5. 维护与修理费用
借：管理费用 - 维修费 / 主营业务成本 - 维修费
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
贷：银行存款 / 原材料 / 应付职工薪酬
区分：日常维护修理费通常费用化，计入当期损益。符合资本化条件的大修理或改良支出，需资本化计入固定资产成本或单独确认为“长期待摊费用”，并在受益期内摊销。
6. 设备处置 (报废、出售)
会计分录 (以出售为例)
a. 将设备账面价值转入清理：
借：固定资产清理
累计折旧
固定资产减值准备 (如有)
贷：固定资产 - XX设备
b. 发生清理费用：
借：固定资产清理
应交税费 - 应交增值税(进项税额) (如取得专票)
贷：银行存款
c. 收到出售价款：
借：银行存款
贷：固定资产清理
应交税费 - 应交增值税(销项税额) / 应交税费 - 简易计税
d. 结转清理净损益：
借：固定资产清理
贷：资产处置损益 （净收益）
或
借：资产处置损益 / 营业外收支
贷：固定资产清理
重要注意事项：
1. 租赁分类 (经营vs融资)：这是会计处理的基石。必须严格按照会计准则（如中国CAS 21或国际IFRS 16）关于租赁分类的标准（所有权转移、购买选择权、租赁期占寿命大部分、现值几乎等于公允价值、资产专用性等）进行判断。
2. 增值税处理：
动产租赁通常适用 13% 的增值税税率。
符合规定的有形动产经营性租赁，可选择适用 简易计税方法 (3%)，但一经选择，36个月内不得变更。需权衡税负影响。
进项税额抵扣需取得合规增值税专用发票。
3. 新租赁准则 (如IFRS 16 / CAS 21 - 承租人视角)：上述主要基于出租人视角。对于承租人，新准则要求除短期租赁和低价值租赁外，所有租赁都需在资产负债表上确认“使用权资产”和“租赁负债”，其会计处理发生根本性变化（类似以前的融资租赁处理）。这对机械租赁公司的客户（承租人）有重大影响，可能影响其租赁决策。
4. 成本核算：需清晰归集与租赁业务直接相关的成本（折旧、维修、保险费、操作人员工资（如配备司机）、燃料费（如承担）等，以便计算租赁业务的真实盈利能力。
5. 资产减值：定期评估机械设备是否存在减值迹象，如存在减值，需计提“固定资产减值准备”。
6. 保险费用：
借：管理费用 - 保险费 / 主营业务成本 - 保险费
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
借：管理费用 - 维修费 / 主营业务成本 - 维修费
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
贷：银行存款 / 原材料 / 应付职工薪酬
区分：日常维护修理费通常费用化，计入当期损益。符合资本化条件的大修理或改良支出，需资本化计入固定资产成本或单独确认为“长期待摊费用”，并在受益期内摊销。
6. 设备处置 (报废、出售)
会计分录 (以出售为例)
a. 将设备账面价值转入清理：
借：固定资产清理
累计折旧
固定资产减值准备 (如有)
贷：固定资产 - XX设备
b. 发生清理费用：
借：固定资产清理
应交税费 - 应交增值税(进项税额) (如取得专票)
贷：银行存款
c. 收到出售价款：
借：银行存款
贷：固定资产清理
应交税费 - 应交增值税(销项税额) / 应交税费 - 简易计税
d. 结转清理净损益：
借：固定资产清理
贷：资产处置损益 （净收益）
或
借：资产处置损益 / 营业外收支
贷：固定资产清理
重要注意事项：
1. 租赁分类 (经营vs融资)：这是会计处理的基石。必须严格按照会计准则（如中国CAS 21或国际IFRS 16）关于租赁分类的标准（所有权转移、购买选择权、租赁期占寿命大部分、现值几乎等于公允价值、资产专用性等）进行判断。
2. 增值税处理：
动产租赁通常适用 13% 的增值税税率。
符合规定的有形动产经营性租赁，可选择适用 简易计税方法 (3%)，但一经选择，36个月内不得变更。需权衡税负影响。
进项税额抵扣需取得合规增值税专用发票。
3. 新租赁准则 (如IFRS 16 / CAS 21 - 承租人视角)：上述主要基于出租人视角。对于承租人，新准则要求除短期租赁和低价值租赁外，所有租赁都需在资产负债表上确认“使用权资产”和“租赁负债”，其会计处理发生根本性变化（类似以前的融资租赁处理）。这对机械租赁公司的客户（承租人）有重大影响，可能影响其租赁决策。
4. 成本核算：需清晰归集与租赁业务直接相关的成本（折旧、维修、保险费、操作人员工资（如配备司机）、燃料费（如承担）等，以便计算租赁业务的真实盈利能力。
5. 资产减值：定期评估机械设备是否存在减值迹象，如存在减值，需计提“固定资产减值准备”。
6. 保险费用：
借：管理费用 - 保险费 / 主营业务成本 - 保险费
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
