进入2023年，又开启了新的投标路，要想提高中标率，必须要提升控标技巧，这是趋势所需。在众多技巧中，有的人选择攀关系，有的人会因企业背景不同凡响，脱颖而出，有的投标人以专利技术垄断稳拿高分，但真正的投标过程中，投标文件的编制是对投标人是否能中标，起着极其重要的作用，招标人或评委对投标文件的要求是细致而又全面，准确而又快捷的，投标文件是评标的主要依据！所以，对于投标人来说，对招标文件的理解和响应，是不允许出现任何偏差或疏漏，那么，作为一个投标人要如何编制出高质量高水准的投标文件，才能提高中标率呢？
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统，作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
(1)标书模块
可按年代、地区、类型分类收集入库，突出每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。
(2)人员模块
可按专业、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。
(3)单位业绩
可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。
(4)企业信息
按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。
(5)业主信息
根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息
可按行业分类，收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。
随着项目的进展，投标信息管理系统内各种信息变化较快，投标信息管理系统要做到安排专人专项保持数据库内各模块的内容收集更新工作。这样编标时能迅速、准确地找到所需的最新资料，提高了编标的快捷性和准确性，同时也提高了标书编制的质量，节省大量的标书编制时间，为其他重点问题提供充裕时间。
投标书目录框架
同时，这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力，体现了投标单位的投标策略，在决策这部分内容的时候，具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在投标文件中体现出投标企业的实力，需要我们针对这些重点问题，进行专项的研究，制定专门的措施；需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息，建立博弈的数学模型，并反复测试，以达到理想的契合点，从而提升标书编制的质量，达到决策的目标。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；
2、自动生成目录；
3、添加文档页眉页脚页码；
4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。
项目投标总结
投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。通过它，可以全面、系统地了解投标工作的具体情况，正确认识工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。
【免责声明】
