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【楚智普法】企业用工十大常见风险提示

   日期:2023-08-05 08:21:45     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:25    评论:0    

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企业用工常见风险提示

为帮助企业规范用工管理,从源头预防劳动争议发生,降低用工法律风险,构建和谐劳动关系,促进企业可持续发展,内江市人社局对企业用工中常见的风险进行排查,从招聘入职、签订合同、履行合同、解除合同等企业用工全流程中梳理出以下十大风险点,请企业加强防范。

01.录用条件要明确

企业在试用期内对不符合录用条件的劳动者有单方解除权,建议把好招聘关,明确录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用期内做好考核工作,对不符合录用条件的劳动者在试用期内要及时解除劳动合同,过了试用期将不能再以此为由解除劳动合同,否则将承担违法解除劳动合同的责任。

02.订立合同要及时

企业务必树立先订合同后用工的观念,最迟必须在用工之日起一个月内订立劳动合同;劳动合同期满后劳动者仍在企业继续工作的,也应当在一个月内订立劳动合同。如果企业主张与劳动者订立劳动合同,劳动者拒不订立的,请保留好企业已主动履行订立劳动合同义务的相关材料,防范支付未签订劳动合同二倍工资的风险。

03.缴纳社保要依法

依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务(劳动者承诺放弃社会保险或双方约定不缴纳社会保险的,属无效约定),请务必遵守。否则企业将可能面临劳动者以此为由解除劳动合同并要求经济补偿的风险,以及承担职工工伤保险待遇损失等更大的风险和成本。

04.支付工资要按时

企业应当按支付周期及时足额支付劳动者工资,不要拖欠或随意克扣工资,不要违反最低工资的规定。企业未及时足额支付工资,劳动者可随时通知解除劳动合同,且企业须向劳动者支付解除劳动合同经济补偿。

05.规章制度要重视

企业规章制度的制定、修改必须遵循《中华人民共和国劳动合同法》规定的民主程序,必须向劳动者公示,内容必须符合法律规定。如果忽略这一点,规章制度将不能作为企业用工管理的依据。建议注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的会议记录和会场照片,保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等材料。

06.加班制度要完善

企业安排劳动者加班加点工作的,应支付加班工资。建议企业制定完善加班审批制度,同时注意保留经劳动者确认的考勤记录,避免在对加班事实发生争议时出现举证困难。

07.休假权益要保障

安排劳动者年休假是企业的义务,如果企业不安排劳动者休年休假,要依法支付劳动者应休未休年休假工资。如果企业安排劳动者休年休假,建议以书面形式通知劳动者休假,并请劳动者以书面方式对是否休假、何时休假予以确认,以免发生争议时举证不能。

08.调整岗位要合法

企业可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位。需要注意的是调整劳动者工作岗位一定要合法合理,要考量调整岗位是否基于生产经营需要,是否对劳动者有歧视性、侮辱性,是否对劳动报酬及其他劳动条件产生较大影响,劳动者是否能够胜任调整的岗位,以及工作岗位调整后对劳动者造成不便的是否提供了必要的协助或补偿措施等,建议企业在调整岗位时充分考量上述因素。

09.单方解除要合规

企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权,建议在企业的规章制度或员工手册中对严重违规违纪等情形作出明确量化的规定,同时注意保留职工严重违规违纪的事实依据,以便发生争议时举证。另外,企业在作出单方解除决定前还需要征询工会意见。

10.离职手续要规范

劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利,但企业应注意依法规范其辞职行为。建议企业在规章制度规定或在劳动合同约定离职手续办理的程序,注意保留劳动者提交的辞职书等材料。对劳动者违反《中华人民共和国劳动合同法》规定解除劳动合同,给企业造成损失的,企业可以主张劳动者赔偿直接经济损失。

全市经济社会发展离不开劳动者的辛勤付出,也离不开用人单位的悉心经营。只有以人为本,依法规范用工,加强沟通协调,才能构建和谐劳动关系,助力企业健康发展。

编辑:胡冰凌

审核:曾永智      

 
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