
多部门同时服务客户
都说礼多人不怪,客广服务也是一样,如果—个客户,能有多个人为他服务,他也会感到自己是被人尊重的。
在国外正式客户的服务上,我的建议是,三人为主,其他人为辅:客服部为主,其他部门为铺。这里的三人,一个是业务员,负责跟客户沟通单价、订单等;一个是客服人员,负责业务订单的后续跟进、解决客户问题等;最后一个是老板,负责平时的嘘寒问暖,重点是关心客户以及关键时刻给子客户支持。
我们公司的客户服务配合是这样做的。
首先在与客户谈判时,我们会请客服部人员加人,我们的技术人员也会加人谈判,意思是告诉客户,他买了我们的产品以后,不用担心售后容服问题。
当谈妥订单以后,我们会请一把手在合同上签字,间接告诉客户,这个合同我们老板很重视,同意我们的合作。接着,财务部人员会将正式的财务通知以邮件的形式发给客户,这其实是在间接地催款。等收到客户的定金以后,我们的船务跟单、业务跟单会及时地与客户保持沟通,并且与客户的跟单人员无缝对接。在订单生产期间,我们还会将订单的最新情况以文宇、图片、视频的方式发给客户,让客户放心。
当货物出运,客户顺利收到货物以后,我们的容服人员会第一时间与容户接洽产品使用的具体时间,并且提示容户需要提前准备哪些物资等。同时.们会以总经理的名义发送邮件给客户,再三告诉客户,如果他有任何疑问和需要,随时与总经理或者客服联系,我们会第一时间答复。最后,我们会将客户的问题及需求,记录在客户管理系统的客户名下,以供以后随时查阅。
总之,客户的事情就是我们的事情,客户的问题,就是我们的问题。不管是业务员还是容服人员,在工作上要对容户十分的认真,在生活上要十分的真诚。
都说礼多人不怪,客广服务也是一样,如果—个客户,能有多个人为他服务,他也会感到自己是被人尊重的。
在国外正式客户的服务上,我的建议是,三人为主,其他人为辅:客服部为主,其他部门为铺。这里的三人,一个是业务员,负责跟客户沟通单价、订单等;一个是客服人员,负责业务订单的后续跟进、解决客户问题等;最后一个是老板,负责平时的嘘寒问暖,重点是关心客户以及关键时刻给子客户支持。
我们公司的客户服务配合是这样做的。
首先在与客户谈判时,我们会请客服部人员加人,我们的技术人员也会加人谈判,意思是告诉客户,他买了我们的产品以后,不用担心售后容服问题。
当谈妥订单以后,我们会请一把手在合同上签字,间接告诉客户,这个合同我们老板很重视,同意我们的合作。接着,财务部人员会将正式的财务通知以邮件的形式发给客户,这其实是在间接地催款。等收到客户的定金以后,我们的船务跟单、业务跟单会及时地与客户保持沟通,并且与客户的跟单人员无缝对接。在订单生产期间,我们还会将订单的最新情况以文宇、图片、视频的方式发给客户,让客户放心。
当货物出运,客户顺利收到货物以后,我们的容服人员会第一时间与容户接洽产品使用的具体时间,并且提示容户需要提前准备哪些物资等。同时.们会以总经理的名义发送邮件给客户,再三告诉客户,如果他有任何疑问和需要,随时与总经理或者客服联系,我们会第一时间答复。最后,我们会将客户的问题及需求,记录在客户管理系统的客户名下,以供以后随时查阅。
总之,客户的事情就是我们的事情,客户的问题,就是我们的问题。不管是业务员还是容服人员,在工作上要对容户十分的认真,在生活上要十分的真诚。


