通常货物服务类是200万元或400万元，具体看当年规定）。
2. 即使金额未达到，但项目复杂、社会影响大，也可以采用。
· 审核点：对于任何达到此公开招标数额标准的项目，无论它属于集中采购还是分散采购，都必须采用公开招标方式。付款时，附招标文件、中标通知书、合同等全套资料。
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· 定义：指采购人将属于集中采购目录以内的货物、工程和服务，委托给政府设立的集中采购机构（通常是各地的“公共资源交易中心”或“政府采购中心”）代理采购的行为。目前，大部分情况下，走集中采购的基本上都是需要通过统一的采购网上平台开展。
· 适用范围：集中采购目录内的项目，通常是一些通用性强、金额大、共性需求的商品和服务（如电脑、打印机、服务器、汽车、复印纸、车辆保险、软件开发等）。只要在目录内，无论金额大小，原则上都需要走平台。
· 审核点：需审核采购项目是否在当年发布的《政府集中采购目录及标准》之内。如果是，不能自行组织采购，需要走平台集采，同时出具的相关合同、成交公告等全套文件作为凭证。
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2️⃣自行采购
· 定义：它是“分散采购”的一种特殊且简化的形式，特指采购人对集中采购目录以外且在采购限额标准以下的采购。
· 适用范围：目录外 + 限额下。通常只需遵循单位内部的内控制度，通过询价开展的较多，不需要履行完整的政府采购程序。
· 审核点：需要确定单位是否有健全的采购内控制度。按照内控制度开展并附完整报销材料。
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3️⃣分散采购
· 定义：指采购人对集中采购目录以外的项目，自行组织或委托社会代理机构进行的采购。
· 适用范围：集中采购目录之外，且达到分散采购限额标准以上的项目。（例如，目录外的项目，限额标准可能是货物服务类50万元，工程类60万元，具体看当年财政规定）。
· 财务审核点：需要审核采购项目是否在“目录外”且“金额达到限额标准”。如果是，必须履行完整的采购流程（如公开招标、竞争性谈判等），并入账。
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4️⃣公开招标
· 定义：指采购人（或其委托的代理机构）以招标公告的方式，邀请不特定的供应商参加投标，并从中择优选定中标供应商的采购方式。
· 适用范围：
1. 当采购金额达到公开招标数额标准以上时，必须采用公开招标。（一般来说通常货物服务类是200万元或400万元，具体看当年规定）。
2. 即使金额未达到，但项目复杂、社会影响大，也可以采用。
· 审核点：对于任何达到此公开招标数额标准的项目，无论它属于集中采购还是分散采购，都必须采用公开招标方式。付款时，附招标文件、中标通知书、合同等全套资料。
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